浅论公共图书馆地方文献的收集与整理

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1、浅论公共图书馆地方文献的收集与整理浅论公共图书馆地方文献的收集与整理摘要：本文首先强调了地方文献搜集整理工作的重要性，同时说明了地方文献的概念和应包括的范围，并介绍了福田区图书馆在做好地方文献搜集整理工作的一些做法。关键词：图书馆；地方文献；搜集；整理；中图分类号:G256文献标识码：A文章编号：1674-3520(2014)-04-00122-01众所周知，要把我国建设成为一个高度文明，高度民主的具有中国特色的社会主义国家，首先必需要充分了解我国的历史发展与当今的国情。了解我国的历史和国情需要依赖于对各个时期历史文献的研究和分析。那么具体到一

2、个省区的省情、市区的市情，以及经济状态和其他方面的发展，就要从本省区、本市区的实际情况出发，全血调查研究本省、本市区的各种情况，总结和掌握其自然条件的优劣和经济发展的概况。所以说耍做到以上几点，我们离不开对地方文献的搜集、整理和利用。换言之，地方文献的收集整理工作对于一个公共图书馆来说，是一项极其重要的工作。地方文献是国家文献中极具重耍的组成部分，地方文献是反映特定区域内一切自然现象和社会现象以及群体活动方式的记录。地方文献能为本地区政府领导机关在制定方针、政策时提供可靠的数据资料和准确的情况。尤其是在“科教兴国”，努力实现“中国梦”的今天，地

3、方文献更显示出它特殊的、极其重要的作用。公共图书馆作为国家图书馆事业的重要组成部分，它除了担负着保存历史文化遗产、服务于本省党政领导、教育科学研究部门、传播知识信息、提高全省公民思想道德索质和文化知识水平等多项任务外，还有一个重耍的职责，就是全力收藏与本省区有关的各种地方文献。我国著名的图书馆理论家杜定友早在二十世纪四十年代就指出：“各地方的图书馆对于保存地方文献，尤为专有之责。”由此可见，老一辈图书馆工作者，对地方文献的搜集十分重视。多少年來，许多省市级公共图书馆，譬如象湖南省图书馆、浙江图书馆、以及我省的广东省立中山图书馆在地方文献收集和整

4、理方面做得就非常好，尤在搜集地方文献方面做出了卓越的成绩，在公共图书馆领域当称“地方文献收藏典范”。一、地方文献的概念与范围要做好地方文献的搜集整理工作，首先应弄清楚“地方文献”的一些基本概念和地方文献所包含的范围。“文献”一词在我国溯源甚早。远在春秋时代，孔了弟了编写的《论语》中就有“文献”一词,并何有着具体内容。周官分别掌握“方、策、版、简”;老聃为“周守藏室之史”（见司马迁《史记》人以及子夏等人“求周史记得百二十国宝书”（见《春秋公羊传》）均为文献。宋代教育学家朱熹释：“文，典籍也，献，贤也兼有图书与人物两种意义。总乙历史上遗留下来的类书

5、、政书、笔记、杂著、总集、别集和文化典籍就属古代文献。文献若限于某一省区或区域，则成为地方文献。那么究竟哪些资料属于地方文献，哪些文字载体属于地方文献呢？现在图书馆界并没有一个标准的定义。由于各省（区）图书馆收藏地方文献的范围异同，加之做地方文献资料收集工作的同志对地方文献掌握的标准不尽一致，所以，“地方文献”的概念莫衷一是，众说不一。i般说來，地方文献是指一切在内容上具有地域性、兼有重复使用价值，以文字、符号、形象、声响为主要方式，并通过一定的技术手段记录知识的载体。地方文献从地域的角度出发，对特定区域的自然环境和人文现象进行详细记录与研究，

6、全面反映一个区域各个方面的历史状况和现实状况，反映一个区域内的特殊文化及其产生背景，是研究一个地区、一个国家或一个民族的重要文献基础，其文献价值是其它文献难以替代的。笔者认为，地方文献除了具有以上的基木概念外，同吋还要从内容和载体两个方面加以划分，现以深圳市福田区图书馆搜集地方文献为例加以叙述。（-）从内容上划分的地方文献。地方文献最主要的特点就是必须具备地方性和文献性。地方性是指某一地方文献内容必须是与某一特定地区有关。而福FH区图书馆搜集的地方文献在内容上必须涉及福田区域或反映深圳的环境和社会现象，如区域的水文结构、地形地貌、道路布局、街道

7、设置等就属自然环境；而人文地理、历史沿革、社会经济、文化教育、体育卫生、文学艺术、民俗民风、地方人物等则属社会现象。对于以上相关的资料，理应例入地方文献的搜集内容。相反的是，凡与福FH区域或深圳市无关的文献资料，不论其价值如何，都不应视为福田区图书馆地方文献搜集的范围。当然，有些资料既与深圳市区域有关，也与福田区域有关，此类资料或文献也可作为福FH区图书馆地方文献入藏o福FH区地方人士的著述自然也应列为地方文献的入藏范围，其实所谓福田地方人上的著述•是指原籍为深圳福田区人（含现在已不在本区居住），同时也应包括原籍虽不在福田，但曾在福田居住多年，

8、或在福田任要职多年，或为福田做过一定贡献，且有一定知名度或影响的重要人物。深圳是一座移民城市，绝大部分人并非福田本土人，如曾经担任福田区委书记和区长等