浅谈公共图书馆地方文献的收集工作

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1、浅谈公共图书馆地方文献的收集工作(XX图书馆，XX400037) 　　摘要：文章对地方文献的概论、意义、收集范围和原则、收集方式进行了阐述，对目前地方文献收藏中存在的问题进行了分析，提出了如何收藏好地方文献的具体措施。 关键词：公共图书馆；地方文献；收藏 　　中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)12—0155—02 　　地方文献的收藏，是公共图书馆重要的基础工作之一。随着社会的进步，科技的发展，地方文献资源正以前所未有的速度与日俱增，成为图书馆完善藏书体系、丰富文献资源、形成特色馆藏的一个重要组成部分。因此，有计划、有系统地

2、收集、整理、开发和利用地方文献资料，为当地国民经济建设和科研生产服务，促进地方国民经济和科技文化事业的发展，是各地公共图书馆的一项重要功能，有助于提高图书馆的社会地位，改变图书馆的社会形象的重要工作。 1地方文献的概念 　　关于地方文献的概念，有广义和狭义之分。广义的概念是我国著名图书馆学家杜定友先生提出的：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的”，具体而言，包括地方史料、地方人士、出版物三个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特色的一切出版物。 2地方文献收集的意义 　　地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一地区政治沿革、经济发

3、展、自然环境、风俗民情的各种类型的文献资料的总和，它包括图书、印刷品及声像资料的知识信息载体。由此可见，地方文献包括的内容十分丰富，时间跨度大，涉及范围广，是宝贵的地方资源。收集地方文献的重要意义，主要表现在以下几个方面： 　　2.1积累和保存地方史料，是建立具有地方特色的馆藏体系的重要途径 　　一个地区的公共图书馆是本地区书刊文献情报的集散中心，担负着保存国家、地区有价值的文献资源，开展社会教育，提高全民族科学文化水平，开发智力资源，为科技进步和经济建设服务的重任。切实做好地方文献的收集工作，不仅是实现图书馆的社会职能，完成图书馆的任务的前提，而且是丰富馆藏，为

4、读者服务工作奠定充足的物质基础。 　　2.2为本地区各项地方事业提供文献情报服务 　　由于地方文献是本地区各行各业历史和发展的综合记载，具有独特的使用价值。①它为地方史志的编撰提供基础素材。经过地方文献工作者收集、整理后的地方文献资料，可作为地方编撰各行各业史志取之不尽用之不竭的基础资料源。②由于地方文献内容包含政治、经济、文化、地理、历史、物产等各个方面，为地方领导机关制订决策、计划提供情报依据。因此，对本地区各级党政机关进行决策时，提供重要的情报信息依据，为本地区政治、经济、科技、文化、外交、管理等各项事业建设提供各种形式的文献服务。 3地方文献收集的范围和

5、原则 3.1地方文献收集的范围 　　地方文献的收藏应包括地方史料、地方人士传记与著述及其研究资料、地方出版物三个部分。地方史料：地方史料、地方史、地方大事记、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。特别是地方志，是记载一个地区的资料总汇，它在地理上的区域性、时间上的连续性、内容上的广泛性及史实资料上的可靠性，对本地区的经济建设和科学研究都是不可缺少的珍贵资料。地方人士传记、著述及其研究资料：这里所指的地方人士，不应单纯地以籍贯作为划分标准，而应以人物对本地区的影响程度大小决定其取舍。他们的著述(包括文集、专著、论文、诗词、信札、奏折等)、传记(包括传记、传略、评传、

6、年谱、家谱等)以及有关他们的研究资料都应收录在内。地方出版物：指某一地区历代刻印、出版、发行的一切资料，包括本地区的正式出版物和非正式出版物。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一。同时，也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。 3.2地方文献收集的原则 　　3.2.1地方性原则。地方性就是指文献所记载的地方史料、地方人士著述和地方出版物三个部分。 　　3.2.2史料性原则。作为地方文献必须是具有历史资料价值和学术价值，具备了这两个价值的地方文献才有收藏的必要，那些稍纵即逝，时间性很强的信息资料不能作为地方文献收藏。 　　3.2.3兼收并藏的原则。

7、公共图书馆作为一个地方的藏书中心，地方文献是永久保存的文化遗产，收集的过程中不能以当地政治标准作为收藏标准，应以文献的地方性和史料性来衡量，只要符合地方性和史料性原则，不管当时是进步的，还是反动的，都应兼收并藏，给后人留下宝贵的历史资料，以供后人研究、借鉴。比如：文化大革命时期的各种小报，内容虽然五花八门，但它记载了那个时期特定历史阶段下特定地区内所发生的人和事件，故应加以收集和保藏。 　　3.2.4适用性原则。根据本馆方针、任务和本地政治、经济、科技文化及广大读者的实际需要与保存当地文化财富的要求，收集符合本馆藏书原则与体系的地方文献，