浅谈市(县)公共图书馆地方文献的收集工作

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1、浅谈市(县)公共图书馆地方文献的收集工作

2、第1　摘要：本文论述了市(县)公共图书馆收集地方文献的必要性，从概念、特征、内容三个方面对地方文献进行了界定，并就地方文献收集的范围、措施、方式进行了阐述。关键词：地方文献；公共图书馆；收集工作中图分类号：G255文献标识码：A：1002．1248(2005)01．0076．03地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献，是反映某一地区政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情的各种类型的文献资料的总和。它是一个地方的文化产生和发展的缩影和积淀。地方文献能为人们研究和探索特定区域的历史和未来提供详实的信息，对本地的科学研究、经济建设和社会发展起着举足轻重的作

3、用。市(县)公共图书馆作为本地的中心图书馆，必须担负起征集并开发利用地方文献的社会义务。因此，提高对地方文献的认识，掌握地方文献征集方法，就显得甚为必要。1市、(县)公共图书馆加强地方文献工作的必要性由于地方文献具有存史、备查、资政、教育作用，因而广泛的收集地方文献，深层次的开发利用地方文献，对于本地区的政治、经济、文化、教育和社会发展具有重要的推动作用。具体表现在以下几个方面。(1)积累和保存地方史料，并为编写和研究地方史志提供基础资料。地方文献在空间和时间两个方面反映了地方事物的真实面貌，通过对地方文献进行系统的收集、整理和典藏，可以保存较为完整的地方史料，而这些史料，又可以作为编纂和研究

4、地方史志的取之不尽、用之不竭的基础资料源。(2)为发展地方文化、进行乡土教育和爱国主义教育提供素材。地方文献中记载了本地区的山川胜迹、灿烂文化，既有名人志士的传记和著述，又有具地方特色的民间艺术、风俗习惯，可以为发展和弘扬地方优秀文化，进行乡土教育、革命传统教育、爱国主义教育提供丰富的素材。(3)为地方决策机关提供决策的情报依据。由于地方文献能够对当地的历史、地理、人口、自然资源、社会状况、文化风俗、经济发展、科技水平等各个方面从历史和现实的角度做出全面及时的反映，因而具有明显的资治作用，可以作为各级政府机构制定本地区社会发展规划和有关方针政策的重要依据。(4)为地方经济建设和科学研究提供文献

5、信息服务。地方文献可为当地自然资源的开发和保护、城乡建设以及旅游业、农副业的发展等提供大量的线索和数据，从而促进地方经济的发展。同时，也为研究当地的天文、气象、地质、地震、农学、地方病学等提供了大量的必不可少的资料和数据。在地方区域内，其它类型图书馆和文化机构受其性质与社会职能的局限，没有征集地方文献的社会义务，基于其主体用户对文献的使用目的，一般也不具备地方文献资源的积累。而市(县)公共图书馆的经费主要于地方财政收入，从综合文化的角度服务于本地方是它的基本义务，基于其常规用户对文献的使用目的，市(县)公共图书馆也具有一定的地方文献资源的积累，而这种资源积累能够相对全面地代表本地的地方文化。因

6、此，市(县)公共图书馆开展地方文献工作是顺理成章、无可替代的。2地方文献的界定要收集地方文献，首先要准确界定地方文献。2．1概念关于地方文献的概念，有广义和狭义之分。广义的概念是我国著名图书馆学家杜定友先生提出的：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的”，具体而言，包括地方史料、地方人士、出版物三个部分。狭义的概念是指内容上具有地方特色的一切出版物。2．2特征地方文献区别于其它文献的显著特征是：地域性、史料性、综合性、系统性。地域性是指文献所记载的现象、事实和人物都发生于某一特指的地域范围之内，或与这一地域有关；史料性是指地方文献乃“一方之全史”，记录了本地区人们从事社会实践、

7、生产实践和科学实践的全部史实和经验，包含有本地区政治、经济、文化、教育及风俗习惯等方面的大量统计数字和详实资料；综合性是指对本地区自然、社会、人文诸般事物的历史和现状进行了全面的综合性记录，文献所涉及的内容十分广泛；系统性是指地方文献的产生是连续性的，在内容上也存在有机的联系。2。3内容地方文献的内容大致可分为：反映本地区的政治、经济、文化、教育等各方面的图书、报刊、会议文集、文件汇编、年鉴、统计资料汇编、地名录、图册及企事业单位、机关、团体组织名录等；市、县、乡(镇)志和各部门编印的专业志(如厂志、行业志、组织志、校志)以及与修志有关的资料目录、索引、资料汇编等；各单位编辑的改革成果等(如汇

8、编、科研成果和专利说明书)；当地有关的音像资料和电子资料等。3地方文献的收集3．1收集范围地方文献的收藏应包括地方史料、地方人士传记与著述及其研究资料、地方出版物三个部分。地方史料：包括地方志、地方史、地方大事记、地方统计年鉴、区域经济以及地方风情等。特别是地方志，是记载一个地区的资料总汇，它在地理上的区域性、时间上的连续性、内容上的广泛性及史实资料上的可靠性，对本地区的经济建设和科学研究都是不