经营管理委员会运作方案

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时间:2018-10-28

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1、广州稻草人皮具有限公司经营管理委员会的运行管理办法为了让企业中高层管理人员广泛地参与战略规划和经营管理决策,从而推进公司的民主决策,统一战略思想,提升战略目标和经营管理决策在职能部门的高效执行。公司决定成立经营管理委员会,由公司中高层管理人员参与,其他核心管理层根据需求提名参与。作为对公司经营管理重大事项进行议会决策的专门机构。一、经营管理委员会组成(1)委员会主任:董事长(2)委员会执行主任(轮值)  (3)委员:一级架构经理及以上人员  (4)提名委员:根据管理需要提名临时委员 二、经营管理委员会的管理内容(一)会议管理1、会议原则(1)“四必有”的原则,即“会必有议,

2、议必有决,决必有行,行必有果”(2)“四明确”的原则,即“明确的任务、明确的目标、明确的责任人、明确的时间”2、会议准备工作序号会议类别工作事项时间节点备注1月度会议提交《月度工作总结与计划表》及《议题/建议/提案》每月1-2日1、宗旨是工作协调,问题总结讨论,创新建议及提案;2、明确重点工作及跟进管理。3、会议时间4-6个小时董事长审阅会议资料每月3-4日会议实施每月5日2半年度(年度)会议提交《半年度(年度)工作总结与计划表》及《议题/建议/提案》7月15(半)1月16日(年)1、工作总结与计划思路,明确重点工作项目及跟进管理。2、信息互通及协调合作,问题总结讨论,及创

3、新建议、提案。3、会议时长2-3天会前沟通面谈16-25日提交PPT述职材料25-28日会议实施28-30日3临时会议/主题会议根据需求收集会议主题,并提前一天通知到参与人员提前准备临时通知明确议题的解决方案,明确责任人、指标、目标及时间节点~6~制定:审批:广州稻草人皮具有限公司4员工大会提前一天通知每季度一次公司战略、大事件、企业文化宣导,表彰先进。3、实施会议管理及跟进反馈●人力资源部负责会议的组织及会务安排;●人力资源部在会议流程制定前同相关人员确认会议时间,与会人员必须根据汇报的内容合理控制会议时间。●如讨论的问题需要时间长或问题涉及面较大时,不应在例会上讨论,可

4、根据需要提出另行组织专题会议讨论●工作总结必须有数据化的结果呈现或定性的结果反馈,所有讨论的议题、重点工作事项等必须形成明确的工作思路或方案,明确相关责任人、考核指标及目标、时间节点。●会议由主持人指定相关人员记录,相关执行事项应该同责任人确认,并形成会议决议事项由执行主任跟进执行,会议决议事项表中各子事项由责任人跟进执行。对会议决议事项应无条件去完成,对执行过程中遇到困难或变数时,应在第一时间反馈,并确定解决方案。4、会议纪律(1)公司召开会议任何人不得缺席(特殊情况需提前请假),违反“乐捐”10元;(2)不得在规定会议召开时间迟到(特殊情况需提前请假),违反“乐捐”5元

5、;(3)不得在会议期间交头接耳或大声喧哗,违反“乐捐”10元;(4)会议期间不得弄出异响(手机铃声)影响发言者思路,不得随意离席(如有紧急事务请先举手示意,尊重主持人和发言人),违反“乐捐”5元;(5)会议结束主动把自己座倚摆放整齐,违反“乐捐”5元;(6)会决议事项必须时间规定和目标要求完成,对未完成的(截止会议召开日)每次“乐捐”20元/次,并限期完成;对未达到目标要求或延期完成的10元/次;(7)会议决议事项因公司客观原因导致的,不要求乐捐;(8)所有乐捐导致争议的,由董事长或主持人决策,不得有任何异议;(9)所有乐捐成为水果基金,不纳入财务管理,利用此基金聚餐一次或

6、购买会议使用的水果、点心等,如基金费用不够,则由公司补齐。(一)项目管理公司涉及到多部门协作完成的重要管理事项,可通过成立项目小组来运作。1、项目启动●项目计划书~6~制定:审批:广州稻草人皮具有限公司项目主要发起人为项目主要负责人,根据项目需要拟定项目计划书;计划书的内容包括:完成项目目标任务,子项目的工作目标任务分解,任务责任人,任务交付时间,费用预算等必要信息;●项目小组成立发起人为项目组长,由涉及子项目工作任务的经营管理委员会成员参与。●项目启动会议讨论确认项目计划方案,定义各交付项目,沟通确认工作任务目标、责任人、交付时间节点、费用预算等信息内容。1、项目管理与任

7、务交付●项目责任制(1)项目组长负责整个项目的统筹管理,对整个项目完成的目标结果负责。包括:计划梳理、计划调整、跨部门协调、工作任务跟进、监督工作任务交付结果等。(2)项目组长负责项目工作的奖惩管理,包括项目奖金的分配方案,项目工作不力的惩罚管理等。(3)项目成员对所属部门的工作任务全权负责,包括子项目或工作任务的完成质量、时间进度等。●项目计划调整当项目开展过程中遇到无法克服的客观因素,或计划方向需要调整时,由项目负责人组织阶段性的项目会议,共同探讨解决。●项目奖惩机制(1)参照会议管理的乐捐标准,要求项目或工作

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