商务英语的文体风格与使用原则

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1、商务英语的文体风格与使用原则摘要：随着世界经济全球化进程的日益加快，国际间的商务交流日益频繁，商务英语作为国际商务活动中的工作语言，发挥着不可替代的作用。不同于具有文学性或欣赏性的小说和散文，商务英语的实用性很强，因此形成了独特的商务英语文体风格。本文从用词、句型等方面，辅以相关例证，论述了商务英语的文体风格特点及使用原则。关键词：商务英语文体风格使用原则随着世界经济全球化进程的日益加快，国际间的商务交流、商务谈判、商务会议与日俱增，商务英语在国际商务活动中发挥着不可替代的作用。商务英语是一种应用文体，不同于具有文

2、学性或欣赏性的小说和散文，商务英语有自己特殊的文体风格，并随着时代的发展不断变化与革新。电子技术突飞猛进，交流速度大幅提高，人们正处在高速发展的信息时代，商务英语渐渐摈弃了过去今今唆客套的特点，越来越倾向于采用简洁朴实的语言，以准确地表达商务双方的意因此，学习商务英语就不仅意味着学习与商务英语相关的词汇、语法、句型、表达方式等，还包括掌握商务英语的文体特点，即适合商务英语场合的相应文体。本文首先从词汇、术语和句型等方面分析商务英语的语体风格，其次从礼貌原则、简洁原则、体谅原则、委婉语气、模糊语言等方面评述商务英语的

3、文体风格特点。一、商务英语的文体风格文体学是一门研究文本体裁特征、本质及其规律的学科，是介于语言学、文艺学、美学学科之间的综合性交叉学科。自20世纪初现代语言学的方法被采用，文体学摆脱了直觉式分析的局限，逐渐深入和系统化、科学化。伴随文体学的不断深化，全球经济交流合作的日益频繁，商务英语作为语言学的分支，形成并快速发展起来。商务英语属于应用文体，是职业英语的一种，职业英语是具有很强专业性的行业英语。正如旅游英语、法律英语、医用英语等分支一样，其都是以英语为基本语言基础，在各自相应领域得以广泛应用，针对性、实用性是商

4、务英语最大的属性。应用文体风格、专业领域限制，这就形成了商务英语简洁直接、条理清楚、目的明确的独特语言特点。商务英语是应用文体，这就意味着它主要是在实际的商务活动中使用和发生功效的，所以在学习商务英语时，就应很好地把握其作为应用文体的文体风格，以提高交流效率和交流能力。因为当人们运用某种语言进行交际时，不仅要懂得如何使用它的语法规则去遣词造句，而且要根据不同的语境选择相应文体，才能运用得体，取得良好的交际效果。20世纪70年代，韩礼德在他的系统功能文体学模式里，主张把语言连同社会和人一起加以考察和研究，提出了“语域

5、”理论，即使用特有的一种语言(如科技英语、商务英语、法律英语)的社会文化群体，由于使用的目的和场合不同而产生了语域的变异。韩礼德还认为语域变异的标记是语言材料，可以表现在词汇方面，也可以表现在语法方面，它们随着语域的变化而变化。可以说，商务英语是商务文化群体中所特有的一种英语，是现代英语的一种功能变体，它与普通英语的差异，不仅表现在目的和意义方面，而且表现在词语用法、句子组成和篇章的构建方面。1.简洁明了的文体风格商务英语是实用文体，其内容和读者都有很强的针对性。为了使读者一目了然，不存疑问，就要求这种文体语言简洁

6、、直接了断、条理清楚，而且文体较为正式，不求虚饰、不容自由挥洒。因此在使用商务英语时，无论是书写商务信函，草拟商务文件，还是进行商务谈判，词语选用除了要正确得体之外，还力求简单明了，这就形成商务英语简练的文体风格。对从事商务活动的人来说，时间就是金钱，这就要求商务英语的语言言简意赅、直截了当，做到以最短的时间准确地传递尽可能多的信息，商务英语在用词及遣词造句方面充分体现了这个特点。(1)商务英语在长期的使用过程中，形成了一系列约定俗成的商业术语，专业词汇和术语的大量使用，不仅节约了时间，还节约了篇幅，更避免了不同国

7、家地区商务人士之间交流的障碍。如：GDPGrossDomesticProduct国内生产总值F.P.AFreefromParticularAverage平安险IPOInitialPublicOffering首次公开发行SpecialPreference优惠关税(1)商务英语在使用中多涉及商务信函往来、商务合同签订，其严谨精炼的文风不同于文学欣赏型的小说、散文语言，严肃准确的用词风格是商务英语的突出特点。如：before-^priorto在之前enclosedherewith—enclosed随信附上atthetim

8、eofthiswriting-^now现在Pleasedon?thesitatetocalluponus.^Pleasewritetous.请告知我方。(2)—般词汇的专业化使用。一词多义是展现语言丰富美丽的精妙所在，一般词汇通常含有多层义项，在长期的商务交流过程中，很多词汇由于行业特点，具有了新的意思或组成了新的词组短语，使用演变逐渐形成了商务英语中定的用