质量管理体系在技工院校科室管理中的实际应用

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1、“质量管理体系”在技工院校科室管理中的实际应用叶红福建工程移民职业技术学校摘要：技工院校要强化质量意识，加强教学质量管理。学校各部门、各科室要充分利用质量管理体系，简化工作程序，找到科室工作的主要抓手，实施全员质量管理，对教学各环节进行监控与评价，及时发现存在的问题，促进技工院校教学质量小断提尚。关键词：技工院校;教学质量;管理;作者简介：叶红（1969-），女，福建福州人，教师，高级讲师，研宂方向为机械专业教学。ThePracticalApplicationofz/QualityManagementSystem"inDepartmentManagemento

2、fTechnicalCollegesYEHongFujianEngineerImmigrantVocational&TechnicalSchool;Abstract：Technicalcollegesshouldstrengthentheawarenessofqualityandtheteachingqualitymanagement.Alldepartmentsoftheschoolshouldmakefulluseofthequalitymanagementsystem,simplifytheworkingprocedures,findthemainsta

3、rtingpointfordepartmentwork,implementthefullqualitymanagement,monitorandevaluateallaspectsofteaching,andfindouttheexistingproblemsintime,toimprovetheteachingquality.Keyword：technicalcollege;teachingquality;management;0引言20世纪末，IS09000质量管理体系被引入我国的教育领域，一些职业院校为了提升管理水平和教育质量，主动建立了1S09000质

4、量管理体系。原劳动和社会保障部借鉴IS09000质量管理标准，于2002年颁布了《国家重点技工学校质量管理标准(试行)》，在技工院校推动建立质量管理体系。1质量管理体系概况1.1福建工程移民职业技术学校的质量管理体系，依据《国家重点技工学校质量管理标准》，结合木学校的实际情况编制而成，其目的是以质量手册作为载体，规定学校教育教学服务质量管理体系的具体要求，通过教育教学服务质量管理体系的有效运行、持续改进和完善质量管理体系的过程，确保学校提供满足顾客需要的教育教学服务，达到或超越顾客期望值的目的。1.2学校质量管理体系文件分为一级、二级、三级、四级文件，分别是《

5、质量手册》、《程序文件》、《作业性文件》、《质量记录》。1.2.1程序文件有以下几个作用：1.2.1.1使质量活动受控：(1)对影响质量的各项活动作出规定；(2)规定各项活动的方法和评定的准则，使各项活动处于受控状态。1.2.1.2阐明与质量活动有关人员的责任;职责、权限、相互关系。1.2.1.3作为执行、验证和评审质量活动的依据。(1)程序的规定在实际活动中执行；(2)执行的情况应留下证据;（3）依据程序审核实际运作是否符合要求。1.2.2作业性文件的形式括岗位职责、规章制度、工作规程、工作细则和作业指导书等。1.2.3IS09000为学校的各项工作建立了规

6、范化、程序化的制度，使学校各级人员职权明确，工作效率得到了提高，减少了人员职责不清、工作流程不明扯皮推诿的现象;对不同部门、不同工作层面、各个环节之间的接口进行设计和质量控制，保证学校各项工作紧紧围绕着教育质量0标和谐高效地开展。TS09000质量管理体系还冇自我监督机制、持续改进和自我完善机制，通过过程质量监控、内部审核、管理评审、质量方针和质量I；标实现程度的评审、第三方机构审核认证等机制，发现问题和不足，采取纠正措施和预防措施，持续改进。2质量管理在科室管理中的具体应用2.1对科室工作进行模块分工，找到科室工作的主要抓手。作为科室管理者，应熟读学校的程序

7、文件，以文件为依据，把科室的具体工作分为几大模块。下面就以技工院校的主要业务部门：教务科、学生科、总务科、招就科为例，做个简要的介绍。依照图1，就可以很清楚地看到，每个部门的工作抓手在哪里，这样，在具体管理过程中，做到“有的放矢”。2.2以程序文件中，质量记录的具体清单为依据，按照程序文件的具体要求，以时间为主轴，列出口常工作的具体清单，标注出实际完成时间、具体执行人。（图2）2.3以月份为单位，结合上面的质量记录，月初做出本月份科室的具体工作计划，月底做出科室工作总结，充分利用绩效考核机制，对木科室人员进行考核。考核时抓住几条主线：2.3.1科室工作屮是否有

8、存在系统性的缺失？例如，在教务管理中，