新时期强化档案管理工作创新的有益探索

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时间:2018-10-27

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1、新时期强化档案管理工作创新的有益探索周萍(黑龙江省友谊县档案局,黑龙江友谊155800)摘要:档案记录了人类社会发展的历史进程,是证明人类文明发展与人类价值的重要依据。随着国家综合国力的增强,经济持续快速的发展,在新时期新形势的影响下,要求档案管理工作要与时俱进,不断创新,打破传统管理方式与旧理念,树立创新意识,创新管理手段,创建适应社会发展需要的新型管理模式。木篇文章从档案管理工作模式,需结合时代的发展需要,对档案管理工作创新进行了一系列探索。关键词:新时期;档案管理;创新在21世纪的今天,信息与知识己经成为了新

2、时代的特征,创新也成为新时期社会发展的乂一个主题。在经济不断发展的新形势下,档案管理在经济建设中的作用逐渐重要,为此对档案管理工作也提出来更高的要求。档案事业的发展离不开创新建设,只有通过不断创新,才能使档案事业跟上时代发展的脚步。1档案管理工作创新认识1.1创新是社会发展的必然要求。幵拓创新是推进社会发展的巨大动力,是适应了社会发展需要出现的,能帮组我们认识新事物。据实践证明,只有善于创新、敢于创新,才能不断深化我们认识的客观世界。一个民族的进步与国家的兴旺发达,要求我们要不断创新,与时俱进。创新是民族进步的灵魂

3、与国家兴旺发达的动力。在我国新时期新形势下,持续发展档案工作是党和国家众多事业中一项重要的事业。只有不断在档案管理工作中发挥创新精神,才能实现档案事业的可持续发展。1.2档案事业可持续发展要依靠创新来保障。想要持续发展档案事业,就要求在经济社会协调发展、社会功能得到提高与改善的同一时间,让人的发展方向以“档案事业发展为中心”。从社会需求的角度,掌握档案事业发展的方向与规模,提高档案管理工作的效率,提升档案信息资源的利用率,达成与社会建立互相协调、促进的档案事业关系。只有在现今的基础上不断创新,提高档案工作的服务功能

4、,才能实现档案事业的可持续发展。1.3创新是档案部门的发展动力。随着我国社会经济的日益增长,带动档案工作也有了很大的进步。档案工作在基础设施方面获得了改善,在建设档案信总资源与业务方面也得到增强。进一步的拓宽了社会的服务功能、增强了档案意识与档案法制知识,档案部门也加强了适应社会档案信息需求的能力。但在档案工作中仍存在部分落后的地方,例如工作方法、工作方式、管理人员的整体素质等。想要彻底解决从中存在的问题,只冇通过不断的开拓创新,才能开创档案工作的新局面,真正实现档案工作持续发展、与吋俱进。2在档案管理工作中要坚持

5、哪些创新2.1服务意识要创新。利用档案里记载的资料为所需者提供服务,这就是档案管理的0的。在新时期下通过向使用者提供各种形式的档案服务,强化服务意识。将“等待收集”转为“主动收集”;将“等客上门”转变为“主动送信上门”;把传统的先收集后整理的档案管理方式,转为边收集边整理档案管理方式。把重点放在基层档案,同吋利用档案资源或先进的信息技术,为所需者提供是上门服务、网上服务等各项先进的服务方式。2.2工作机制要创新。一定要建立、完善档案管理的工作机制。按照系统完整的工作程序开展档案工作,防止开展没有头绪盲B的、随意的档

6、案管理;实行规范化的岗位责任制,严格岗位纪律,明确自身职责,创建出运转灵活、程序严谨的工作机制。2.3馆藏档案结构要创新。增强建设专门专业的档案管理结构,丰富档案内容。建设不同载体的档案管理,例如,电子档案、纸质档案、声像档案等。依据行业、层次的不同,分类进行档案的业务指导,形成相对应的、冇各自特点的档案结构体系。2.4工作思路要创新。要做到档案管理工作思路的创新,就要开展深入的调查,拓宽视野,掌握实际情况,明确研宄的工作对象,理清工作思路,提出研究出来的对策,大胆实践,创造出新的工作思路,从而加强、促进档案的管理

7、工作。2.5整体工作要创新。选择在各方面具冇代表性的档案管理工作者,表扬鼓励先进员工,鞭策激励落后员工,促使整个工作岗位的水平提高。对不冋层次的代表者,在不断总结经验的同吋,采用指导、扶持、帮助的方法,培养新典型,以典型带动整体工作。3影响档案工作创新的关系3.1创新与基础。工作的创新不是凭空而出,而是要根据原有的基础,发挥想象而得出。我国的档案工作历经了很长的一段时间,已经形成了一套具冇自己特色、有理论、有方法以及工作经验的工作体系。这基础对于指导我们在开展以后的档案工作中很有帮助。因此,要求我们在创新的同吋,不

8、能摒弃基础,要在其基础之上,分析当今与未来的形势,在发展中寻求新突出。3.2创新与现实。要求我们在工作上创新,不是让我们一味的脱离实际情况。现阶段,档案工作仍然处于最初的发展阶段,还奋很多问题都没奋得到奋效地解决。因此,档案工作的发展在受多种限制条件下,档案部门工作未做足,档案管理意识差等问题常常出现,都或多或少的阻碍了档案事业的发展。档案工作创新要求我们应

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