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时间:2018-11-30
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1、新时期强化档案管理工作创新之我见摘要:在经济飞速发展的今天,信息与知识已经成为了新时代的特征,创新也成为新时期社会发展的又一个主题。在经济不断发展的新形势下,档案管理在经济建设中的作用逐渐重要,为此对档案管理工作也提出来更高的要求。档案事业的发展离不开创新,只有通过不断创新,才能使档案事业跟上时代发展的脚步。中国7/vie 关键词:新时期;档案管理;创新 一、档案事业可持续发展要依靠创新来保障 随着我国社会经济的日益增长,带动档案工作也有了很大的进步。档案工作在基础设施方面获得了改善,在建设档案信息资源与业务方面也得到增强。进一步的拓宽了社会的
2、服务功能、增强了档案意识与档案法制知识,档案部门也加强了适应社会档案信息需求的能力。但在档案工作中仍存在部分落后的地方,例如工作方法、工作方式、管理人员的整体素质等。在我国新时期新形势下,持续发展档案工作是党和国家众多事业中一项重要的事业。只有不断在档案管理工作中发挥创新精神,才能实现档案事业的可持续发展。想要持续发展档案事业,就要求在经济社会协调发展、社会功能得到提高与改善的同一时间,让人的发展方向以“档案事业发展为中心”。从社会需求的角度,掌握档案事业发展的方向与规模,提高档案管理工作的效率,提升档案信息资源的利用率,达成与社会建立互相协调、促进
3、的档案事业关系。 二、在档案管理工作中要坚持的创新项目 (一)服务意识要创新 利用档案里记载的资料为所需者提供服务,这就是档案管理的目的。在新时期下通过向使用者提供各种形式的档案服务,强化服务意识。将“等待收集”转为“主动收集”;将“等客上门”转变为“主动送信上门”;把传统的先收集后整理的档案管理方式,转为边收集边整理档案管理方式。把重点放在基层档案,同时利用档案资源或先进的信息技术,为所需者提供是上门服务、网上服务等各项先进的服务方式。 (二)工作机制要创新 一定要建立、完善档案管理的工作机制。按照系统完整的工作程序开展档案工作,防止开展
4、没有头绪盲目的、随意的档案管理;实行规范化的岗位责任制,严格岗位纪律,明确自身职责,创建出运转灵活、程序严谨的工作机制。 (三)工作思路要创新 要做到档案管理工作思路的创新,就要开展深入的调查,拓宽视野,掌握实际情况,明确研究的工作对象,理清工作思路,提出研究出来的对策,大胆实践,创造出新的工作思路,从而加强、促进档案的管理工作。 三、档案管理创新的措施 (一)增强档案管理意识 为了加强档案部门的使命感与责任感,要使他们充分认识到档案管理工作的重要性,增强档案工作者的管理意识,明确档案工作已经成为各级领导人的重要责任与义务。 (二)创新思
5、维,提高档案管理利用率 档案保管的目的就在于利用,档案管理工作人员处理好保管与利用的关系,就是帮助完善查找与利用的工作制度,以下就是提高档案管理利用率的几个方法。(1)提高对档案信息的鉴定能力与评估能力。(2)提升档案管理工作人员业务水平,使自己成为一本“万能百科全书”。(3)提供积极主动的服务,将被动化为主动。 (三)规范档案管理制度,实现现代化档案管理 随着不断深入的改革开放,经济的快速发展,档案数量也在持续上升。这就在档案管理出现了许多问题。因此,建立科学的、规范的档案管理体系,强化规章制度,已经成为了档案管理的关键。伴随着不断提高的档案
6、管理水平与档案管理更新手段,一定要建立健全相应的科学管理体系,把不同载体、各种类型的档案统一管理。在这个瞬息万变的信息时代,档案管理一定要适应社会的发展需求,跟得上不断变化的信息要求,建立健全档案信息管理系统,资源系统等各项信息化管理系统。档案部门要积极参与到信息化建设当中,实现档案工作真正的信息化管理。 四、档案工作创新的注意事项 (一)创新与基础 工作的创新不是凭空而出,而是要根据原有的基础,发挥想象而得出。我国的档案工作历经了很长的一段时间,已经形成了一套具有自己特色、有理论、有方法以及工作经验的工作体系。这基础对于指导我们在开展以后的档
7、案工作中很有帮助。因此,要求我们在创新的同时,不能摒弃基础,要在其基础之上,分析当今与未来的形势,在发展中寻求新突出。 (二)创新与现实 要求我们在工作上创新,不是让我们一味的脱离实际情况。现阶段,档案工作仍然处于最初的发展阶段,还有很多问题都没有得到有效地解决。因此,档案工作的发展在受多种限制条件下,档案部门工作未做足,档案管理意识差等问题常常出现,都或多或少的阻碍了档案事业的发展。档案工作创新要求我们应重实际,从实际出发,处理好目前现实中存在的问题。 (三)创新与学习、借鉴 创新是学习的动力,借鉴是创新的桥梁,学习是创新的基础。在档案管理
8、工作中,创新要求既要学习该行业的专业知识,同时也要借鉴行内行外成功的经验与方法。创新必须坚持“推陈出新”原则
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