大数据时代企业集团财务共享服务的创建

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1、财会月刊2017,04,17-21大数据时代企业集团财务共享服务的创建胨潇怡李颖武汉理工大学管理学院湖北省鄂旅投有限公司导出/参考文献关注分享收藏打印摘要:大数据开启了一次重大的时代转型,企业财务管理面临着环境变迁带来的机遇和挑战。财务共享服务是一种由信息网络技术推动的创新财务管理模式,如何利用新一轮的信息技术对企业的财务管理体系进行优化和转型,成功建立财务共享服务中心,成为大型企业集团亟待解决的重大难题。本文分析了大数据时代财务共享服务的发展历程和趋势、财务转型及财务共享服务中心的战略规划,以湖北鄂旅投集团为例探究其创建财务共享服务中心的可行性

2、,并II对其战略目标、战略结构、战略职能进行了战略定位,给出了推进策略建议。关键词:财务共享服务;财务转型;鄂旅投集团;战略定位;大数据;基金:中央高校基木科研业务费专项资金资助项目“大数据环境下管理会计信息化数据建模与采集研宄”(项目批准号:2016VA015)一、引言我国企业已进入“向管理耍效益”的时代,财务管理模式创新以及与信息技术的融合是企业发展的必然趋势。2014年财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会[2014]27号),明确提出:“鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务屮心,加快

3、会计职能从重核算到重管理决策的拓展。”财务共享服务是现代信息技术和先进管理思想融合的产物,其本质是一种由信息网络技术推动的创新财务管理模式。信息系统是财务共享服务不可或缺的组成部分,也是共享服务效率、质量和管理效益得以实现的重要支撑。随着大数据时代的到来,数据的价值被逐步挖掘,信息在决策中的重要作用日趋凸显,新一轮的数据挖掘技术、信息处理和传输技术逐步普及。然而,建立财务共享服务中心不是简单的新技术扩散过程,而是将新兴技术融入企业管理模式的创新和变革过程。企业管理模式的变革势必带来整个组织的变革,它涉及企业的文化、商业模式、管理基础、信息系统、员

4、工素质等诸多因素。如何推动变革,降低管理模式变革和新兴技术实施的成本和风险,以及如何利用新一轮的信息技术对企业的财务管理体系进行优化和转型,成功建立财务共享服务中心,成为大型企业(或集团)亟待解决的难题。由于每一个企业集团的经营业务范围、商业模式、组织架构、管理基础、信息化基础等不同,财务共享服务中心的创建目标和路径也不同。为推进企业逐步建立财务共享服务中心,降低管理模式变革以及新兴技术实施的成本和风险,实务工作者需因地制宜,根据企业所面临的内外部环境进行充分的可行性分析和研究,提出切实可行的解决方案。大数据时代下的企业集财务共享服务中心创建(一

5、)会计环境的变迁与财务共享服务的发展随着经济全球化的进程不断加快和信息技术速发展,企业管理面临着环境变迁带来的机遇和挑战。在这样的背景下,许多大型企业集团建设财务井享服务中心。最早采用财务共享服务这一管理模式的是美国福特公司,早在20世纪80年代初就在欧洲建立了第一个财务共享服务屮心。屮兴通讯于2005年建立了我国第一个财务共享服务中心,随后,我国越来越多的大型企业集团建立了财务共享服务中心。财务共享服务最初的定义是,一种依托信息技术,将分散在各业务单位重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到财务共享服务中心统一处理,达到降低

6、成本、提升业务处理效率、改进服务质量、提升客户满意度目的的作业管理模式。这一模式在企业集团,尤其是跨国企业集团中取得了巨大的经济效应。随着全球经济一体化的深入以及信息技术的迅猛发展和普及,财务共享服务H趋成熟,财务共享服务中心成为企业的数据中心。进入互联网和大数据时代,数据的价值逐渐被挖掘,以云计算、人数据处理、移动互联为代表的新一轮信息技术使财务共享服务屮心可以对大量碎片化的数据进行有效管理,实时收集、整理、分析、报告,以满足企业财务监控、财务规划与战略决策的需要,财务共享服务中心已成为支持企业管理决策的服务中心。同时,新一轮的信息技术使财务共

7、享服务朝着“云服务”、“云平台”以及全球业务服务GBS(GlobalBusinessService)模式发展。(二)大数据时代与财务职能转型大数据开启了一次重大的时代转型,同时使企业财务管理而临着环境变迁带来的机遇和挑战。大数据也称海量数据、巨量数据,指超出主流数据库软件在合理时间内获取、处理和管理能力的巨量资料。大数据有4V特点:数据量巨大(Volume),数据类型多样化(Variety)、数据处理时效性强(Velocity)、蕴藏着巨大的商业价值(Value)。大数据催生了新一轮的信息技术,以云计算为基础的数据存储、处理和挖掘技术,可以经济冇

8、效地将大量、高速、多样化的终端数据保存下来,随吋进行分析和计算。财务职能指财务在企业经营过程中所发挥的功能,服务于财务目标。传统的财务职

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