大数据时代之财务共享服务中心.docx

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1、大数据时代之财务共享服务中心随着大数据时代的来临，我国企业已进入“向管理要效益”的时代，财务信息迅速膨胀，传统的财务管理模式很难满足发展需要，管理者需要大量的数据支持作出决策，财务管理模式创新及与信息技术的融合是企业发展的必然趋势，因此，一种企业财务管理的全新形式------财务共享服务中心应运而生，它主要用来将重复或者分散的财务业务从企业中分离出来，进行集中处理，形成高层次的财务管理模式。财务共享服务中心旨在通过互联网为不同地区的企业单位提供更高效、更标准以及流程化的共享服务，保障企业的稳定运行。一、建立财务共享服务中心的意义（一）规模效应，降低财务成本共享

2、服务中心通过对职能部门的整合，避免了组织建设的重复，提高了效率，增强协同效应，实现规模经济，从而降低了企业的管理成本。首先，实施财务共享服务，可以把某个区域内的业务支持服务整合到一个共享服务中心中来执行。人员的需求降低，集中化的处理也会带来规模效益，资源整合后共享中心亦能够服务于该区域。其次，整合后的工作分工更加明确和细化，流程更加清晰，一定程度上降低了服务成本。最后，分工更加明确和细化，使得共享服务中心能够对不同的工作岗位定级或分层，合理配备相应能力的员工，压缩人工成本。（二）加强管控，提高运营效率共享服务中心采用统一的核算规则、标准化的操作模式和运作流程、

3、集中化的信息系统等，通过将不同地域的非标准化的业务活动进行有效整合，提高了跨部门跨区域财务信息的可比性及企业控制财务风险的能力，从而加强了管控，提高了运营效率。（三）集中职能，提升财务价值为企业提供标准化的财务服务，可以有效支持企业核心业务的发展，为内部业务部门和外部客户提供足够的职能支撑，可以将业务部门和外部客户的冗余、重复性操作等非核心数据业务由共享服务中心处理，重点关注核心业务，使财务人员把精力更多地关注到能够创造直接价值的财务活动中去。二、财务共享服务中心的模式就经营模式而言，财务共享服务中心可分为：基本模式、市场模式、高级市场模式和独立经营模式。（一

4、）基本模式基本模式类似于共享服务的雏形，主要是在企业集团内部通过整合日常交易核算，利用规模化、标准化的服务降低成本，保证企业的有序运行。（二）市场模式市场模式是在基本模式基础上演变而来，它进一步将服务和控制职能相互分离，更专注于服务职能，在这种模式下，共享服务可以提供更专业的咨询服务。（３）高级市场模式高级市场模式不仅提供对内服务，还可提供对外服务，在兼顾自身成本效益及保障自身公司信息安全性的同时向外部客户提供服务。高级市场模式的提供者需要跟外部竞争者展开竞争，在保证服务质量的前提下，以尽可能低的成本向客户提供最有效的服务，供客户决策。（４）独立经

5、营模式独立经营模式是指共享服务中必作为一个独立的经营实体运作，不仅面向内部客户提供产品和服务，而且还服务于外部客户。通过在充分竞争的市场上获得生存空间，为市场上的外部客户服务开始创造稳定的利润和收入，共享服务中提供的服务和专业技能是完全市场化的行为，共享服务的目标也不仅仅专注于企业内部的服务，而是更多的向外拓展。三、财务共享服务中心的构建要点（一）总体规划企业在对财务共享服务中心进行总体规划及功能定位的时候，需要考虑企业实际发展状况、企业的经营管理模式以及企业的员工素质等多种因素。总的来说，财务共享服务中心需要包括以下三个功能模块：一是一般性事务处理，该模

6、块主要包括企业的业务核算、资金收付管理、财务数据维护以及ERP集成处理；二是决策支持性功能，该模块主要包括企业的管理层报告、财务结果分析以及企业决策支持等；三是专家咨询性功能，该模块主要包括企业的业务流程改进、财务审计支持以及税务支持等。（二）选址企业在建立财务共享服务中心的过程中，需要对其建立地址进行合理选择。在进行地址选择时，应该选择是为企业服务较为便利、薪资水平较底的地段，这样不但能够实现财务共享服务中心和企业之间的紧密连接，同时还能减少人工费用，之后通过构建激励机制的方式，调动企业员工的工作积极性，进而促进企业稳定发展。（三）组织结构财务共享服务中心的

7、组织架构不仅包括服务中心的内部结构，更包括服务中心和企业的其他部门之间的关系，而财务共享服务中心和企业其他部门之间的关系则是体系的核心。就目前服务中心在企业内部的定位而言，财务共享服务中心和其他部门之间的关系有两种模式：一种是将财务共享服务中心设立在财务部门，作为财务部门的子部门提供服务，虽然这种模式在很大程度上促进了财务共享服务中心和企业其他部门之间的联系，但是很容易使服务中心受到企业管理模式的限制，阻碍了服务中心的运行效率；另一种是将财务共享服务中心单独作为一个部门，和企业的其他部门是独立的关系，虽然这种模式在前期构建的时候比较困难，但是财务共享服务中心的

8、独立能够有效保障其运作效率，为企业创造