档案检查共性问题汇总20180226

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1、均衡创建学校档案检查共性问题汇总在宜阳县教体局领导的统筹安排下，2018年1月150——2018年2月5日均衡办人员对均衡创建学校档案进行了详细检查，对每盒、每卷、每项都提出了指导性建议，同时也发现了许多问题。现将常见的共性问题汇总如下，望各学校加以整改，做好各种档案资料整理和归档工作，为迎接2018年3月份市里验收，2018年4月省里验收，2018年10月份国家验收做好充分准备。总体设计方面：1、档案盒封面：用浅黄纸彩色打印，封面及侧封均应显示A级指标、B级指标、本盒名称（如A5质量与管理，B2年）等相关内容；侧封上应显示案卷号（档案建设材料中目录上的序号）。质量7,体质健康）、建档时

2、间XX年XX年（经费XX2、卷宗：（白纸打印贴在档案盒盖的背面）卷宗标题主要反映本盒装了几卷（有几卷填几行）和这几卷的内容。不要把卷宗标题和归档文件目录搞混淆。3、卷封皮：用硬牛皮纸或较厚的彩纸做封皮和封鹿，封皮校徽彩色打印，应显示A级、B级指标、本盒名称（如A5质量与管理，B2质量7,体质健康），需显示案卷号和分卷编号。4、归档文件目录：题名和卷宗标题里面的文字大小要一致，题名内容要详细，后面要按规定格式填写好归档日期、页数（XX-XX）。目录要和内容一一对应。5、活页装订，横版材料标题向内，竖版材料标题向上，材料内容字迹清晰，排版规范，装订整齐；档案页码标注在右下角，内容尚不确定的可

3、暂时用铅笔标出页码。6、所有图片（不包括复印件）要求A4纸彩色打印，一页2张照片，每次活动4幅照片即可，照片（建议照横版照片）要竖排，每张照片下面用黑体三号字做照片的注释，注释要居中。7、各项计划、制度、总结等文字材料坚决不能出现外地地名、其他学校名、非本校教师姓名、前后逻辑错误、时间错误等不符本校实际的内容，不能照搬照抄其他学校的相关资料。个别学校3年档案中，计划总结类材料雷同甚至一字未改。8、材料过多需分卷时，可加四级指标（分为①②③……）每卷均需制定归档文件目录并与本卷内容相符。材料归档顺序可参考均衡县学校档案总目录中各项材料的顺序装档。9、16—17学年和17—18学年是重点，综

4、合卷更是重中之重，要做到资料详实，数据准确迗标，制作美观、装订规范。10、个别学校存在空盒、空年现象!档案内容方面：一、纟宗合卷1、材料不完整。大多学校少办学基本标准自评表（即学校十项核心指标自评表）、学校平面图等。三个合格证等县级验收发放。不要装入过多与均衡指标无关的材料。2、没整理够4年。有的只整理了1年或2年。3、学校会议记录为电子打印，有失真感。4、装档不规范。综合卷要求4年整理一套档案，综合卷1（自查自评）和综合卷3（学校创建）按照要求每年装1卷，4年装4卷分别放入一盒内，卷2（上级文件）可按时间顺序装1卷。档案时间应为2014年一2018年5、学校综合评估表得分与Al—A5卷

5、相关項得分不一致。6、上级文件参考邮箱①LLQDDS@163.com密码••008008©jyg68330682@126.com密码：68330682。二、A1学校设置与班额A1B1-A1B4：1、辖区服务平面图没按要求制作。需要彩色打印、要有注释、比例尺、方向等。2、学生花名册格式混乱，统计表与花名册人数不符，或有大班额现象但自评仍为满分。3、学校平面图没标注相关功能区等。4、图片没按要求编辑和彩色打印。三、A2校舍建设A2B1-A2B7：1、图片没按要求编辑和彩色打印。2、统计表设计的项目没能全面涵盖该项考核指标。3、“辅助用房专用教室等”统计不全（即小学7室、中学10室），“办公用

6、房”统计不全（不少于评估表上罗列的6室）。4、B5-B7加入过程管理材料，另成一卷。B7要有食堂“三证”公示照片。、A3设备实施和场地A3B1-A3B3：1、图书档案少图书情况统计表，要显示图书总体情况和新增图书情况等考核指标。初中少阅览室材料。其他应入档资料书室照片、师生借阅图书、参加读书活动图片、上级领导视察指导图书室建设的图片、图书室或者读书活动获得的奖证复印件等）。2、教学仪器条理不清，内容杂乱。要进行分卷，可把校级内容分一卷，功能室档案分一卷或几卷。此处功能室有：①初中功能室包括仪器室、实验室、劳动技能教室、心理咨询室。②小学功能室有科学教室、仪器室、心理咨询室。功能室档案从2

7、014年以来功能室建成使用开始建立。验收当年材料应放入各功能室内。3、教育信息化少设备登记表，初中少录播室材料。/J学少多功能教室材料。4、A3（B1-B3）卷大部分学校材料不全，因相关装备设施不到位，现无法完成相关档案。A3B4——音美器材：1、有些学校自评表标准不对（16-17、17-18学年要按一类标准自评）。2、在配备目录统计中应包含标准、实有数量、缺少数量。3、使用记录填写不规范，应按实际填写而不是应付。4、大部分学校缺少