项目4 图文排版

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1、项目4图文排版任务1制作培训通知任务2制作培训安排表任务3制作培训经费预算表任务4制作培训简报任务5群发培训通知任务1制作培训通知【任务分析】【任务目标】【任务实施】【要点解析】【知识拓展】【任务总结】【实践训练】【任务分析】为提高公司各部门的办公效率，提升员工的计算机应用水平和实践能力，促进公司信息化建设的不断发展，经公司研究决定，举办计算机技能培训。现由公司行政部负责完成培训通知的撰写、编辑、格式化等工作，效果如图4.1所示。图4.1“计算机技能培训通知”效果图【任务目标】●　熟练创建、保存文档●　熟练进行页面设置●　能熟

2、练进行文档的录入、复制、移动、查找和替换等编辑操作●　熟练进行文字格式、段落格式设置●　掌握打印设置【任务实施】步骤1启动Word应用程序（1）单击【开始】按钮，打开【开始】菜单。选择【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2003】命令，启动Word2003应用程序。（2）启动Word程序后，系统将自动新建一个空白文档“文档1”。其窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格、状态栏等部分组成。图4.2Word2003的窗口组成（1）选择【文件】→【保存】命令，打开“另存为”

3、对话框。（2）在“保存位置”下拉列表框中，选择文档的保存位置。这里我们选择的保存位置为“D：科源有限公司行政部计算机技能培训”。（3）在“文件名”文本框中输入文档的名称“计算机技能培训通知”。步骤2保存文档（4）在“保存类型”文本框中为文档选择合适的类型，如“Word文档”。（5）单击【保存】按钮。保存文档后，Word标题栏上的文档名称会随之更改。（1）选择【文件】→【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。（2）切换到“纸张”选项卡，设置纸张大小为A4。（3）切换到“页边距”选项卡，设置页边距：上、下边距为2.5厘米，

4、左右边距为2.8厘米。设置纸张方向为“纵向”。步骤3设置页面（1）单击任务栏上的“输入法”指示器按钮，根据需要和习惯选择不同的输入法（2）录入“通知”的内容。步骤4撰写通知（3）在通知中插入特殊符号。①将光标定位在文档正文的第一段文字“公司员工的电脑”之后。②选择【插入】→【符号】命令，打开“符号”对话框③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中，选择字体“Wingdings”。④在下方的符号列表框中选择要插入的符号“”，单击【插入】按钮。（4）选择【文件】→【保存】命令保存文档，并关闭应用程序窗口。（1）打开文档“计算机技

5、能培训通知”。（2）将标题中的文字“公司员工”删除。（3）将文本“加快公司的信息化建设，”与“提高公司员工的电脑操作技能，”位置互换。步骤5编辑通知（4）合并和拆分段落。①合并段落。将文档的第4段和第5段合并为一段。②拆分段落。将“二、培训项目”下一段的文本内容拆分为4个段落。（5）将文档中所有的“电脑”替换为“计算机”。（6）保存编辑后的文档。1.设置标题格式。分别对标题的字体和段落格式进行设置，字体：宋体、二号、加粗、红色；段落：居中、段前0.5行间距、段后1行间距。步骤6设置“通知”格式正文部分包括从除标题段落之外的第

6、一段开始，到最后两行落款之前的那些段落。下面按照段落为单位，依次进行如下格式化。（1）设置正文字体格式。设置正文所有字体为宋体、小四号、字符间距加宽0.5磅，段落行距为固定值18磅。2.设置正文的格式。（2）设置正文段落格式选中正文段落，选择【格式】→【段落】命令，打开“段落”对话框，设置行距为“固定值”“18磅”。（3）设置正文第一段的其他格式。设置正文第一段首行缩进2字符，添加边框和底纹。（4）设置正文标题行的格式。设置标题行“一、工作安排”的字形为“加粗”、段前段后各0.5行间距，并采用格式刷复制到标题行“二、培训项目”

7、和“三、培训要求”。（5）设置“一、工作安排”具体内容的格式。添加项目编号，将“2010年6月16日至19日”文字加粗、加波浪下划线。（6）设置“二、培训项目”具体内容的格式。为文本添加项目符号，格式化效果如图4.27所示。（7）设置“三、培训要求”具体内容的格式。为本部分文本添加项目编号，分段。3.设置落款的格式。设置落款处的格式为字体：楷体、四号；段落：右对齐；“科源有限公司”段落右缩进1.5个字符。4.保存文档。1.打印预览单击“常用”工具栏上的打印预览按钮或选择【文件】→【打印预览】命令，查看文档排版的效果。步骤7打印

8、通知（1）如果需要打印一份全部文档，可直接单击“常用”工具栏上的打印按钮。（2）如果需要打印多份文档或部分文档，则选择【文件】→【打印】命令，打开【打印】对话框。①在“页面范围”中指定要打印的页码。②在“份数”微调框中设置要打印的份数。③单击【确定】按钮，可开始打印。2.打印