基于项目管理理论下的体育赛事运作研究

基于项目管理理论下的体育赛事运作研究

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时间:2018-10-26

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1、基于项目管理理论下的体育赛事运作研究项目管理理论在我国兴起发展的时间不长,体育赛事具有项目管理的典型特征,将项目管理理论和体育赛事相结合,用项目管理的眼光运作体育赛事,进一步运用项目管理的相关知识体系分析、管理体育赛事,将对我国体育赛事的管理水平产生重要影响,尤其是对我国大型体育赛事的成功举办和商业赛事的发展方面会大有帮助。一、项目管理的概念和特征(一)项目的定义项目(Project)是指在一定的时间、资源、环境等约束条件下,为了达到特定的目标所做的一次性任务或努力。(二)项目具有的典型特征1.一次性在同等条件下发生的项目在此之前都不曾发生过,且有固定的起止时间,而其中的

2、具体运作一般都属于固定式的重复活动。2.独特性在特定的条件下才会产生的项目都具有自己独有的特点,有别于其他项目,即不管是在项目产品、项目服务上,都能找到有别于类似项目的地方。每个项目都会在起止时间、资金和有形、无形产品上有其独特的要求,因此,项目的整个过程具有其自身的独特性。3.目标的明确性每个项目在未实施之前就确定好了起止时间,而为了达到最终目标,整个项目的运作过程又会受到各种条件的约束,因此,必须在正式操作之前做好万全的准备,想好项目进行之后的每一个思路,是一个朝着预定的目标一步步前进的过程。4.组织的临时性和开放性每个项目实施的背后离不开组织对项目进行的合理安排,而

3、每个项目的组织都是为了项目自身组建起来的,一旦项目达到目标顺利结束,项目组织也就随之解散,因此,项目组织具有临时性。此外,任何一个项目的完成离不开很多单位共同协调合作才能完成,它们因为需要而彼此联系在一起,并以各自达成的协议、合同的方式组建起来,共同助力项目的实施,所以对项目组织没有明确的界限。而体育项目则是人类社会发展中,根据生产和生活的需要,遵循人体身心的发展规律,以身体练习为基本手段,达到增强体质,提高运动技术水平,进行思想品德教育,丰富社会文化生活而进行的一种有目的、有意识、有组织的社会活动,是伴随人类社会的发展而逐步建立和发展起来的一个专门的科学领域。体育项目的

4、发展有着悠久的历史,是贯穿人类文明发展的始终的,有着鲜明的时代和地域特色。(三)项目管理的定义项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。通俗来讲,项目管理是指在一定的约束条件下,为达到项目的目标对项目所实施的计划、组织、协调和控制的过程。二、在体育赛事运作中引进项目管理的必要性和可行性(一)体育赛事引进项目管理理论的必要性将项目管理理论引入体育赛事项目,主要是结合了项目管理理论的优势和体育赛事本身的特质。项目管理理论从项目的时间、经费、人力资源、范围、风

5、险、合同、综合管理等方面进行管理,而体育赛事同样从营销、策划方案、赞助等方面进行管理。将项目管理理论用于体育赛事管理,则会形成更加理论可行的管理体系。一项体育赛事项目管理应该包括:项目规划、项目筹备、项目组织与进度规划、人力资源管理、项目经费预算、项目策划书、体育赛事市场营销、项目赞助、项目风险评估与控制、项目实施、项目结束。(二)体育赛事引进项目管理理论的可行性在中国传统的体育项目管理中,体育赛事往往只作为一个任务完成,这凸显了体育项目管理的独立性,从而没有考虑其整体的协调配合,容易导致人力物力的严重浪费。当下,我国体育事业蓬勃发展,各类体育赛事频繁举行,尤其是带有商业

6、活动的体育赛事,更对体育赛事的运作提出了更高的要求。低成本、高效率、高收益更使得体育赛事项目管理的引入愈加重要。任何一项体育赛事的目标都是明确的,并且赛事组织过程都会受到时间、人力、物力、技术条件等等方面的约束。而通过结合赛事的运作过程和结果看,其实赛事组织方们的组建是为了办赛而临时结合起来的,当然也是为了本次赛事专门组建的。因此体育赛事的特征与项目管理相似,各项工作也符合项目管理的要求,在实践中也证明了将项目管理理念运用到体育赛事中也是可行的。三、项目管理理论在体育赛事管理中的应用(一)体育项目时间管理体育项目需要按照时间来进行项目管理,具体包括时间估计、进度安排和时间

7、控制等多个方面。在以往的体育赛事举办中,因为进程安排不合理、赛事组织方工作疏漏等因素导致的赛事活动举办效果大打折扣的事例屡见不鲜。究其原因则是赛事活动管理者没能把握工作任务,更重要的是没能合理的安排好工作时间。因此,体育项目时间管理则显得尤为重要。(二)体育项目人力资源管理在体育赛事管理中,“人”作为组织方也作为参与方,是赛事成功与否的核心,也是关键。这里所说的人力资源管理就是要说明在一项体育赛事中如何发挥“人”的作用。它主要包括项目团队建设、选聘相关人员、各个子项目班子建设及其志愿者等工作人员的管理等等。对赛事运作人力资源管

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