科技项目档案制度

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1、科技项A档案管理办法第一章总则第一条为进一步适应科学技术项目档案（以下简称科技项0档案）的管理，奋效保护科技成果知识产权，充分发挥科技项目档案在科技进步和经济建设中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《长治市档案条例》和国家有关规定，结合本市实际情况，特制订本办法。第二条本办法所称科技项目档案是指在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的科技活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。第三条科技项H档案是科技成果的真实记录，是实现科技成果转化及其产业化的重要媒体，是

2、一项重要的科学技术信息资源，任何部门或个人在职务活动屮形成的各种科技项目档案，其归属权属于单位，必须由单位档案部门集屮统一管理，任何部门和个人不得据为己有。第四条治市档案局主管全市科技项目档案工作。按照统一领导、分级管理的原则，市档案局对全帘科技项目档案工作实行监督、指导和检查；区、县档案局对本地区科技项目档案工作实行监督、指导和检杳；各专业主管部门对所属单位科技项目档案工作进行指导和检查。第五条科技项0档案工作是科技工作的重要组成部分，是维护单位经济利益和保护知识产权的一项重要内容。各单位应切实将科技项目档案工作纳入科技管理和

3、质量管理程序之中，将科技项H文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入科技部门和科技人员的职责范围，作为科技工作考核内容之一。第六条科技项目建档工作与科技工作实行“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科技项S文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科技项0文件材料形成情况同步；验收、鉴定科技项目成果与验收、鉴定科技项目档案同步;上报登记和评审奖励科技项H成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。第七条各级科技管理部门应将科技项目档案工作作为科技管理的一项重要内容，协助和配合档案部门做好科技项目档案管理工作，每年从本单位科技经费总额

4、中拨出一定的数额作为科技项目档案工作经费。第二章科技项FI文件材料的形成和归档第八条各单位在组织开展科技项目研宄活动时，应当要求和督促有关科技人员编制完整、详实的科技项S文件材料，并按照《科技项0文件材料归档范围》（见附件一），及时做好科技项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作。第九条科技项H文件材料归档工作，实行由项目负责人落实立卷归档的责任制。科技项FI完成后或部分结束后（包括中断或取得负结果的重要科技项目），由承担项目的有关人员对所形成的科技项目文件材料进行系统的整理立卷，项目负责人对归档的科技项S文件材料完整性、准确性

5、进行自评，并填写《科技项0文件材料归档审核表》（见附件二）。第十条各单位在加强计划内科技项H管理的同时，也要重视和加强横向、联合开发研宂项目的管理，在签订与项目有关的协议、合同时，明确提出科技项目建档要求和科技项目文件材料的归档责任。第十一条几个单位协作完成的科技项0，由主办单位归档保存一套完整的项目档案。协作单位除保存自己承担任务有关的项目档案正木外，还应将复制木送交主办单位保存。主办单位对任何一方送交的档案，负有保密义务。第十二条科技项目文件材料应在科技项目完成后及时归档，研宂周期长的项目，可分阶段归档或按子项目归档，归档工

6、作应在项目结题、验收或鉴定后二个月内完成，由项S负责人或指定专人向本单位档案部门办理归档手续。第十三条科技项目文件材料的整理立卷应按项目分类，根据科技工作程序进行组卷、排列，保持文件材料之间的有机联系。每个科技项目形成的文件材料视其数量可以组成一卷或若干卷。第十四条凡归档的科技项目文件材料应做到原件归档，签署完备，字迹工整，图样清晰，便于长久保存。第三章科技项目档案的验收和检查第十五条为了确保科技项H建档工作质量，实施科技项目档案验收制度。各单位对已完成的科技项目在进行验收、鉴定之前，由科技管理部门通知本单位档案部门对科技项目文

7、件材料进行审查验收，并填写《科技项目档案验收表》（见附件三）。凡未经档案部门验收或验收不合格的科技项0，各单位不得组织验收、鉴定。第十六条各单位在申报科技项目成果奖励时，必须由本单位档案部门对申报的科技项目成果档案进行验证，并出具《归档证明》（见附件四），对不具备《归档证明》的申报项0，各级主管部门不予受理。第十七条各级档案部门对正在中报奖励的科技项目，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门暂缓对该项成果的评审。第十八条科技项目档案验收工作按照分级管理原则，市和区、县档案行政管理部门分别对本行政区域内的科技项目档案验收工作

8、负责，各专业主管部门对所属单位的科技项S档案验收工作负责。上海市档案局会冋上海市科委对全市重大科技项目档案管理情况定期开展检查活动。第四章科技项目档案的管理第十九条各单位档案部门对归档移交的科技项目档案按照科技文件材料的形成规律，进行科学分类、系统排列和规范编目