福州大学至诚学院2012级新生迎新工作方案

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1、福州大学至诚学院2014级新生迎新工作方案我院2014级本科新生将于9月13日（周六）集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛，热情地接待新生及家长，周到地为新生提供服务，请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协调一致，努力做到让学生满意，让家长放心。为切实做好迎新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排如下：一、新生报到时间及地点1、时间：9月13日（7：00—18：00）2、地点：福州大学至诚学院东

2、区田径场注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部）请于6：30分到位！二、迎新工作人员调配1、迎新教职工由院办公室调配。2、迎新学生干部由院学生事务部、团委调配。三、迎新组织机构及工作任务(一)新生入学工作领导小组为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：组 长：朱祖平李文涛副组长：雷石宝 朱敏琛林 行成 员：陈为旭叶宇煌 郑崇苏 范扬波 陈友杰 邱 挺 黄道梓 周白杨 李玉林 林 娟 李永忠  朱东红 方建国 牛 康 郭 蓉 潘 红 高建生  何碧庄  张春丽 陈明文朱剑雄 黄树坤 

3、姚东生  陈小欢 严敏如苏童    主要任务：1、领导、统筹全院新生入学工作；2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。（二）调度协调组组 长：林 行   副组长：潘梅英、林闽卿 成 员：陈淑芳 、林珑、黄悦主要任务：1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备；72、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；3、迎新报到点布线、电风扇、POS机等设备准备；             4、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜；5、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；6、负责制作并准备

4、校徽、信封等；7、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈；8、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。（三）会务组组 长：苏 童  副组长：林东伟 成 员：陈小欢、何语林、赵 荷、龙沛、刘建杰、李雪主要任务：1、新生开学典礼会务工作（负责人：苏 童）；2、新生军训动员大会与表彰大会会务工作（负责人：林东伟）。（四）保卫与军训组组 长：陈明文  副组长：林东伟、 董袁疆成 员：刘德荣、涂文明、郑挺元、陈炎妹、严孟春、林典成 员：院国旗护卫队、院学生纠察队主要任务：1、迎新期间治安保卫、外来车辆指挥；2、控制注册报到点人流量、维

5、持各处秩序与引导工作；3、设置交通引路牌，维持交通秩序；4、新生军训工作（含军训后勤工作所需开水及应急药品）。（五）现场报到宣传布置组组 长：陈小欢  副组长：陈明文、何语林     成 员：王继宏、郑建勇、林筠颖、刘建杰、李雪、叶钦具体任务：1、现场布置宣传物资制作、查收与调配（负责人：陈小欢、何语林、李雪、刘建杰）2、迎新报到现场布置（包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置；注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示等）;现场电台播报点与医疗服务点等布置（负责人：陈小欢、何语林、刘建杰）3、迎新报到现场及外围（

6、含迎新报到现场、学院各大门口、主干道、宿舍区等）拱门、条幅、彩旗等制作及布置。（负责人：何语林、刘建杰）4、设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿舍区引路牌。（负责人：陈明文、王继宏、郑建勇、林筠颖）75、提前制作报到相关表格并发放，如学生卡片、现场导视图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、《新生宝典》等。（负责人：陈小欢、叶钦、李雪）6、制作并发放迎新工作卡（800张）、行李寄存卡（400对）、行李标签3000张。（负责人：陈小欢、李雪）7、发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用其他物

7、资。（负责人：陈小欢、李雪）（六）接待组组长：黄树坤         副组长：王继宏、肖翔宇成员：王慧、陈荣丽、吕正、林 亿、陈东清、熊 燕、陈 锴、林 阳 、李雪、李洋 具体任务：1、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批文。（负责人：肖翔宇、王慧）2、负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料。（负责人：肖翔宇、王慧）3、在火车站、汽车北站（陈荣丽、陈东清）、汽车西站（王慧）、火车南站（吕正、林 亿）设接待点，负责召集入学新生。4、提前两天（9月11

8、日）起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新生到院临时接待点。（负责人：肖翔宇、王慧、李雪、院系学生会干部）5、提前两天（9月11日）起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待并安排临时住宿。（负责人：王继宏、陈 锴）6、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室，负责当天的电话咨询等接待工作。（负责人：熊  燕、林 阳、李洋）7、负责接待迎新现场最早班次新生。（负责人：肖翔宇、王慧及院学