学院2017级新生迎新工作方案

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1、学院2017级新生迎新工作方案学院2017级新生迎新工作方案我院2017级本科新生将于9月16日（周六）集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛，热情地接待新生及家长，周到地为新生提供服务，请各有关部门、各系按照新生入学报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协调一致，努力做到让学生满意，让家长放心。为切实做好迎新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排如下：一、新生报到时间及地点、时间：9月16日（7：00—18：00）2、地点：福州大学至诚学院东区田径场注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部）请于

2、6：30分到位！二、迎新组织机构及工作任务新生入学工作领导小组为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：组长：朱xx副组长：雷xx成员：周xx陈xx主要任务：、领导、统筹全院新生入学工作；2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。（二）调度协调组负责部门：院两办主要任务：、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品等的准备；2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；3、与校医院联系新生的体检与迎新校医等相关事宜；4、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；5、负责制作并准备校徽、信封等；6、负责统计迎新当天用餐数量汇总及反馈；7、负责迎

3、新赞助的洽谈与协商工作。（三）会务组负责部门：学生处主要任务：、新生开学典礼会务工作；2、新生入学教育安排。（四）保卫组负责部门：保卫部主要任务：、迎新期间治安保卫、外来车辆指挥；2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作；3、设置交通引路牌，维持交通秩序；（五）现场报到宣传布置组负责部门：团委；协助部门：网络中心具体任务：、现场布置宣传物资制作、查收与调配；2、迎新报到现场布置（包括太空架、桌椅、帐篷、太阳伞等设置，注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示，现场电源电线布置等）及现场电台播报点、医疗服务点等布置；3、迎新报到现场及外围（含迎新报到现场、学院各大门口、主干

4、道、宿舍区等）拱门、条幅、彩旗等制作及布置；4、设置交通引路牌与停车场引导牌、宿舍新生报到点与宿舍区引路牌；5、提前制作报到相关表格并发放，如学生卡片、现场导视图、注册单、入学须知、花名册、行李寄存表、《新生宝典》等；6、制作并发放迎新工作卡（800张）、行李寄存卡（700对）、行李标签2800张；7、发放相关表格、信封、校徽、《新生宝典》及现场所用其他物资。8、负责迎新现场桌椅搬运（9月14日中午12点前完成）。（六）接待组负责部门：团委协助部门：院两办、教务处、图书馆具体任务：、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批文；2、负责接站的车次安排，协调

5、校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料；3、在火车站北广场、汽车北站；火车南站设接待点，负责召集入学新生；4、提前两天（9月14日）起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新生到院临时接待点；5、提前两天（9月14日）起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待并安排临时住宿；6、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室，负责当天的电话咨询等接待工作；7、负责接待迎新现场最早班次新生。8、负责接待新生及家长参观图书馆。（七）注册报到组负责部门：教务处协助部门：培训学校、外事办、学生处、后勤处、财务部、团委具体任务：、报到咨询处（2处）负责部门：教务处内容：A、注册程序（分

6、发注册单）B、有关政策解释c、办理保留入学资格等手续D、特殊情况及时与院领导联系配备学生：20名学生干部2、生源地贷款咨询处（1处）负责部门：学生处内容：A、有关生源地贷款高校确认B、有关资助政策解释c、缓交学费事宜咨询D、特殊情况及时与院领导联系配备学生：4名学生干部3、出国留学项目咨询处（1处）负责部门：培训学校内容：咨询留学美国、加拿大、日本、英国等国家留学项目配备学生：4名学生干部4、行李寄存处（2处）负责部门：教务处协助部门：学生处内容：负责注册学生的行李存放与提取配备学生：20名学生干部5、缴费处负责部门：财务部内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学

7、资格手续并根据学生住宿情况进行收费配备学生：24名学生干部6、一卡通领取处负责部门：后勤处内容：发放学生证一卡通配备学生：7名学生干部7、新生宿舍安排处负责部门：后勤处协助部门：学生处内容：A、根据报到情况进行现场安排学生入住B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记配备学生：12名学生干部8、各系报到处负责部门：各系内容：A、发放校徽、新生辅导员名片、《新生宝典》等B、负责收集相关信息——收缴入学注册单、录取通知书及回执单、个人档案、党团材料和照片等9、新生宿舍引导服务点负责部门：学