建筑类集团公司重要物资集中采购的利弊

建筑类集团公司重要物资集中采购的利弊

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1、建筑类集团公司重要物资集中采购的利弊:F253文献标识:A:1009-4202(2011)03-032-01  摘要重要物资的采购关乎建筑类集团公司的经济效益,本文主要从建筑类集团公司的资金、成本、分公司管理等方面对物资集中采购的优缺点进行分析。  关键词集中采购集团公司提高效益    集中采购是指企业集团或各种组织在采购商品和原料时,通过对供货商、采购价格及采购招投标的统一集中管理,汇总和整理各子、分公司的采购申请以形成企业集团的采购计划,最终进行商品原料的集中订购和集中结算业务。从本质上来讲就是集团公司专门

2、成立一个或几个部门来进行采购业务,可以从很大程度上避免重复采购,从而节约集团公司的成本,提升公司竞争力。一般来说集团性大型企业实行集中采购比较合理。  建筑类集团公司一般需要集中采购的重要物资主要有:耗材、周转材料、起重设备等。其中耗材主要指的是钢材、商砼等,周转材料则有方木、模板、三钢工具等,起重设备包括塔吊、电梯。以往这些重要物资的采购一般都是交由各分公司自己负责,而现在大多数的集团大公司都将这些采购业务收回集中归由一个或多个专业分公司管理。那么这种集中采购的优势在哪里,又有什么弊端呢?  一、集中采购的优

3、势  1.专业分公司的集中采购有利于整合采购资源,加强供应链管理。有了负责集中采购的专业分公司,集团总公司就可以将本来分散与各施工分公司的采购资源加以整合,面对外部供应商即以集团总公司的名义洽谈业务,可以增大采购规模,使得更多的公司愿意为集团总公司提供原材料。专业分公司的集中采购让资源的整合更加便利,我们不能简单的把资源整合看做是采购数量的增加,而应该从战略的层面上对供应商进行调整。以拓宽物资供应渠道,保障重要物资的供应。  供应链管理是一种企业间协调、互动的经营战略,它通过上、下游企业之间彼此的主要产品把跨企

4、业的各项供应业务联系起来。这样的话就可以共同面对风险,降低成本,以达到竞争力的提升。  2.专业分公司的集中采购有利于降低采购费用,节约采购成本。集中采购一般是通过招投标的方式来确定供应商及采购价格的,这样有两个方面的好处。一方面,能够激起供货商之间的竞争,各供货企业为了招标成功,就都会以他们最优惠的价格提供产品。另一方面,既然是招投标,则买方可以比较方便的制定有利于自己的招投标规则,这样拿到的产品就都是企业最优的物资,同时还可以节约采购成本。在面对一些价格不稳定的原材料采购时,集中采购可以有效的抵御价格波动带

5、来的风险,使得企业的采购成本不至于成为企业的负担,有利于企业市场竞争力的提升。  3.专业分公司的集中采购有利于物流优化,提高企业之间的诚信度。物流是指物品从供应地向接收地的实体流动。运输工作在集中采购中也是一个非常重要的环节,试想一下如果集中采购了大量的物资,而没有运输的保证,就会极大的影响到集中采购的科学性,增加一些不必要的麻烦。而现代物流业的高速发展给集中采购大量物资提供了非常便捷的运输服务,实现了较大范围内大量物资的低成本流通。  4.专业分公司的集中采购更有利于规范其行为,让采购过程更加公平、透明。集

6、中采购通过健全规章制度妥善的安排好了采购权的分配,对各部门有详细而又明确的分工,从根本上对采购行为进行规范。由于整个采购过程是在不同部门的协作下完成的,同时还要接受集团公司的监督和检查,就这样整个采购过程犹如暴露在聚光灯下一样,毫无阴暗的死角,在很大程度上避免了暗箱操作。  建筑类集团公司要想真正的发挥出上述集中采购的优势的话必须要具备以下几个条件:一是建筑集团公司的施工规模要足够大,这样才有集中采购的必要性。二是集团公司对下属分、子公司的控制和管理要规范,各分、子公司于集团公司的步调要一致。三是集团公司要有完

7、善的采购管理制度,对专业分公司采购人员的监督管理也要常态化,以保证集中采购的效益不打折扣。  二、专业公司集中采购的不足  1.集中采购还缺乏一定的灵活性。集团的集中采购因为其量大的优势可以从供货商处拿到较理想的价格,但这在某些特定的情况下其优势并不一定能得到很好的发挥。例如:集团公司要集中采购一种周转材料方木,方木的销售地离集团的一些下属施工分公司比较近,但是离另外一些施工分公司比较远,虽然专业公司代表集团谈下来的价格比较的优惠,但是加上运输到另外较远的施工分公司的运费,再综合下来的价格对离方木产地较近的施工

8、分公司来说就不一定是最优惠的了。  2.面对激变的市场,专业公司的集中采购也有其一定的局限性。在当前大多数集团公司实行的集中采购模式中,由于建筑集团公司对各种重要物资的需求多样性和某些材料用量的不确定性,直接加大了专业公司集中采购的难度。另外集团公司与各供货商的合作信誉各有不同,有的还需要进一步的提高。集团公司在采购价格上一般都有较长的定价周期和决策机制,在面对市场的快速变化时,难以做

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