山东电力集团公司物资集中采购供应业务过程说明

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1、山东电力集团公司物资集中采购供应业务过程说明 日期：2010-08-12山东电力集团公司（以下简称集团公司）物资集中采购供应业务在时间节点上可分为物资招标、合同签约、合同履行、货款结算等四个阶段，全部在集团公司ERP系统内操作。一、       物资招标1、            集团公司所属各项目单位(指集团公司本部有关部门、各供电公司、山东电力超高压公司)在ERP系统中提报项目的物资需求计划申请。2、            集团公司物资部审批需求计划申请，确定相应招标方式。3、            招标方式主要有：国网集中规模招标、省网集中

2、招标、省网协议招标、国网/省网竞争性谈判采购等。4、            在确定招标结果后，集团公司物资部发布签约通知或转发国网签约通知，招标代理机构向中标供应商发送中标告知函。省网竞争性谈判采购的项目一般由签约通知代中标告知函。二、           合同签约1、            集团公司物流服务中心负责组织与中标供应商签订供货合同。2、            合同签约主要过程如下：1)                集团公司物资部对项目单位报送的采购申请进行审批。2)                集团公司物流服务中心依据发布的签约

3、通知、价格核定表、技术协议书等资料，根据集团公司物资部审批后的采购申请，在ERP系统内创建采购订单。3)                集团公司物资部对已创建的采购订单进行审批，使采购订单处于“待签约”状态。4)                集团公司物流服务中心依据“待签约”状态采购订单，与“签约通知”等资料进行核实，与供应商确定合同交货期、付款比例，并维护采购订单，自ERP系统输出纸质供货合同文本，核对无误后双方签订供货合同。5)                如需合同变更，供应商应携带原合同，并按照集团公司的相关规定办理。详见《供应商物资合

4、同签约业务办理指南》。三、                   合同履行合同履行包括“工厂监造”、“货物交货”、“到货验收”、“履约信息”等四方面的工作内容。1、            工厂监造forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminati

5、onofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans按国网公司有关规定，分为“驻厂监造”和“抽检”两种方式。2、            货物交货1)            供应商严格按照合同交货期组织生产与交货。如不能按期交货，应提前向集团公司物流服务中心反映。2)            严禁供应商单方面与项目单位达成与合同文本相背的口头、书面约定，一旦发生，将属于供应商单方面违约行为。3、            到货验收1)                项目单位负责组织货物的到货验收，开

6、具“物资到货验收单”，并签字盖章确认。2)                项目单位物资配送中心负责在ERP系统上办理收发货手续，开具入库单、出库单。3)                对逾期交货的供应商，物流服务中心根据实际到货时间依据合同对供应商违约责任进行处理。4、            履约信息供应商应于每周四前，定期向集团公司物流服务中心报送合同履约动态信息（仅限主变、GIS、铁塔、导线/光缆等大宗物资，逐步实现在“物流管控平台”上报送），包括货物的当前状态、生产进度、预计交货时间、存在的问题等。四、             货款结算1、

7、    集中采购物资合同货款由集团公司物流服务中心统一办理支付。2、    各项货款支付流程：1)          预付款：凭供应商开具的预付款收据及合同履约保函办理预付款结算。2)          到货款：凭项目单位开具的“到货验收合格单”、供应商开具的全额增值税专用发票办理到货款结算。3)          投运款：凭项目单位开具的“物资投运单”办理投运款的结算。4)          质保金：凭项目单位开具的“物资质保单”办理质保金的结算。根据合同条款及供应商意愿，也可将各项货款合并至“投运款”或“质保金”一并结算。forthequal

8、ityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whetherc