工程项目虚拟采购管理运行模式及策略分析

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1、工程项目虚拟采购管理运行模式及策略分析摘要：工程项目物资在工程项目建造成本中占据着巨大的比重，直接影响到工程建设最终的项目成果。工程项目的采购管理在工程建设管理中越来越重要。本文从项目采购方的视角研究了工程项目物资的虚拟采购的管理模式和运行模式，探索工程项目虚拟采购管理的策略和方法，具有一定的理论和实践的意义。　　关键词：工程项目虚拟采购　　　　虚拟采购以计算机X络技术为基础进行的采购与管理，实现降低项目成本、减少纠纷，合同规定明确，采购程序、内部制度严密，如期交货保证可靠的目标。工程项目虚拟采购管理是指在整个工程项目过程中结合计算机信息技术从外部寻求和采购各种工程项

2、目所需资源的管理过程。项目采购管理由采购规划、发包规划、询价、卖方选择、合同管理以及合同收尾等项目管理过程组成。　　一、工程项目虚拟采购组织的运作目标　　工程项目虚拟采购组织的运行以合作战略为基础，其实施的目标和作用依次可以分为三个层次。　　降低采购成本。在这个层次，虚拟采购组织在于借助信息技术提高供应商选择的效率，并通过有效的信息沟通与供应商建立良好的合作关系，从而降低采购的交易成本。　　实现采购活动增值。伴随着采购方与供应商合作战略的深入，采购和供应双方能够更加充分的进行信息交互和资源的共享，将成本降低的范围从交易成本的内容更扩展到采购流程的各个阶段的多项成本因素

3、之中，从而达到采购总成本的降低。在此基础上，供应商与采购方充分挖掘双方资源潜力，延伸合作的广度和深度，保持组织的服务质量，提高组织各项绩效的表现，实现采购活动的增值作用。　　提升整体工程项目建设效益。在采购和供应各方充分合作的基础上，实现虚拟采购组织的采购和供应功能与工程建设过程的高度集成。在虚拟采购中心的运作过程中，工程建设中任何相关物资的变更信息都会借助虚拟组织结构及时的传递到供应商成员，供应商迅速做出相应的调整并进行反馈；另一方面，虚拟采购组织也使得供应商能够尽早的进入到工程建设周期过程中，参与工程项目产品的设计、建设等各个过程。这些不再是纯粹从采购成本上节约，

4、而是涉及到诸如缩短工程项目建设周期、改善工程项目产品质量、辅助工程项目产品开发等多项关于整体工程项目建设目标的优化，从而提高采购活动在工程项目建设中的战略性作用，提升工程项目建设的整体效益。　　从上图可以看出，工程项目虚拟采购组织的运作目标是分层次和分阶段实现的，最终实现工程项目供应链的高度集成。相比传统的工程项目采购组织，工程项目虚拟采购中心的组织形式在组织结构、管理模式和价值实现上都有很大的区别和优势，具体表现在以下方面：　　(1)工程项目虚拟采购组织可以打破空间的限制，从更广阔的范围内寻找最佳的合作伙伴，以提高采购对工程项目建设的服务水平和质量。　　(2)工程项

5、目虚拟采购组织提供可以快速重组、并享有充分自主权的团队使采购管理更加灵活，可以适应工程项目不确定因素影响较多，需求变更较快的特点。　　(3)工程项目虚拟采购组织使得供应商和项目采购方之间由传统的竞争对抗性关系变成协同合作关系，减少的无序竞争和内耗，使各方资源的到充分的交互和利用，从而使采购参与各方均获收益。　　(4)工程项目虚拟采购组织按照最大价值原则组建虚拟团队，通过虚拟工作团队的合作实现最大效益。虚拟采购组织的运作模式有助于形成最优的价值增值链，而传统的工程项目采购组织常常因为组织的固定和不灵活而效率较低。　　(5)工程项目虚拟采购组织以信息X络为平台，通过信息技

6、术使传统的采购价值链实现了增值作用。　　二、工程项目虚拟采购管理的运行模式　　目前我国虚拟采购组织的主要运行模式为战略合作联盟运作模式。虚拟采购组织系统加入了信息平台，实现信息共享和交流，便于交易。采购方与供应商建立一种良好的合作关系，如工程项目采购方与供应商间尚未结成战略合作联盟，则采购方为了降低供货间断风险给连续性生产造成的损失势必要维持一定数量的安全库存，而供应商为了避免供应商临时性需求的增长可能导致的缺货现象的出现也须库存一定数量的原材料，这从供应链的整个系统来看是很不经济的。在建筑业供应链管理中，由于供应商、承包商之间己经建立了长期的战略合作伙伴关系，并从一

7、个整体的观点来统筹考虑系统优化的问题，因而可以通过将供应链上各环节进行物理结构重组的方式在采购方和供应商间建立转运中心，用以将分散于采购方和其若干原材料供应商处的库存进行集中管理，从而使系统的总库存降到最低水平。　　三、工程项目虚拟采购管理的运行模式策略分析　　发展采购战略的关键是了解采购方和其关键供应商之间的力量平衡的影响问题，力量平衡最好应该是有利于项目承包方。如果情况相反，项目承包方可能会由于过分依赖于特定的供应商而遭受损失，这个特定的供应商可能会将它的要求和条件传递给它的客户。因此，当出现作为采购方的项目承包方企业对于少数供应商过于依赖时，就