采购管理复习重点

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方采购:广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。采购是商流过程和物流过程的统一。采购的基本内容,就是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中,而是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。前者是个商流过程,主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程,主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现。采购过程实际上是这两个方面的完整结合,缺一不可;中有着两个方面都完全实现了,采购过程才算完成了。因此,采购过

2、程实际是商流过程与物流过程的统一。采购的价值地位采购的供应地位集中采购的含义:是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购所使用的采购主体和采购客体1.所适用的采购主体⑴集团范围实施的采购活动⑵跨国公司的采购⑶连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购2.所适用的采购客体⑴大宗或批量物品,价值高或总价多的采购⑵关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品⑶容易出问题的物品⑷最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理。联合采购:联合采购是指多个企业之间

3、的采购联盟行为。实施联合采购的必要性1.各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门2.多头对外,分散采购3.各企业自备库存,又缺乏企业减库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的物资日益增多4.采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下5.采购应变能力差即时采购国际竞争性招标(采用最多、占用采购金额最大的一种)这种方式是在世界范围内进行招标,国内外合格的企业均可以投标。他要求招标者制作完整的英文标书,在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。三原则:必须注意节约资金并提高效率,即经济有效;要为世界

4、银行的全部成员国提供平等的竞争机会,不起是投标人;有利于促进借贷款国本国的建筑业和制造业的发展。国际竞争性招标要求招标者制作完整的英文标书。开标:开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行,并邀请投标商或其委派的代表参加。评标:招标方收到投标书后,直到招标会开会那天,不得事先开封。只有当招标会开始,投标人到达会场,才将投标书邮件叫投标人检查,签封完后,当面开封。招标文件的准备招标文件是整个招标投标活动的核心文件,市招标方全部活动的依据,也是招标方的智慧与知识的载体。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------

5、-文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方招标文件的内容大致可分为三部分:第一部分是关于编写和提交投标文件的规定;第二部分是关于投标文件的评审标准和方法,这是为了提高招标过程的透明度和公平性,因而是非常重要的;第三部分是关于合同的主要条款,其中主要是商务性条款,有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容,明确双方各自的权利和义务。其中,技术要求、投标报价要求和主要合同条款等内容是招标文件的实质内容,统称实质性要求。技术规格技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分,它

6、规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一。如果技术规格制定的不明确或不全面,就会增加风险,不仅会影响采购质量,也会增加评标难度,甚至导致废标。投标保证金可采用现金、支票、不可撤销信用证、银行保函、保险公司或证券公司出具的担保书等方式交纳。投标的金额一般为投标价的1%~5%,采用固定投标保证金的做法较为理想。电子采购所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称为网上采购。它的基本特点是在网上找寻供应商和商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款。电子采购具有费用低、效率高、速度快、

7、业务操作简单、对外联系范围宽广等特点,因而成为当前最具发展潜力的企业管理工具之一。编制采购计划的基础资料(主生产计划,生产计划,采购计划)⑴生产计划。根据企业的销售越策,再加上认为的判断,就可以拟定销售目标和销售计划。⑵用料清单。一般生产计划只列出产成品的数量,而不能表示某一产品需要哪些物料,以及数量多少,因此必须借助于用料清单。⑶存量卡。如果产成品有存货,那么生产数量不一定要等于销售数量。预算所谓预算,就是一种用金额来表示的计划,是将企业未来一定期间经营决策的目标通过数据系统地反映出来,是对经营决策的具体化和数量化。供应价格影响因素所谓供应价格影响因素

8、是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构

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