采购复习重点

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1、第一章采购管理与战略采购概述（一）采购的定义从目标管理观点定义1采购，从合适的货源获得合适数量和质量的物资，并以适当的价格送到合适的收货地点（目标管理）。从外部资源管理观点定义2从企业外部资源中获取所有的对经营、维护和管理公司的基本业务活动和辅助业务活动的必需品，并使它们处于最佳状态的商品和服务狭义的定义3采购就是企业根据需求提出采购计划、选择供应商、经过谈判确定价格、交货等条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。广义的采购是指实施者除了一购买的方式占有物品以外，还可以用各种途径取得物品的使用权，以达到满足

2、需求的目的，如租赁、借贷、交换、征收。采购的分类：1.按采购主体分类：个人采购和集团采购（企业采购，政府采购，家庭采购，军队采购等）2.按照采购对象分◆有形商品采购（1）原料；（2）副料；（3）机具及设备；（4）事务用品◆无形商品采购（1）技术；（2）服务；（3）工程发包采购管理的目标：总目标：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务，以获得最大的价值收益。一般目标：“5R说”1.适价(RightPrice)2.适质3.适时4.适地5.适量采购管理的内容：采购的过程（一般采购过程提出并接受采购任务制定采

3、购计划根据既定的计划联系供应商、评价供应商．与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同订单跟踪与催货，运输进货及进货控制．到货验收、入库．不符与退货处理支付货款善后处理（记录与档案维护）集中采购的优缺点优点(1)有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。(2)易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、贷款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。(3)集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地制止腐败。(4)有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时也有利于提高

4、工作效率。(5)如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化。(6)减少了管理上的重复劳动。这样就不必让每一个部门的负责人都去填采购订单，只需采购部门针对公司的全部需求填一张订单就可以了。(7)可以节省运费和获得供应商折扣。(8)对于供应商而言，这也可以推动其有效管理。他们不必同时与公司内的许多人打交道，而只需和采购经理联系。缺点(1)手续较多，过程过长(2)采购与使用单位分离（3）非共同性物料，难以取得折扣使用条件：（1）分散采购的优缺点优点：（1）可有效地完善和补充集中采购（2）有利于采购环节

5、与存货、售货、供料等环节的协调配合（3）可增强基层工作的责任心，积极性高（4）占用资金少（5）占用库存空间小（6）保管简单方便（7）手续简单、过程短（8）问题反馈直接快速缺点：（1）权力分散，不利于采购成本的有效降低（2）决策层次低，易产生暗箱操作（3）对供应商的政策可能不一致（4）市场调研分散，难于培养采购专家分散采购适用的采购主体(1)二级法人单位、子公司、分厂、车间。(2)离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。(3)异国、异地供应的情况。★分散采购适用的采购客体(1)小批量、单件

6、、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。(2)分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。(3)市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。(4)分散后，各基层有这方面的采购与检测能力的物品。(5)产品开发研制、试验所需的物品。三、战略采购的核心思想n采购总成本最优n创建采购战略n建立并维持关系n建立采购信息链n供应商整合第二章采购管理组织与人员采购管理组织的构建形式：1.按业务分工构建2.按物品类别构建3.按采购地区

7、构建4.按采购物品的价值构建5.混合式构建第三章采购申请与采购计划1.采购申请的过程：（理解）2需求分析的具体方法：①统计分析法②推导分析法3.采购预算的编制的主要内容是设定采购所需的资金额度，其计算公式有：n1、采购预算金额=本期应购数量×购入单价n2、采购预算金额=物流需求计划（MRP)的请购数量×标准成本4.采购预算的主要内容：4个方面：（1）原料采购预算（2）MRO供应（维护、维修、运行）（3）资产采购预算（4）采购运作预算第四章供应商选择与管理1.供应商选择与管理的基本环节①供应商调查②资源市场调查

8、③供应商开发④供应商考核⑤供应商选择⑥供应商使用⑦供应商激励与控制2、资源市场调查¡资源市场调查的内容资源市场分析的内容①资源市场的规模、容量、性质；①确定市场类型②资源市场的环境；②确定市场性质③资源市场中各个供应商的情况。③确定市场的供给市场3.供应商绩效考核的指标体系：（简答）1）质量指标2）供应指标,又称为企业指标（准时交货率，交货周期，订单变化接受率）3）经济指标（价格，报价，降低成本的态