关于企业应收账款管理问题的探讨

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　　关于企业应收账款管理问题的探讨：F275文献标识：A：1009-4202（2011）10-000-01　　　　摘要随着市场经济的迅速发展，企业与企业之间的竞争形势不断加剧，在这种情况下企业不得不采取各种手段扩大销售。随着企业不断发展应收账款的数量必然会不断增加，如果对其管理不善必将导致可供支配的现金流严重不足，严重影响到企业的再生产能力。因此，完善应收账款管理机制，对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。在本文中，首先分析了，对于一个企业来讲应收账款如果管理不善将会导致哪些问题，然后论述了加强应收账款管理应采取哪些措施。　　关键词企业应收账款管理　　　　在然而，现阶段我们国家的企业管理中，对应收账款的管理还没有引起重视，大部分应收账款还是只体现在资产负债表中，对应收账款的收回没有很好的措施，坏账是经常性的。如何有效地管理应收账款，目前已成为企业管理和生死存亡的重要课题。 　　一、应收账款管理不善可能产生的问题　　1．影响企业的运营　　营业周期、应收账款周转率是衡量企业营运能力高低的两个重要指标。不合理的应收账款的存在，使营运周期延长，影响了企业资金循环、使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业现金短缺影响工资的发放和原材料的购买，严重影响了企业正常的生产经营其主要体现在两个方面：与此同时，应收账款增加也可使企业的主营业务收入增加，从而使企业利润增加。在销售款未收回的情况下，企业也要缴纳流转税及企业所得税。此外，大量的应收账款还会增加企业的运营成本。随着企业应收账款的不断增加，必然会导致企业对其管理成本会增加，从而直接增加了企业的现金流出量。　　2．影响企业经营业绩　　应收账款并不一定能全部收回，如果存在高额的应收账款，发生坏账损失的可能较大，一旦日后变为坏帐，则财物两空。不仅如此该提坏账的应收账款由于一旦提坏账就会造成盈利减少，所以一些企业为了保持账面上的盈利，而不提坏账。如果企业的应收账款收不回，可能会导致企业即使利润很高，但是由于较少的现金流入，也会影响企业的发展，严重时可能会导致企业的破产。　　二、加强应收账款管理的措施及建议 　　1．加强赊销业务源头的控制　　首先，严格控制赊销业务比例。根据企业的发展规模、市场行情等制定切实可行的货款回收指标，制订应收账款的限额和收回的时间，充分估计应收账款的持有成本和风险，并将其作为各级领导业绩考核的依据。按应收账款占流动资产总额的比例，实施弹性控制，在产品紧俏时，赊销规模从紧；疲软时从宽；资金紧张时从严。当赊销规模接近警界线时，应果断采取措施，暂停赊账业务。其次，加强对新老客户的资信调查，就其资产状况、财务状况、经营能力、企业信誉等进行深入的实地调查，根据调查的结果评定其信用等级，并建立赊销客户信用等级档案。对于企业规模大，以往业务往来中信誉较好的客户，资金偶有困难或旺季货物购求量大，资金不足，可给予一定期限的赊销额度；对于资产状况和财务状况一般，财务管理比较规范，有一定的资产作抵押，在以往业务往来中经催交后能结清货款的客户，一般要求现款现货，万不得已时由对方提供担保、质押，并严密合同的基础上予以赊销；对资产状况和财务状况不佳，财务管理混乱，没有资产抵押，以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户，要求先款后货。　　2．加强对收款过程的控制　　首先，建立赊销审批制度。实行“谁审批，谁负责” ，对每一笔应收账款业务的发生都有明确的责任人，便于应收账款的及时回收以及减少坏帐损失。企业可根据自身特点，赋予不同级别的人员不同金额的审批权限，各经办人员只能在各自的权限内办理审批，超过限额的，必须请示上一级领导同意后方可批准，金额特别大的，需报请企业最高领导批准。其次，财务人员应当按照“应收账款”形成时间的长短，定期编制企业应收账款风险评估一览表，以便让决策层和相关部门准确、及时地掌握企业应收账款的现状，有针性地制定欠款催收政策。销售部门应组织人员，积极与对方进行联系，及时收回欠款。对近期暂不能还款的赊销客户，应要求对方制订还款计划，使其能逐步还清欠款。对逾期未结清欠款的赊销客户，企业应组织力量督促经销人员加紧催收，特别是对一些信誉较差，欠款时间较长，金额较大的赊销客户，需有专人负责，并兑现落实经办赊销人员的奖惩。　　3．加强对收款结果的控制　　对部分不能收回的账款可实行风险转移，即将应收账款转化为流动性更强的资产。首先，企业不能及时回收账款时，可以考虑将其转化为应收票据，在一定程度上防止坏帐损失的发生。再次是对象上的转移，以其应收账款的部分或全部为担保品，在规定期限内向金融机构借款，也可以将应收账款全部出售给金融机构，这样企业就将应收账款回收中存在的风险部分或全部转嫁给金融机构。最后还可以实行方向上的转移。当发现应收账款很难收回时，企业可以灵活处理，从客户手中购回自己需要的资产，以抵补这部分应收账款，即企业可以将这部分应收账款看作是事先预付给客户购买资产的款项，从而实现了应收账款方向上的转移。　　三、结束语 　　作为企业流动资产的一个重要项目，应收账款的安全与否直接影响着企业的可用资源和现金流量。及时收回应收账款可以使企业以较少的资金占用完成尽可能多的生产和销售任务；及时收回应收账款，可以使企业灵活地进行资金调度，不失时机地选择投资方向，发展优势项目；及时收回应收账款，还可以减少坏账损失、减少企业经营费用、降低经营风险、提高企业的经济效益。因此，对于应收账款的管理问题我们仍需要不断探索更好的方法。