高级文秘综合技能实战培训

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1、高级文秘综合技能实战培训引言你在公司是领导“身边”的人，看起来似乎冠冕堂皇，您是否也对以下问题感到困惑：1、不明确自己未来职业发展方向是什么？2、想成为领导的得力助手，却不知道如何才能做得优秀？3、看着领导每日的繁忙，想辅助他做更多的工作，却不知从何下手？4、面对领导，不知道自己在领导心目中的价值是多少？5、领导交办的工作，工作标准不明确？6、工作中总是被动，想主动却缺乏清晰的努力方向？对后勤工作缺乏基本的理论支持？7、辅助领导的工作，很多时候不知道如何去行使权利；碰到“难缠”的下属，不知道如何奠定自己的“领导”地位？领导催办的工作，对方总是拖延，自己却无力解决？8

2、、与领导工作中积累的各种社会资源，却不知道如何去利用？如何把握和领导的距离，心中没底？9、对公司的“潜”规则，不知该如何应对？10、对领导交办的文书工作，却不知如何把握其权重？诸如以上的问题，都是每个行政管理者在工作中感到困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成了行政管理者亟待解决的问题。课程背景在现代企业面临的竞争日益激烈的今天，企业对行政管理水平要求也越来越高，同时对行政管理人员的专业素质也提出更高的要求，行政管理人员没有受过系统的专业知识和技能的训练，仅凭自我认知是无法站在全局的视野做好行政管理工作的；很多时候想为领导做得更多，却总是被动地顾此失彼

3、完成一些事务性的工作，很难“想领导所想，急领导所急”，成为领导不可或缺的得力助手；经常听到公司领导下属抱怨行政管理工作不到位，而从事行政管理工作的人士，整天忙得晕头转向，却只有苦劳没有功劳，不知如何让行政管理工作变得更有效率，更好地体现自己的职业价值；想快速提升自身的行政管理能力，又苦于没有专项的培训课程；为此，我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程，通过三天的集中训练，全方位提升行政管理工作的认知水平，快速掌握提升行政管理工作的各项能力的方法和技巧；课程收益→　明确各级行政管理人员的职业发展方向→　学会编写自己的岗位说明→　明确行政管理工作必须

4、掌握的各种专业知识，→　学会奠定非领导的“领导“地位→　运用流程化管理技能提升行政管理工作水平　→　有效利用时间管理的工具，提高自身工作效率→　规范文档管理为企业运营发挥重要作用→　提升的商务公文写作技巧，提高驾驭文字的能力→　学习掌握会议的组织策划和高效主持会议技巧→　了解商务接待活动中各项礼仪，体现企业良好形象课程提纲第一部分　职业素养篇一、秘书/行政助理职业特性与素质要求1、秘书/助理人员的自我角色定位◇　初级秘书/助理：事务性文员◇　中级秘书/助理：事务性文员＋协助管理◇　高级秘书/助理：独立管理＋事务处理——视频：为什么不提拔我？——现场演示：“用什么方式

5、说话，永远比说什么更重要”2、优秀秘书/助理人员的胜任素质◇　如何提升秘书/助理人员的素质◇　优秀秘书与一般秘书的差异——案例分析：对待岗位的三种不同观点的人，命运怎么就这么不一样呢？第一种人认为：初级秘书不就是端茶倒水，接听电话，就是个“万金油”角色；第二种认为吃年轻饭，混日子；第三种可是个有心人，知道脚下的路该怎么走，剖析她的成功路是怎么走的。二、秘书/助理的职业生涯规划　1、什么是职业生涯规划？2、为何要进行个人职业生涯规划？◇　分析自我，确立人生的方向◇　准确评价个人特点和强项，在秘书/助理的职业竞争中发挥个人优势◇　看到秘书/助理职业发展规划的前景，提供前

6、进的动力——小组讨论：获得员工成长与企业绩效的双赢3、职业生涯规划的简单步骤◇　掌握SWOT分析工具进行自我分析◇　运用“5W提问”法进行自我分析→WhatIam?我是什么样的人？→WhatIwant?我想要什么？→WhatIcando?我能做什么？→WhatfitImost?什么是最适合我？→WhatIcanchoose？我能够选择什么？——走进实战：“我的命运我把握，我的前途我做主。”运用SWOT分析工具认识自我三、秘书/助理商务礼仪规范　　1、塑造良好的个人职场形象　　　　◇　着装的TOP原则　　　　◇　“拒绝”着装败笔——着装误区　　　　◇　恰当的肢体语言让

7、自己成为一个有素养的人　　　　　——案例：为什么不录用我，我错在哪呢？2、基本商务礼仪　　　　◇　办公室礼仪　　　　◇　接待礼仪　　　　◇　电话礼仪与应对技巧　　　　　——现场演示：如何着装让我更优雅和自信四、办公室5S管理　　　◇　5S的概念　　　◇　推行5S的重要性◇　如何做好办公室的整理、整顿、清洁、清扫工作　　　◇　长期有效地推动5S工作的注意事项和操作方法——现场模拟：算一算人生有多少年在工作？良好的环境对我们有多重要，教会你5分钟快速掌握5S技巧第二部分　工作技能篇一、时间管理及工作统筹技巧◇　时间管理的误区　　　◇　时间管理的原则　　　　　√目标管