采购供应商管理控制程序

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1、专业资料精心整理深圳市华杰电气技术有限公司文件编号HJ-2-QP-14文件类别采购供应商管理控制程序版本版次页次程序文件A11OF8修订记录：序号修订时间版本版次修订内容修订者8910部门总经理管理代表行政人事部市场部客服部研发部采购部生管部品质部发行徐华雷洪赵素蓉刘双丁勤朱彦平陈星黄文政包君德会签制订部门核准审核制订发行章：采购部陈星下载可编辑专业资料精心整理深圳市华杰电气技术有限公司文件编号HJ-2-QP-14文件类别采购控制程序版本版次页次程序文件A12OF41.目的对物料采购供应商和所有外发加工供应商进行有效控制，保证所采购的物品符合规定的要求，并且包括让供应商或者合作单位与采购

2、单位达到最佳的合作方式。。2.范围：2.1适用原材料、辅料采购、设备等有形产品之采购。2.2公司所有供应商及客户指定供应商以及PCB板外包商3.权责：3.1采购部采购：3.1.1.原材料之国内外采购；3.1.2.供应商之开发及供应商材料进料时间追踪；3.1.3.收集供应商所提供的资料，确认后转交文控人员管理。3.1.4.采购资料与文件档案管理。3.2品质部：原材料品质检验、实地评估。3.3研发、客服部：原材料样品确认、部品承认书之制作回签。3.4计划部：根据生产计划、BOM及长周期物料备料情况，核查库存材料，填写《请购单》提出申请。4.定义：4.1无。5.采购作业内容：5.1采购控制流程

3、见第9节。5.2采购作业程序：5.2.1原材料采购：6.2.1-1.计划部根据生产计划、BOM及长周期物料备料情况，核查库存材料，填写《物料请购单》提出申请。5.2.2设备、仪器、模具、样机材料的申购：6.2.2-1.相关部门提出采购申请，填写《物料请购单》经部门经理签名确认后，交副总经理批准申请方可有效。5.2.3采购员根据核准的《物料请购单》将各项资料如产品规格、型号、名称、交货日期、采购数量、单位、单价、金额、付款方式、厂家等要求填写《采购合同》。5.2.4所有《采购合同》都必须由副总经理批准后才得以执行。5.2.5《采购合同》如需修改时须重新填写《采购合同》。5.2.6采购人员将

4、核准《采购合同》传真至供应商，并跟踪供应商确认后签回。5.2.7已分发的《采购合同》如需修改时，必须重新填写《采购合同》，按5.2.4的规定核下载可编辑专业资料精心整理深圳市华杰电气技术有限公司文件编号HJ-2-QP-14文件类别采购控制程序版本版次页次程序文件A13OF4准，并及时取消并回收已分发的《采购合同》。5.2.1某些物料由本公司提供原材料外发加工的，由采购开《采购合同》，并按一般采购程序对外协加工产品进行跟催。5.1样品采购管理：5.3.1采购人员收到研发部的样品需求时，由采购员负责填写《样品确认单》。5.3.2采购人员将样品需求转发给相应供应商，跟进样品完成情况。5.3.3

5、采购人员将供应商送回的样品转交给研发部负责人，跟进样品确认情况，有问题时，协助开发人员对样品进行修正。5.3.4采购人员对确认合格的样品，由研发人员填写《样品确认单》后存档管理。5.2交货交期管制：5.4.1.采购人员在《采购合同》发出前，要与供应商协调交期，《采购合同》传供应商确认并要求供应商回传，急单采购要将约定的交期回复相关部门。5.4.2.采购人员在《采购合同》发出后，在约定交期前三天以电话、传真形式联络供应商，跟催交期。5.4.3.采购每季度将供应商交期状况统计在《供应商交期统计一览表》。5.4.4.若供应商延误交货期而达不成生产计划时，应急时向总经理汇报。5.3交货品质管制：

6、5.5.1.按《产品检验控制程序》中的要求执行。5.4采购设备售后服务，根据客服部提供的《客户服务处理单》，联系供应商进行设备售后服务。1.供应商管理内容：6.1供应商管理流程见第9节。6.2管理程序：6.2.1.供应商信息收集：6.2.1-1.采购应通过各种渠道收集公司所需供应商的信息，由采购主管进行初次筛选，将有用或有可能用的信息集中归档。6.2.2.合格供应商申请：6.2.2-1.合格供应商申请时机。6.2.2-1.1.应用新器件时（包括新供应商的新器件、老供应商的新器件）；6.2.2-1.2.有降价需求时；6.2.2-1.3.其它需求（如付款周期、交货服务等）。6.2.2-2.合

7、格供应商申请：6.2.2-2.1.选择供应商应尽可能的考虑地理、价格、质量、交期、长久合作等问题，还应尽可能考虑采用生产厂商。下载可编辑专业资料精心整理深圳市华杰电气技术有限公司文件编号HJ-2-QP-14文件类别采购控制程序版本版次页次程序文件A14OF46.2.2-1.采购主管根据以下四个方面进行评估决定是否推荐该供应商：6.2.2-3.1.是否有良好的技术和生产设备，在同行业中的地位；6.2.2-3.2.是否有完善的质量管理体