物资采购管理规定new

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1、物资供应公司采购管理文件HG-ZY-10-001采购控制程序1．目的对物资采购过程进行控制，以确保采购的物资符合规定的要求。2．适用范围本程序适用于化工原材料、包装材料（物）、铝板基、机电产品及备品备件等物资的采购及对供方的控制。3．职责3.1物资供应公司负责生产所需物资的国内采购，负责建立供方档案，对供方的供货能力实施动态管理。负责推荐新的供方，协助对化工原材料、包装材料供方进行评价，负责与供方的权益交涉。3.2进出口公司负责生产所需物资的国外采购，协助进行供方评价，负责与供方的权益交涉。3.3发展计划部负责编制下达化工原材料、铝板基、燃

2、料、设备（含计算机及备件）及进口物资计划。3.4生产部负责制订生产用化工原材料消耗定额，负责编制下达包装材料计划。参与对供方评价。3.5机动部负责编制下达国内采购三类机电产品、备品备件、检修材料和生产辅助材料等物资计划；负责备品备件和非标设备的国内采购；负责组织对机电产品、设备、备品备件的初步验收。3.6技术部负责化工原材料、包装材料（物）、铝板基等技术标准。负责组织对化工原材料、包装材料定点厂家进行供方评价。共11页，第11页物资供应公司采购管理文件HG-ZY-10-0013.7质检部负责对采购的化工原料、包装材料（物）、铝板基等进行质量

3、检验，参与对供方评价。3.8储运部负责采购物资的入库、保管和发运，负责库存各类物资的统计管理。4．工作程序4.1控制的类型和程度对采购活动实施分类控制，控制的类型和程度按对产品质量的影响程度分为三类：一类：对最终产品质量起关键作用的原材料，实施严格控制；二类：对最终产品质量起重要作用的原材料，实施较严格控制；三类：对最终产品质量起一般作用的原材料，实施一般控制。4.2供方的评价与选择4.2.1对合格供方（定点厂家）的评价4.2.1.1物资供应部门根据原材料对产品质量影响程度及供方以往供货业绩等指标，对合格供方进行A、B、C三级管理，建立供方

4、档案。4.2.1.2技术部组织生产、质检等部门每年对定点厂家所供原材料、包装材料使用情况进行一次审核。对需实地考察的供方，技术部组织物资供应、质检、生产等部门和具备内审资格的人员对其进行现场考察、综合评价。评价内容：a．供方提供产品的符合性及质量保证能力；b．供方的供货能力、交货期、售后服务、履行合同情况；共11页，第11页物资供应公司采购管理文件HG-ZY-10-001c．对价格、采购成本进行比较；d．特殊产品应提供生产许可证，产品应有安全标识，规范的产品说明书等；e．法律法规的要求。4.2.1.4对出现质量问题较多的供方，技术部组织相关

5、单位进行评审，评价其是否有能力继续作为合格供方。对确认不能满足要求的供方，物资供应部门根据评价结果通知停止供货。4.2.1.5原材料严重不合格发生二次以上（含二次），一般不合格发生三次以上（含三次）的供方，应降低供方等级或取消该物资合格供方资格。拟重新供货时，按4.2.2执行。4.2.1.6对出现质量问题、但暂时别无选择的独家供方，要督促、帮助其改进质量，并采取进货筛选、全检等方法实施强化控制。同时积极寻找新的供方。4.2.1.7物资供应部门保存主要（关键）供方的供货质量记录和处理结果，作为评价供方资格的依据。4.2.1.8物资供应部门及时

6、将供方变动情况通报有关生产部门及厂领导。4.2.2供方的选择4.2.2.1物资供应部门应多渠道寻找供方，凡客观条件具备时，同种物资可选择两个或三个供方，实施对其产品质量、供货期限、价格、共11页，第11页物资供应公司采购管理文件HG-ZY-10-001能力、信誉状况等的综合评价。4.2.2.2对独家供货的供方，物资供应部门及时收集质量和供货信息，实施有效控制，并积极组织寻求备选供方。4.2.2.3备选供方提供的样品、质量化验单和检验方法，统一交技术部。技术部组织质检、研究所等进行检验并汇总检验结果，及时反馈物资供应部门。4.2.2.4根据检

7、验及试验结果，需要在生产线上进行放量试验时，由技术部通知生产部，生产部结合生产进度情况，适时安排试用。试用结果由生产部汇总，报技术部。4.2.2.5经过三次以上批量进货检验及试用合格后，技术部组织有关单位对所推荐供方进行评价，报主管厂领导审批后，列入厂定点供货厂家。4.3物资（需求）计划的编制与审批4.3.1物资（需求）计划的编制根据储运部提供的库存物资报表、物资采购部门提供的上期计划执行情况等，由a．发展计划部编制化工原材料、铝板基、燃料、设备（含计算机及备件）及进口物资计划；b．生产部编制包装材料计划；c．机动部编制国内采购三类机电产品

8、、备品备件、检修材料和生产辅助材料等物资计划。共11页，第11页物资供应公司采购管理文件HG-ZY-10-0014.3.2物资（需求）计划的内容a．物资计划内容包括物资名称、规格