第三章 社交书信(social correspondence)

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1、第三章社交书信(SocialCorrespondence)社交书信是现实生活中应用最广的一类，主要包括欢迎信、祝贺信、邀请信、感谢信、慰问信、道歉信、吊唁信、介绍信、推荐信、证明信等。写作社交书信时需要特别注意的一点就是社交礼仪。很多人会以为西方人待人处事会比较随意，不必在乎那些礼节性的东西。其实，正规的英文社交书信中的格式与中文一样都是有讲究，遣词造句也需讲究。细节方面：纸张的质量要好，非正规的信件最好不用公文纸；慰问信、吊唁信等最好用手写；受到任何信件都应及时回信，推迟回信是不礼貌的。一、欢迎信(WelcomeLetter)写欢迎信的目的是为了建立友好关系。根据性质的不同，可分为两

2、类。一是写给新来的职员或合作伙伴的欢迎信属于纯友好信件，另一种则是写给有可能成为“新”客户的欢迎信，也被称为一种低压力的推销信。写欢迎信应注意以下几点：1、说话应热情友好，使对方感到亲切温暖。2、应首先向对方表示欢迎和问候，并可简要介绍本方情况及对未来的展望。3、结尾时可再次对对方表示欢迎。常用词汇：welcome,sure,hope,pleased,enjoy,glad,stay,career,success等等。常用句型：1.ItisagreatpleasuretowelcomeyoutoShellCorp.热烈欢迎您加入壳牌公司。2.Wearesureyouwillfindyou

3、rcareeratABCCorp.astimulatingandrewardingone.我们确信你将会发现你在ABC公司的工作是富有激励性和值得努力的。3.Wearesureyouwillsoonfeelthesenseofprideweshareinbelongingtothisfamousorganization.我们确信你很快就能分享同在这个著名机构的荣誉感。4.BestwishesforasuccessfulcareerwithABCBank.衷心祝愿你在ABC银行取得事业的成功。5.WeareverygladtolearnfromyourfaxdatedonMay2that

4、youwillcometovisitussometimenextmonth.我们非常高兴地从你5月2日的传真中获悉，你将会在下个月的某个时候访问我公司。（1）欢迎新员工DearMs.Larson,WelcometoABCBank,thebiggestcommercialbankinthiscity.Wearesureyouwillsoonfeelthesenseofprideweshareinbelongingtothisfamousorganization.Ourpersonnelpoliciesandbenefitswillbeexplainedtoyouaspartofyourf

5、irstday’sorientation(情况介绍）.Atourofthemainbuildingwillalsobearranged.Youwereselectedfromalargenumberofapplicants.Wehaveconfidenceinyourabilitytocontributetoourcontinuinggrowthandprofitability.BestwishesforasuccessfulcareerwithABCBank.Sincerelyyours,Jerry（2）欢迎客人DearMr.Chen,Weareverygladtolearnfrom

6、yourfaxdatedonMay2thatyouwillcometovisitussometimenextmonth.Enclosedwiththisletter,wearesendingyouacarefullyarrangedthree-dayscheduleforyourapproval.Wewouldlikeyoutobecomefamiliarwithourfacilitiesandourproductsbeforewesitdownforthejointventurenegotiation.Ifyouhaveanyfurtherdesireorsuggestion,ple

7、aseletusknowpromptly.WelcomeyoutotheCityofNewYork.Wearesureyouwillenjoyyourstayhere.Sincerelyyours,Philips（3）欢迎到访客人Dearfriends,Welcometoourschool.Wearegladtohavesuchagroupofexperiencedteachersvisitingus.Wearesuretheexchangeo