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1、关于建立设备信息电子台帐管理的构想摘要:本文根据设备材料自身特点及应用流程,结合SQLServer、VB与VBScript的优点/功能,评估了利用计算机软件数字化管理设备材料信息的可行性,同时提出了具体的实施方案。在完成总体构架设计的基础上,深入探讨了程序编制、数据库构建的具体原则,和软件的功能设置。 关键词:设备信息电子台账多表管理SQLServer数据库 :TP31:A:1672-3791(2011)01(c)-0152-02 计算机及其技术的应用和普及,为信息管理带来了极大的便利,对设备信息的管理显
2、然在此之列。在计算机辅助下建立电子台账管理系统,能够显著降低人们在设备信息管理中的劳动强度,大幅提高处理数据的效率[1]。作为可视化高级程序设计语言,VB编程轻松快捷,具有强大的数据库管理功能,利用其提供的ADO访问机制和ODBC数据库连接机制可以访问多种数据库,如SQLServer、Access等。利用VB内置或用户定义的函数处理数据信息,数据表彼此之间可对比和实时更新,从而节省人工对账时间,而相关信息可通过VBScript与Dreamweaver结合,实现数据的X上浏览[2,3]。本文结合天津石化化工部设备材料
3、自身的特点,论述了用软件进行设备信息电子台帐管理的可行性,并给出了具体的实施方案。 1应用需求和可行性分析 对于一个企业、部门来说,设备台帐一般有两种编排形势:一种是设备分类编号台账,它是以《设备统一分类及编号目录》为依据,按类组代号分页,按资产编号顺序排列,便于新增设备的资产编号和分类分型号统计;另一种是按照车间、班组顺序使用单位的设备台账,这种形势便于生产维修计划管理及年终设备资产清点。以上两种设备台账汇总,即可构成企业设备总台账。不难看出,对于成规模的企业来说,设备台帐的管理是非常复杂的。目前还有一些
4、设备信息的管理工作需要对纸质的设备卡片进行手工建档、查询、修改等。采用这种方式处理效率低、速度缓慢、大量数据无法实时掌控。而建立电子台账管理系统可通过对相关信息录入、电子化存贮、备份、分析、综合查询、报表输出和信息共享,来提供全面、准确的信息数据。实现设备集中计划管理,保障设备顺利使用。保证设备质量,节能降耗[4,5]。 电子台帐处理具有时效性、针对性,在为用户提供服务时,用户可随时通过X络查询授权信息。因此在设计上需要面对两类使用对象:管理员、普通用户。前者对设备信息各项数据录入、处理、备份;后者是检索信息。从
5、安全性考虑做成限机管理与多机X上浏览两部分。通过建立数字档案提高管理水平,信息传播范围和速度。 在可行性方面,结合笔者所在单位,天津石化化工部来分析,本单位内已有较好的电子计算机和X络配置,同时也具有较高素质的操作和管理人员,因此在硬件和人员方面都具备了较强的可行性。具体实施时可选用两台以上连X电脑,其一为服务器,装有X页、SQLSERVER2005或更高版本。SQL数据库的适用性可保证编码的顺利实现,建议管理员在本机更新信息的功能用VB编码实现,员工X上浏览界面则用VBscript语言实现。数据库在SQLSER
6、VER中建立,可以对整个数据库、数据文件和日志文件进行加密,设置定期备份,而不需要改动应用程序。此外SQLServer可以很方便地管理使用者对SQLServer的存取权限,仅授权用户(管理员)能更新数据,从而保证数据安全可靠;其余用户只能X上浏览。 2设备信息电子台账的总体设计 针对所要建立的设备信息电子台帐息系统,遵循实用、安全、可靠、界面友好的原则,进行以下的具体框架设计。 首先,台帐系统的数据库包含以下各表单。 (1)库存表(应包含的栏目:①“编码”:与设备一一对应,设备报废后不可再用;②“资料状
7、况”,若有随机资料,则写明存放编码;③“状况”分为出库、在库、报废。④“保修截止期”与“寿命截止期”)。 (2)出库表(应包含的栏目:①“安装地点”,必须填写;②“编号”,如在此位置安有设备,“编号”栏填对应值,否则填“报修”/“报废待购”/“已购待安”;③“报警级别”,主要按保修期、使用寿命和检修结果定级。可据此生成报警表并打印报表)。 (3)报废表(应包含的栏目:①“报废原因”,需详细填写②“申请人”、“处理人”,必须填写)。 (4)采购申请表(应包括所有申请项的汇总,据每一条记录可生成对应的报表)。
8、(5)设备检修表(记录检修情况,根据自身特点设定下次检修时间,检修频率。可生成日、周、月检修计划。记录设备故障状况,影响其他表内容变动)。 (6)随机资料表,每份资料原件配有编码保存,都有扫描的电子版供授权用户浏览。通过此表查阅对应设备资料的电子文档。新购买的某些设备资料是随配件陆续到位,可设定返资料进度,便于监督到位。 (7)用户表,可能会有几个管理员
