工科类高职院校文秘专业建设及秘书人才培养的思考与探索

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1、工科类高职院校文秘专业建设及秘书人才培养的思考与探索：本文将结合本校的实际情况从培养目标的确定，培养方案的设计，师资队伍的建设三个方面对当前形势下工科类高职院校文秘专业建设及秘书人才培养问题进行了思考与探索，提出了一种适合目前以工科类为主的高职院文秘专业建设及秘书人才培养的新方法。　　关键词：培养目标、培养方案、师资队伍　　我国秘书专业教育源于上世纪80年代，最初主要是为党政机关、企事业单位培养机关型秘书，随着改革开放的深入，秘书教育发生了根本性转变，转而为各类性质的社会组织培养多元型的秘书人才。对于秘书人才的培养最

2、初主要由高等院校承担，后在教育主管部门的主导下，秘书专业教育被纳入职业教育体系，高职高专等职业院校责无旁贷地接过秘书人才培养的接力棒。而我国的高职高专院校大多都是从计划经济时期由行业办学产生的各种中专和职工大学发展而成的，这些学校在培养所在行业的专门人才方面都有一定的独特优势。怎样将传统的办学优势与当前的人才培养有机结合起来，形成新的优势，是每个高职高专院校都要思考与探索的问题。作为湖南省最早开设文秘专业的学校之一，作为拥有近60年的办学历史的工科类高职院校，湖南高速铁路职业技术学院（原湖南交通工程职业技术学院）对当

3、前形势下工科类高职院校文秘专业建设及秘书人才培养问题从培养目标的确定，培养方案的设计，师资队伍的建设等三个方面进行了思考与有益探索。　　一、关于培养目标确定　　湖南高速铁路职业技术学院是由1951年创办的原国家级重点中专——衡阳铁路工程学校、1984年创办的原国家级重点高级技工学校——衡阳铁路运输高级技工学校、衡阳市职工大学三校合并而成。学院自1999年始设文秘专业并招生中专生，初命名为“公关文秘与办公自动化”，2005年申报文秘高职专业，2006年开始招生，现招生7个班，高职层次的秘书专业开始命为“国际商务秘书”，

4、主要利用基础与社会科学系在中文教学与外语教学强大的师资力量，为社会培养涉外商务秘书。通过一段时间的实践摸索后，发现“国际商务秘书”专业因没有融入学院的特色教育体系而举步维艰。在一个以服务于铁路行业和地方建筑行业的工科类高职院校，要想创建一个自成体系的文科类专业，如果不能利用学院的优势资源，因创建成本过高，来自各方面的阻力非常大，学院也不会舍优势专业来扶持新建专业。那么，文秘专业的出路在哪里？文秘专业的人才培养目标定位何在？这些一直是困扰学院领导、基础与社会科学系领导及文秘专业教师的难题。在学院领导的英明领导下，在基础

5、与社会科学系领导及文秘专业的老师共同努力下，通过对友好合作单位——各铁路集团公司、各路局、施工单位的人才需求进行广泛调研，走访了广东和湖南的铁路和地方的工程部门，如铁二十五局、铁五局等，根据人才市场需求变化及毕业生反馈意见，结合学院特色及优势资源进行了及时的调整，更名为“工程文秘”，在秘书人才的培养上，果断地定位于工程管理方向，即主要培养工程类企事业秘书（助理），培养目标为：培养具有良好职业道德、行为礼仪、敬业精神，具有创新意识和团结协作精神，掌握工程文秘的专业理论知识，具有较强的实际业务管理和运作能力，具备“精管理

6、、会外语、能写作、懂财会、善电脑、讲公关”六大业务素质，能在铁路、公路、市政道路等工程建设单位（设计、施工、监理、检测、科研、咨询等部门）及其他企事业单位从事经理助理、秘书、文员、资料管理员、档案管理员等相关工作的高等技术应用型专门人才。　　二、关于培养方案设计　　为规范、科学地制定人才培养方案，学院文秘专业建设指导委员会成员认真研读国家及省市“十一五”和“十二五”规划，以规范化、程序化管理作为人才培养方案制订工作的组织原则，确定了人才培养方案的开发程序是：招生就业处收集人才需求信息及用人单位反馈意见→制订《招生计划

7、评审报告》→院学术委员会评审通过→教务处下达《人才培养方案制订任务书》→专业教学指导委员会组建开发小组→市场调查→撰写调查论证报告→制定培养方案初稿→系评审修订→教务处组织评审→学术委员会评审→院长审核签字。在制订人才培养方案过程前，均进行下面三个方面的市场调查，一是由招生就业处负责市场人才需求状况和用人单位对毕业生反馈意见调查，由此分析市场对本专业人才的规格需求、毕业生的就业状况、毕业生的顶岗胜任程度，毕业生的质量状况；二是由基础与社会科学系文秘教研室负责对毕业生进行问卷调查，着重了解毕业学生的感受，期望、实际收入

8、及对知识、能力、素质等方面培养的改进意见；三是由基础与社会科学系组织开发小组，深入企业，听取专家意见，负责对该专业毕业生的职业岗位、能力、课程设置调查。由此形成了市场针对性很强的调研论证报告，作为制订方案的依据。通过调研发现，现代社会要求秘书，不仅仅要掌握系统的秘书专业知识和技能，更要具备相当的行业知识，才能胜任所在单位的秘书工作。为了更好地贯