高职文秘专业速录秘书人才培养模式探索

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1、高职文秘专业速录秘书人才培养模式探索高职文秘专业速录秘书人才培养模式探索随着社会进入高度信息时代，计算机速录人才成了信息时代的新宠儿，各行各业对速录专业人才的需求与日俱增，速录被广泛应用于会议、商贸、新闻、网络、法律等领域。根据调查显示，目前企事业单位会对秘书或助理人员有速录要求，以方便记录内部会议或其他文件资料整理。因为单位速录秘书作为内部人员从事内部会议速录工作比较可靠，且节约成本，单位的速录秘书就可以同步记录，话音落、记录毕、文稿出，言出字现，音落符出，比起现场录音，事后整理的记录方法，效率大为

2、提高，因此会速录的文秘是很有竞争力的。作为高职院校，高职文秘专业开展中文计算机速录教学，将其作为一门专业课程贯穿学习当中，使毕业生不仅具有相关的文秘专业知识，还能熟练掌握的速录技能，可以在秘书工作岗位中发挥重要作用，能在第一时间记录会议时领导口述，大大提高了工作效率，在就业时提高就业竞争力。那么，如何培养企事业单位所需要具备速录技能的速录秘书呢？本课题组自2013年开展研究以来，认为可以按照速录秘书的特点和能力进行培养。　　一、社会速录秘书人才现状和未来分析　　通过调查对秘书行业形势分析与整合，会速录

3、的秘书在社会就业中更有竞争力速录秘书（商务速录），这是速录人才应用的一大领域，甚至将成为未来速录人才的主要就职流向。速录秘书，是指企业、事业单位就职的行政文秘人员，与普通秘书人员不同的是，速录秘书都具备一定的速录水平，且工作对象主要为中高层领导人及领导集体，工作内容以单位内部会议、采访等重要活动做记录为主，兼做其他行政办公类工作。随着我国经济的深入发展，以及速录行业影响力的日益加大，速录秘书将呈现本文由论文联盟http://www.LWLM.Com收集整理逐步扩散和辐射的状态，聘用速录秘书人才的企业甚

4、至会呈几何级数增长。　　二、社会速录秘书人才的职业技能要求　　根据速录秘书的工作内容和服务对象，以及用人单位对速录秘书的任职要求，速录秘书应具备以下的能力。　　1、技能性强，速度快。速录秘书的工作很大一部分内容是要为单位内部的各类会议、访谈、谈判做速录，是一项高度处理汉语和汉字信息的工作，要求有较高的听力能力、反应敏捷和双手操作的协调性，做到心、脑、耳、眼、手等各部分高度协调配合，能够边听、边记、边整理，还要始终循环做到耳朵里听一句、手指上打一句，脑子里存一句。这是速录秘书的核心能力之一，速录秘书一般

5、速度达到180字/分，基本可以胜任工作需要。　　2、秘书综合素质要求高。速录秘书从其工作的领域和服务对象来看，要求有较高的职业道德水准和文化素养。根据我们对速录秘书的调查研究，我们认为，与速录秘书工作实务紧密相连的秘书能力，一般具备以下方面：　　一是写作能力。这是速录秘书的一项核心能力。因为会议记录是速录秘书工作的第一步骤，接下来要完成的是会议内容和精神的传递工作，比如会议档案存档，会议简报、会议纪要的撰写，这就需要具备写好公文和应用文的能力。　　二是听知能力。速录秘书要善于耐心倾听和正确理解别人的发

6、言，要能从别人的发言中抓住重点，并且能转化为自己清晰简明的语言加以复述，具备较强的听辨能力和抗干扰能力。速录秘书在一定噪声背景下听辨同音词、方言甚至是外文单词等信息的能力，并能够迅速、准确地将有用信息筛选和采集下来。　　三是应变能力。秘书的大部分工作都有章可循，应严格按照政策和规章制度办事。但有些工作，尤其是事务性工作，在特殊的时间、地点、条件下，也常会出现意想不到的情况。秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要有一定的机动性和灵活性。　　四是记忆力，准确记忆事物

7、的能力。在速录过程中，要快速的将发言内容及时准确的记录下来。　　五是保密性强。速录秘书常常直接工作或服务于社会的各决策层，由于他们涉密机会多和涉密级别高，因此，要求速录秘书要有相关的保密知识和很强的保密意识。　　六是扎实的中文基础和广博的知识积累。完成从口语信息到书面信息的实时转化，速录秘书需要在记录时进行同步过滤和整理，达到信、达、雅的要求，必须有扎实的中文基础和广博的知识积累作为支撑。记录的场所、对象千变万化，记录的主题千差万别，自然科学和社会科学都有可能会涉猎如生命科学、生物工程、妇女儿童问题、

8、环境保护、IT产业、朝核问题、纳米知识等，这些都可能成为记录的内容。　　七是稳定的心理素质。作为速录秘书，要镇定自若，把握自己的情绪，消除紧张、焦虑、烦躁、失落和抑郁等消极情绪，有效克服和提高心理素质。　　三、高职院校开展速录秘书人才培养　　文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济和现代化、信息化的迅速发展，速录技能培养与文秘专业人才相结合，出现了越来越多的高职院校的文秘专业不断开设速录课程，给文秘专业教育教学注入新的活力，有力提升了文秘专业毕