关于高职院校文秘专业综合实训室建设的思考

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1、关于高职院校文秘专业综合实训室建设的思考关于高职院校文秘专业综合实训室建设的思考随着现代社会的高速发展，对秘书素质和能力的要求发生了巨大的变化，秘书人员应具有较高的写作能力、较丰富的各方面知识和从事秘书专业工作的技能。文秘专业的实践性、综合应用性决定了文秘专业实践教学的突出地位。因此，文秘专业校内实训室建设显得尤为重要。　　一、文秘综合实训室建设的必要性　　1.适用高等职业教育发展的需要　　实习实训基地建设是高职院校基础能力建设的核心之一。我国指导高等职业教育发展的纲领性文件《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高〔2006〕16号）明确指出："人才培养模式改

2、革的重点是教学过程的实践性、开放性和职业性，实验、实训、实习是三个关键环节。"同时又指出："加强实训、实习基地建设是高等职业院校改善办学条件、彰显办学特色、提高教学质量的重点。"　　2.有利于学生职业能力的提高　　文秘专业长期以来被看作容易学，容易教，容易办的专业，有一间教室，几本书，几个教师就可以了，被称之为"廉价专业"。因此也成了许多学校争相创办的专业之一。但是由于专业之间的竞争，市场就业压力与日俱增，文秘专业毕业生要找到工作日益困难。这些因素就促成文秘专业的课程建设必须加快步伐，教学方式方法必须及时改进。为了提高学生的职业能力，许多高职院校由过去的依靠行业办学，转为校企合

3、作、顶岗实习等形式来加强学生的实践能力的培养，但文秘专业由于其工作的特殊性，如岗位的分散性，工作的保秘性等，在校外很难找到集中有效的实训基地，只能依靠校内实训室来解决实训问题。在实训教学中，以教师为主导，充分发挥学生的主体作用，使学习环境情境化，本文由.L.收集整理书本知识具象化，从而实现学习职场化，最终达到知识和实践的对接，使学生对职业生涯既有理论层次上的把握，又有实践层面上的体会，通过实训室的"做"，实现当前教学与未来工作的"无缝对接"。　　3.有利于师资队伍的建设　　目前我国的高职院校大部分是由原来中专升格而来，师资队伍存在先天的不足，主要是教学型师资，相关社会工作，尤其

4、是企业工作经验不足，集中表现为"双师型"教师紧缺。社会上也十分缺乏高级秘书，供不应求将是长期存在的现实。因此，建设文秘综合实训室，强化内部"造血功能"，打通自我培养通道，是解决当务之急而且行之有效的重要手段。　　4.有利于学生团队精神的培养　　传统文秘专业教学基本上是采用学生听课，做笔记，做练习，考试等方式完成任务的，因而没有注意到团队精神的培养，而实际工作中，文秘工作人员必须具备极强的团队协作精神，如来访的接待、会务的组织、材料的撰写、文件的办理等都不是单个人能够完成的。而基于任务导向的实训目标是共同完成一项或多项任务，因此，文秘人员的团队精神可通过实训来解决，这样，有利于文

5、秘专业优势的凸显。　　二、文秘综合实训室建设的可行性　　在各高职院校中，文秘专业教师都能担当《秘书实务》、《秘书礼仪》、《秘书写作》、《档案管理》、《会展策划》、《办公自动化》等课程的实践教学任务，主要实训内容有熟悉办公文秘工作的流程，办公文档的收集、整理、立案、归档、保存训练，办文、办事、办会的能力训练，会议管理、事务管理、文书拟写与处理等项目的训练，办公设备、办公软硬件操作训练，会议模拟、商务谈判模拟、签字仪式模拟训练等。通过实训，使学生熟练掌握文秘日常工作事务以及办公室专项工作的工作流程，培养学生的实际操作能力，为学生以后从事文秘类工作打下坚实的基础，也会极大的改善目前我

6、校文秘专业学生缺乏教学实践环境的局限性，提高教学效果的同时培养出更多社会所需求的高水平秘书人才。　　三、文秘综合实训室及设备配置　　1.实训室三间。　　一间为模拟会议室，一间为办公自动化设备实训室，一间为学生办公自动化实训室。　　2.配置办公硬件设施。模拟会议室：主要提供投影机1台，电脑主机1台，音箱2个，桌椅若干。　　办公自动化设备实训室：主要提供数码照相机、扫描仪、打印机、复印机、传真机、碎　　纸机、摄像机、电话等实训设备，符合现代化、信息化办公的要求。　　学生办公自动化实训室：主要提供投影机1台、电脑主机1台、计算机50台。　　文秘综合实训室的各个房间内均装修良好，安装防

7、静电地板、漏电保护设备、稳压电源、报警器等安全防范设施和空调，并安装计算机局域网。模拟会议室要有桌子、椅子、茶几、茶具、饮水机、盆景、壁挂等等，办公自动化设备实训室要有桌子、椅子、档案柜等必备办公用品。　　3.人员配备。　　总之，我们不断发展的高等教育事业，面临着前所未有的机遇与挑战，在教育改革创新的时代，我们要牢牢把握教育观念的改革，促进专业理论和实验教学的密切结合。现代文秘综合实训室为教师获取教学资源，为学生协同学习提供了有效途径。展望未来，在文秘综合实训室中，学生的学习方式将会发生根本