探讨医院科技档案管理的方法及创新

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1、探讨医院科技档案管理的方法及创新龚沙(湖南省肿瘤医院/中南大学湘雅医学院附属肿瘤医院410013)【摘要】目的：对医院科技档案管理的办法及创新方法进行分析探讨。方法：对我院科技档案管理的现状进行分析，提出其管理的办法及创新的措施。结果：通过创新改革，规范了医院科技档案管理，为医院工作提供了更为完整、准确、系统的档案资料，使其潜在的价值得到了充分利用。结论：医院科技档案管理应随着医院经营机制的改变来不断推陈出新，应加强科技档案管理意识、提高管理人员综合素质、更新管理思维，提高管理水平，明确管理制度，从资料收集开始，

2、贯穿整理、修改、保存及利用等各个环节，确保资料的完整性和真实性。从管理机制管理方法、管理模式上不断创新，努力做好科技档案的管理工作，为医院的临床牛.产活动提供服务，为医院的改革发展发挥重要作用。【关键词】医院科技档案；管理办法；创新【中图分类号】R197.32【文献标识码】B【文章编号】1003-5028(2015)8-0747-02引言：医院科技档案管理指的是在以往医院一些科技活动及研究中形成的只有保存价值的声音、图像、文字、图片等各种载体，根据档案管理的制度及原则将其集中保管起来，作为真实历史记录得科学技术文

3、件材料。它是医院档案管理的重要组成部分。如何准确、完整、系统且安全的保存科技档案，是其管理需要考虑的主要问题。随着科技兴院的观念逐渐深入各医疗单位，医院的科技档案管理越来越受到重视。以往受到各种档案载体木身特点及医院职能的特殊性的影响，许多重要的科技档案被分散在医院的各个部门及科室，甚至遭到破坏和损失，对医院的发展造成了很大的影响。我院近年来从管理机制、管理方法及管理模式等方面不断创新，规范了医院科技档案管理方法及流程，为医院工作提供了更为完整、准确、系统的档案资料，使其潜在的价值得到了充分利用。1医院科技档案管

4、理现状分析随着国家对医疗卫生事业发展越来越重视，医院均在扩人经营规模，加强自身建设。因此，医疗科研的任务不断加重，医疗科技资料也不断增加，管理的内容也日益丰富，涉及到科研、论文、教学、学术活动、论著等各个领域。按照以往的档案管理方法对其进行管理使得科技档案的资料缺乏系统性和完整性。究其原因首先在于医院从上之下各级人员对科技档案的管理工作未引起足够的重视；其次是科技档案没有专门的科技档案管理员及管理机构进行管理，使得许多科技档案资料处于分散状态，没冇实现集中管理，从而造成了科技档案的丢失或破坏，不利于其完整性和系统

5、性。而且进行档案管理的人员大多为没有经过专门的培训，缺乏经验。再者奋些医院存放科技档案的库房无法满足档案管理的需求，对科技档案的利用率也产生了不同程度的影响，无法实现资源共享。最后管理体制得不健全也极大的影响了科技档案的利用率，没奋统一的管理规范及方法，使得许多医疗科技材料在收集的过程中缺乏完整性，原始记录及实验数据等资料出现遗失的情况等。对医院的信息化建设也造成了很大影响。2医院科技档案管理的意义2.1科技档案管理对医院的整体发展奋着重要的指导规、规划作用医院科技档案是医院科学技术发展程度的体现，标志着医院在学

6、术方面处于国内同行业的水平和地位。因此对医院发展的主攻方向、确定进一步应该达到的水平和规模等均具有指导作用。2.2医院科技档案管理是医院管理的一个重要手段随着医疗改革的不断发展，医学模式也随之改变。医院的管理也由原来简单的经验管理向规范化、科学化、信息化的管理模式逐渐转变。科技档案作为医院管理重要组成部分，己成为医院管理的一个重要手段。加强医院科技档案管理，顺应发展需求不断创新，能更好的提高医院医疗技术服务水平，保证服务质量的同吋为医院带来更为可观的经济效益和社会效益。2.3医院科技档案管理为个人晋升职称提供重要

7、依据医院科技档案是以往医院一些科技活动及研究中形成的具有保存价值的声音、图像、文字、图片等各种载体，它真实的记录了每一个医疗课题的歼展，医疗技术的进步及每一篇医疗学术论文的发表，每一项科研成果取得的全过程。因此可将科技档案作为个人晋升职称的重要依据，加强其管理可充分调动个人的积极性，达到事半功倍的效果。3科技档案管理方法及创新措施分析3.1管理机制的创新医院科技档案管理的机制可以从加强管理意识、形成集中管理的网络系统及对科技档案材料归范范围进行明确界定三个方面入手。首先加强医院各级人员的科技档案管理意识。可医院科

8、研活动中，为取得更多的科研成果需要获取火量得科研资料。只有加强科技档案管理的意识，才能保证资料的完整性及真实性。医院要重视科技档案得管理，将其纳入医院管理的体系中来。第二，加强信息化建设，实现集中统一的管理。组建一个针对科技档案管理的网络系统，将贯穿科研全过程的所有资料与文件等形成-个连续档案文件，定期记录，加以完善，待所有科研课题结束后再移交档案室进行保存，已保证资料的