对企业物资管理现代化的探讨

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1、对企业物资管理现代化的探讨摘要:在市场经济体制下,企业的物资管理工作对于生产、劳务、运输和资金等各个方面的经营活动的影响是全面的,同时也影响着企业的生产效益。因此,加强物资管理的现代化,减少浪费和库存,优化物资管理流程,加强人才的培养等方面,使其更加具有科学性和合理性,是企业物资管理中的的一个重要课题。  关键词:管理;物资;现代化  :F270.7:A:1006-4117(2011)06-0068-01    物资管理在企业管理中是一项不可或缺的活动,企业追求的经营目标是以最少的投入、创造最大的经济效益

2、,而在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的百分之六十或者更高,因此物资管理对于企业是否能相对在一个低成本运营,是否能盈利,都有着十分重要的作用,而物资管理的现代化恰恰是能有效的解决这一问题,所以挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。现代企业物资管理正能以其运行速度、低成本管理和管理效率等成为企业增加收入的“第三利润源泉”,从这个意义上讲,作为企业的物资管理部门,不仅要对其进行专业管理,更应要求管理现代化。  物资管理工作的现代化对于企业有着十分重要的意义。第一,物资管理的现代化能够更好的为企业生产服务,保

3、障其生产顺利进行和规模的不断扩大;第二,物资管理的现代化能够使企业获得良好的经济效益;第三,加强物资管理现代化,有利于企业生产运转的流通性和正常化,提高企业的市场竞争力。  一、当前企业物资管理中的不足之处  (一)企业物资管理中计划不周全企业如果不能根据生产任务来编排企业物资管理计划,将会导致盲目采购,造成物资积压或者短缺。物资积压使各种成本增加,资金占用过多,资金利用率较低,造成资金周转困难;而物资短缺将会造成生产不能正常进行,两者都影响企业的经济效益。在生产中材料领取中,会出现实用无计划,或者不按计

4、划领取,同时又缺乏有效的健康,浪费严重,无形中增加了企业的管理成本。  (二)是企业的实际情况不甚了解  物资管理部门有时候对企业内部的生产技术和生产过程不太了解,也不太关注市场政策和物资的价格水平。因此制定物资管理计划就存在误差,直接会导致成本管理会有出入和财务的分析滞后。  (三)基础配套设施比较薄弱  由于传统观念的影响,企业往往对物资管理系统的运用重视不足,现代化得计算机管理系统不能发挥其作用,因此企业还沿用以前人工记账和统计的模式上,造成了企业物资管理工作不够精确,不够标准,是典型流程式,而不是

5、主动节约成本、追求效益的模式。  (四)物资管理人才相对缺乏  物资人才缺乏主要表现在:一是由于物资管理人员进入门槛较低,在企业中的位置显得没那么重要,对相关人才的吸引力不足;二是在企业对物资管理人员不够重视,没有对他们进行专业的培训,因此他们相对的缺乏全面分析的能力;三是普遍存在物资管理人才知识结构老化,对于现代化的管理模式和新的管理理论有一些排斥感。  二、对加强物资管理现代化的建议  针对目前物资管理过程中物资管理中存在的不足,笔者认为,物资管理的现代化要从以下几个方面着手,才能有效的解决上述问题。

6、  (一)根据生产的实际情况,编排物资的供应计划  物资采购计划对于控制企业生产成本有着不可替代作用。而企业一般会在参考上年完成任务量的基础上,结合企业的实际情况和市场需要,在和其他部门有了一致后,对生产中所需各种物资做出合理的、科学的计划。  (二)利用现代物流业的发展,争取实现“零库存”  现代物流业的特点就是在其特有的集成性和敏捷性,对改善企业经营状况、提高企业效益具有重要的作用。而企业在生产过程中,为了保障生产,都会多储存一些库存,而有些确实没有根据计划的可变性来储存的,因此造成了浪费,物资管理部

7、门不仅要加强计划生产中的物资定额管理,也要充分利用现代物流业的飞速发展,实现“零库存”。  (三)加强信息系统在物资管理中的应用  物资管理信息的优势在于,既可利用计算机来代替人处理比较繁冗的事务,提高了生产效率,又可以对大量的信息进行归纳,并从中筛选出有价值的,从而为物资管理者决策提供了有效的信息,有效的提高物资管理部门的工作效率。同时,也能在企业内部对物资信息资源进行共享,提高企业资源的利用率,改善企业物资管理模式,实现全程管理,有利于为企业管理者提供决策,更好的对财务和物资进行监督和使用,提高物资管

8、理和利用水平,节约生产成本。  (四)在企业物资管理中,需要重视人才、培养人才  比尔盖茨曾经说过,如果让我带走微软的研究团队,我可以重新创造另一个微软。如果企业要想升级,在上一个台阶,就必须要重视人才。一方面企业应对员工进行物资管理培训,提高员工的个人素质和能力,使其满足企业的要求;另一方面引进高素质专业人才,可以迅速改变企业物资管理的局面,也可使企业有更强的生命力。  在目前市场经济条件下,加强企业物资管理现代化工作是降低

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