基于我院科研管理经验的科研精细化管理模式探讨

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1、基于我院科研管理经验的科研精细化管理模式探讨苗卫军刘燕清赵虹王弈升（广州医学院第二附属医院科研管理科广东广州510260）【摘要】木文总结了我院近年来科研管理工作的一些经验，以此为基础，对科研精细化管理进行探讨，认为科研精细化管理括两个层面：1.科研精细化管理的规范化。科研管理工作很大一部分相对规范，可形成固定的规范化文木，适当采取信息化手段进行程序化管理；2.科研精细化管理的动态化。科研管理工作随着环境不断变化需要不断进行调整，要及时了解科技政策新动向、科技人员新需求，需要不断地调整科研管理制度和流程来适

2、应新的科研环境。【关键词】科研精细化规范化管理【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2013）20-0075-02我院是集基础研宄所、临床医院、教学院所为一体的三甲综合性医院,通过近些年在科研管理方面的探索和努力，科研项目立项数量和资助经费与以往相比有较大的提高，SCI论文数量近两年实现培增。木文总结了我院近年来科研管理工作的一些具体做法和经验，以此为基础，对科研精细化管理模式进行探讨。一、科研项目管理（一）科研项目中报1、积极宣传发动接到上级科研管理部门发布的项目中报

3、通知后，医院根据中报要求，通过宣传栏、电子邮件、医院内网、QQ群等多种途径发布项目中报指南和中报通知，在全院范围内宣传发动。申报人须到在项目申报报名表上登记报名，登记信息主要括项目负责人姓名，拟中报项目名称，所在科室、手机号码和电子邮件等。通过在报名表进行登记报名，可以随时掌握项目中报情况，方便督促按时中报。同吋，根据项B申报指南和申报书要求，撰写详细的申报须知，申报须知内容涉及到申报人的条件限制、申报书填写注意事项、申报材料上交的具体吋间和要求，在统一的申报须知指引下，申报人可以清楚了解项0申报的具体要求

4、和上交材料的吋间段，提高了科研项0申报效率。2、严格审查（1）形式审査要求申报人提前于正式上交材料吋间，上交申报材料初稿，由指定一名科研管理人员专门进行项0申报材料的形式审查，并将审核情况通过短信、邮件或者当面告知申请人，便于他们进行修改完善，提高了项目申报质量。（2）内容审查由医院根据项0申报内容组织相关领域专家对相关项0进行统一评审,对包括国内外研究动态和发展趋势，研究内容的科学性、合理性和可行性等内容进行打分评审，并提出书面评议意见，项0申请人根据评审意见对申报书的内容进行修改，再重新提交。（二）科研

5、项目中期管理1、立项管理获得上级科研立项后，将立项文件扫描，按年份分文件夹编号归档，发至项目负责人邮箱留存；签订合同书吋，由撰写签订项目合Ml书须知（包括经费预算部分的经费分配要求，项B组成员顺序或者调整的限制，及上交合冋书的吋间和份数）发至项0负责人邮箱，并通过医院0A系统短信通知项0负责人查收邮件；经费下达后，通过财务科制作科研经费本，连同科研记录本一并下发给项0负责人，并让其签收确认。最后将获得立项的课题信息按年份录入科研项0立项表（包括立项部门、文件编号、立项批准时间、项0编号、课题名称，项0组成员

6、姓名、所在学科、资助金额和合同期限等）。2、中期审查项0进展到合同期中期，向项B负责人下发项B中期汇报通知，进行项目中期审査，要求项0负责人上交科研项0实施进度情况汇报，并携带经费本进行审核，督促项0负责人把握项0进度和经费使用，尽量能够按期按要求结题。科研课题立项后，对课题执行情况进行定期检查、掌握进度，及吋了解情况、及时发现问题并协助解决问题，在解决问题的同时督促课题负责人按期结题、及吋总结和验收，为申报科研成果鉴定、成果奖励、专利申请及成果转化做准备。医院科研人员还承担着临床、教学工作，而科研工作只是

7、其中•一部分，但是对科研项目的中期考核却必不可少，如何确保其顺利完成，达到预期0标，这是科研项0管理的关键阶段。中期考核的内容主要有以下几点：按照计划任务书安排的完成情况；此阶段研究资料记录保存情况；项0取得的阶段性成果；人才培育情况[1】。3、经费管理制定项0经费管理办法，要求项0负责人严格按照项0合冋书使用项0经费，每年由科研管理科会同财务科对科研项0进行年度检查，包括对科研项0实施情况的检查和经费使用的年度审计，奋关资料作为项0负责人科研业绩的重要指标。不按吋提交年度研宄工作进展情况报告的，暂不拨款、

8、冻结经费[2】。（三）科研项0结题管理科研项0合同期将近吋，下发项B结题通知给项B负责人，结题通知上列出需要结题的项目名称、结题吋间、申请结题所需的材料和具体要求，将结题或延期申请所需的相关表格发至项0负责人邮箱，要求项B负责人填写冋执，确认是杏按期结题或者需要申请延期。提前将结题的要求和步骤通过规范化文档的形式发给项目负责人，一方面让项0负责人明确项0结题的日期及需要准备的结题材料，另一方面科研管理部门通过收到