项目费用管理

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1、1项目费用管理2前言:项目管理:程咬金的三板斧质量费用时间3项目中不同主体对钱的认识业主-----投资控制承包商----成本控制抽象-----费用管理费用(资源)resource;cost.投资:investment成本:cost传统项目管理向现代项目管理转变施工方的成本管理向业主和用户二端渗透4费用管理的知识回顾全方位成本管理的理论方法横向伸延,把成本管理的范围扩大到资源最优化配置,价值分析,风险分析等领域,以系统观点,注重各领域之间的效益关系;生命周期成本管理的理论方法纵向伸延,把成本管理链条向前扩大到决策投标阶段,向后伸延到项目使用维护阶段,使项目成本在整个项目生命达到最小化;5

2、1、项目费用和费用计划的概念P43(1)项目费用和项目费用管理项目费用(ProjectCost)是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和,其中包括:人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润、税金等。61、项目费用和费用计划的概念项目费用管理就是在已批准的预算范围内,确保项目保质按期完成。一般包括如下四个主要过程:1)资源计划(ResourcePlanning):确定用于进行项目工作的各种资源(人力、设备、材料)的种类和数量。2)费用估算(CostEstimating):估计完成项目工作所需资源的费用。3)费用预算(CostBudgeting):将估算出来的全部费用分配给项目的每个工

3、作。4)费用控制(CostControl):控制项目预算的变更。73、费用偏差的概念费用偏差(CostVariance)在项目管理里面有两种含义:(1)是任何一项工作的估算费用与此项工作的实际费用的差值;(2)在挣值法(EarnedValueAnalysis)中,是指已完成工作预算成本和已完成工作实际成本的差值。在实际使用时,可以根据上下文内容确定它的具体含义。83、费用偏差的概念费用偏差仅仅反映了项目运行的费用方面的偏差,还不足以真实反映项目运行的整体状况。它还需要与其他因素,如进度偏差、工作质量状况等联合起来,综合判断,以全面反映项目的真实情况。93)项目费用估算及其方法项目费用估

4、算的方法主要有经验估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、WBS全面详细估算法、类比估算法、参数模型估计法、计算机软件估算法等,重点要掌握自上而下估算和自下而上估算两种方法。103)项目费用估算及其方法(1)经验估算法进行估计的人应有专门知识和丰富的经验,据此提出一个近似的数字。这种方法是一种最原始的方法,还称不上估算,只是一种近似的猜测。它仅适合于要求很快拿出一个大概数字的项目。113)项目费用估算及其方法(2)自上而下估算法此方法一般要求有类似完成项目的经验的情况下使用。其主要内容是:收集上、中层管理人员的经验和判断,以及相关历史数据,然后上、中层管理人员估计整个项目的

5、费用和各个分项目的费用,将此结果传送给下一层管理人员,责成其对组成项目和子项目的任务和子任务的费用进行估算,并继续向下传送其结果,直到项目组的最基层。从上往下估计法(示意图)从上向下估计法:·工作范围·进度目标·费用目标133)项目费用估算及其方法(3)自下而上估算法该方法是指参与项目工作的每一机构和基层单位都估算自己的费用,将估算结果加起来的总和,再加上各种杂项开支、一般性和行政性开支及合同费用,就得到该项目的整个估算费用。具体地可按照WBS体系,从下而上估算各个工作的费用,得到项目的直接费用估计,项目经理再在此基础上加上合理的间接费用,估算出项目的总费用。从下向上的估计法(示意图)

6、工作包从下向上估计法:·估计进度·估计资源·估计费用153)项目费用估算及其方法(4)类比估算法类比估算法就是将一个新的分系统与具有精确费用和技术资料的现有分系统或系统进行比较,从而进行项目费用估算的方法。这种类比估算方法要求估算者对所感兴趣的系统和某些老系统之间的相似性进行一个主观的评价。163)项目费用估算及其方法(5)参数模型估计法参数模型利用项目特性计算项目费用,模型的简单或复杂视实际情况而定。由于参数法可以产生许多特性和质量的定量化度量(即成功概率、风险水平),所以该方法应用最为广泛。另外,参数法可以很容易适应在设计、性能和计划特性等方面的变化。(6)计算机软件方法利用某些项

7、目管理软件进行项目费用估算。这种方法能够考虑许多备选方案,方便、快捷,是一种发展趋势。174)项目预算的费用分解结构编制项目预算的依据是费用估算、工作分解结构、项目进度计划和风险管理计划。在编制项目预算时,首先要将费用估算分配到WBS中,用费用代替其中的产品或服务,形成费用分解结构;其次,选定恰当的费用累积的区间;最后,根据项目进度计划,计算每个区间内的所有工作的费用预算并累加,将各区间的累积费用逐段累加,就可以得到费用基线。184)项目预算的

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