欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:21595056
大小:55.00 KB
页数:5页
时间:2018-10-23
《浅议档案管理的有效途径》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、浅议档案管理的有效途径搞好档案管理工作也是为社会发展服务,适应新形势的需要,档案管理工作是档案建设的有机组成部分。但现实中对档案工作的重视程度不够,但是档案管理工作为我国的机关、企业、事业单位制度和发展起着重要的作用,因此应该进行合理、科学的管理,提升管理的实效。因此,档案工作者要认识到视档案事业的重要性,科学管理、创新工作思路,提升管理实效,从而推进档案管理健康发展,为社会建设发挥功效。1加强意识,加大投资档案建设工作需要上级和社会各界的关心和支持,并投入相应的资金与设备,并培养合格人才,强化管理意识,才
2、能提升档案管理的实效,是一项重要而又艰巨的任务。对于管理意识加强,还需要上行下效,统一起来,共同行动。因此,领导干部在这方面要先行动起来,无论是自己的管理意识,还是对管理人员的监督与考核,都有积极行动起来。要听取档案工作报告,深入一线了解档案现状,从而发现档案管理中存在的问题,并通过研宄制定解决问题的策略;加强档案工作之间的交流与合作,让员工之间相互帮扶,发挥优势,从而提升工作的质量[1]。另外,还有为档案管理需要投入一定管理经费和设备,以此加强档案管理的现代化水平,由于我国档案管理现状,我们发现对档案建设
3、拖入不足,因此应加强这方面。首先要加强档案工作经费的合理预算,比如,档案的维护、保护以及抢救,还有信息化水平建设等,有需要进行投入经费,只有经费得到保证,才能推动档案管理工作的水平。其次,就是要建立标准的档案管理时,添置档案柜并配备好保护措施,比如,空调、灭火器、电脑、扫描仪、相机、监视器等,让档案管理科学化,信息化,并保证档案安全利用。2科学管理,提升效率加强对档案的管理工作主要是辅助国家经济建设。档案的合理利用也是档案价值所在,有效的利用档案是开展经济活动的基本规律和发展方向。因此,我们要创造方法做好对
4、档案的开放与利用,让其成为社会发展的重要信息资源,使档案信息资源共享发挥作用。档案管理人员要认真做好档案的收集、整理、坚定与保管等各项工作,具体到档案的目录、检索与编研等,从实际出发,根据单位的特点,建立快捷的检索工具,完善检索系统,从而发挥档案的功效。对于档案的保管工作也是档案建设的重点,保管工作也就是为利用者提供便利。在档案的利用过程中,要注重对珍贵档案的信息的保管,把复印件和微缩件提供利用,把原始资料保管好,让这些材料安全保持,管理人员要亲自监督,从而保证档案资料的完整与安全。对于档案库的建设也要加强
5、,以满足越来越档案保管的需求,并积极探索管理的新途径,从而提升管理的实效,发挥档案的作用,为社会经济发展更好的服务。3转变职能,提升实效随着民主法治社会制度不断推进,政府执政理念和行政职能的转变,这就需要档案行政管理部门转变行政理念和管理职能,从而更好的做好档案管理工作,做到高效、公平、公正,切实做到是为了服务于民。首先由以业务指导为主向,更需要实际行动,在不断实践与研究中累积经验。我们要先找解决问题的突破口,制定执行路线。智能转变中存在很多困难问题我不是要求尽快解决,只有创新工作方法,实干,一步一个脚印的
6、逐渐解决有关其次坚决执行新的行政审批制度。其次就是坚决行政机关不应介入的领域,自由化是要不得的。其解决这一问题,一是树立依法治档意识,而是接受监督。法律意识靠宣传教育、学习理解。加强监督和实现权利制衡也是依法治档的法器。档案部门内部应建立并有效地实施行政决策监督和责任追宄、行政复议等制度;同时还需要建立外部监督和权利制衡。包括人大、政协、司法部门、审计部门以及群众监督。从而正真阳光下的档案行政执法,实现依法治档的目的。最后,实现具体管理职能的转变。将档案工作的重心转移到保管与利用并重上来。更新观念,进行体质
7、创新,加快开放档案的步伐,缩小不能开放档案的范围最大化,想尽一切办法把为用户提供方便,做好政府信息公开的相关工作。真正做到服务周到,设备全面、廉洁局效。4提升人才,增强实效为了顺应社会的不断发展,档案管理也要与时倶进,进行现代化管理。只有管理人员具有了现代管理的意识,具有一定的管理才能,才能提升管理的实现。因此档案建设中要注重人才培养,从而增强管理实效。作为档案管理人员要具有科学发展的观念,利用先进的信息手段、创新管理方法才能提升服务层次。因此要实效档案管理的现代化,就需要管理人员具有档案方面的知识和技能,
8、并有经济知识、信息技能和文字功底,这样管理人员才具备了综合能力才能胜任档案管理工作。加强档案管理队伍建设,提升工作人员素质,就要从选拔人才开设,把这种具有综合素质的人才吸引到档案管理工作去,并进行定期培训,让管理人员的知识结构更合理。在培训中,采取多种形式,实时全方位培训与学习,把现代化的管理技术武装到管理人员身上,从而提升他们的综合能力。另外,还有培养他们的敬业精神,培养他们不怕吃苦、乐于奉献,服务社会的精神,
此文档下载收益归作者所有