档案管理机制

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1、档案管理机制二零一三年九月档案管理机制为了建立完善的档案管理机制，集团中心档案室要定期收集各单位形成的各种不同载体的文件材料。一、档案管理机构（1）集团中心档案室为一级管理机构，对各种有保存价值的文件材料统一收集管理；（2）各分子公司为二级管理机构，对在工作活动中形成的文件材料收集并整理归档；各分子公司均应指定专职档案管理人员，并保持相对稳定，人员变动应及时通知档案室。二、档案管理（1）中心档案室按照国家有关规定，以及公司档案管理制度统一管理档案；各分子公司的档案管理人员应参照公司档案管理制度的有关

2、管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本单位的档案资料。（2）中心档案室管理人员有责任对各分子公司档案管理工作进行监督和指导，将不定期对二级档案管理进行检查验收。三、档案的分类（1）档案的类别共设置八个大类，即：文书类、人事类、行政类、经营类、产品类、财务类、科学技术研究类、基本建设类。（2）录音、录像、照片、计算机软盘(磁盘)和其它非纸质载体形式的档案,其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。四、档案收集（1）凡是反映公司企

3、业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。（2）凡属归档范围的文件资料，均由中心档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。（3）归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，中心档案室保存复印件。（4）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。（5）在企业资料归档范围内的，连同有关资料由专职档案管理员整理后移交中心档案室。归档范围外的需请示报告后由各分子公司自行保管。（6）其它需要保存的记录、文件均按规定保存。 五、档案保管 （

4、1）归档资料要进行登记，编制归档目录。 （2）根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便提供利用。 （3）档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。六、实施管理框架图：实施管理框架图收集信息筛查、分析实施方案选择实施过程与调整达到预期目标