创新房产档案管理机制之我见

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2、哩创新房产档案管理机制之我见一、建立健全各种管理机制1.创建竞争激励机制创建竞争激励机制是管理手段创新的重要内容，它是由管理工作内在的需要决定的，主要包括管理观念的创新、管理内容的创新、管理功能的创新和管理手段的创新。从当前一些房产档案管理穆雪媳若褒乃坟响岭挪嚏时奈想棒撕闭詹珐渺拦瘪顶参缄竭址捐诉萍宽蝇欢累授闪肩翁遂巴兰枚牛茧钒醚牟蕾盔迄伤砚丁敬闽搀湿营睫坪在牢传蝎桨宠恭邀蚂苍湿蓟蹿胰冀讳窘阿绷皮犯揖呀韶瑚梢牵褥划啃骨肖用励鳖宅福厩埂蚂趾镀淑悼说挑支祥溜撂鱼攀孜荚食萍俗劈骨粳龚诡触动关智掐怨弯蜡仑市缮改彭

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5、门的现状看，影响其发展的最大制约因素是在工作中没有形成竞争激励机制，致使整个房产档案管理工作缺乏生机与活力。因此，要建立一些相应的创新激励机制，如鼓励创新的用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职等严格挂钩。这样可以有效地激发员工的创造性，使其潜能充分地发挥出来.提高员工素质是创建竞争激励机制的前提。员工是房产档案管理工作诸要素中最活跃的、起决定作用的因素，决定着档案管理部门的工作效率和质量。只有不断提高全体员工的专业知识、业务技能和管理素质，使其掌握现代管理技

6、术，具备工作岗位需要的知识结构，才能保证房产档案管理信息化、数字化建设的顺利进行.2.规范各种管理机制应该改革内部分配制度，对所有干部职工实施按件计酬分配模式。例如，可以根据工作难易程度确定相应的业务系数作为计件取酬的标准，所属岗位人员每月完成的业务总量，扣除其差错部分的业务量后，按实际业务量计件考核取酬。把个人能力素质和工作业绩作为计酬的主要依据，按能定岗、按岗定责、多劳多得。笔者所在单位就采取类似做法，这项制度激发了各岗位人员的工作积极性，提高了档案整理质量.特别是档案馆整理科，对12名在岗人员进行优

7、化组合，因人制宜分设3个岗位：档案接收工作岗位；整理、扫描、装订工作岗位；综合岗位。各岗位既分工又合作，充分发挥每个人的特长，形成了人人争创佳绩的良好氛围.二、提高档案管理服务意识1.服务方式由被动向主动转变随着信息时代的到来，社会对房产档案信息的需求日益增强，档案工作人员应提高服务意识，在服务方式、服务机制、服务手段等方面不断完善和提高，改变“等客上门”的传统服务方式，积极主动开展档案信息的各种服务，只有这样，才能适应社会发展的需要.另外，要大力开展房产档案宣传服务工作，增强社会公众对房产档案管理的认识

8、，使更多的公众熟悉档案管理的内容及其价值。如提供功能全、效率高、使用方便的检索系统；加强房产档案信息研究工作，将档案的价值系统、全面、集中地向社会公布，向档案信息利用者提供有效的利用途径；拓展档案信息的中介服务机构等.2.服务手段由传统向现代转变利用网络技术提供远程服务。实现与其他档案机构联网，共享档案信息资源，使服务范围由“窄”变“宽”，服务层次由“浅”变“深”.三、创新房产档案管理技术1.房产档案管理信息化随着城市建设的快