施工企业内部审核控制程序

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方1目的通过内部审核,验证公司质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合标准要求,以及与法律法规及其他要求的符合性,以确保质量、环境、职业健康安全管理体系得到有效地实施、保持和改进。2适用范围本程序适用于公司内部质量、环境、职业健康安全管理体系的内部审核。3术语和定义本程序采用GB/T19001-2000idtISO9001:2008《质量管理体系要求》、GB/T24001-2000idtISO14001:2004《环境管理体系要求及使用指

2、南》和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准和公司《管理手册》中有关术语和定义。4职责4.1管理者代表负责组织、协调管理体系内部审核工作的开展,审批内审计划、报告,任命审核组长。4.2工程管理部负责制定和监督实施本程序,负责编制内部管理体系审核计划组织协调内审工作,汇总并保存内审工作记录。4.3审核组长支持实施授权范围内的管理体系内部审核工作,任命审核员并组织审核小组,主持召开首、末次会议,编制审核报告。4.4审核员负责实施授权范围内的内部审核,编制内部审核检查记录,分析评价观察结果,填写《不符合项报告》,并跟踪验证整改结

3、果并做好记录。4.5各部门按内审计划要求做好内审准备工作,接受审核组的审核,确认不符合项,制定和实施纠正、预防措施。5工作程序5.1审核计划5.1.1工程管理部组织制定《内部审核计划》,规定审核目的、范围和依据、受审核的部门及审核时间,经管理者代表批准后实施,每年内审至少一次,时间间隔不超过十二个月。5.1.2出现以下情况时,经管理者代表批准可进行专项审核或增加审核次数:a)公司管理体系、组织机构和方针、目标发生重大变化时;b)质量、环境、职业健康安全管理体系运行有明显问题时;c)出现重大质量事故、安全事故、环境事故或顾客、相关方对某一环节连续

4、投诉;----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方a)在接受第二方、第三方审核之前。5.2审核准备5.2.1管理者代表任命审核组长,组长负责组建审核组并进行分工,审核成员必须由具有内审员资格,且与受审核部门、区域无直接责任关系,报管理者代表批准后实施。5.2.2审核组长根据质量、环境、职业健康安全管理体系运行的过程、区域的状况和重要性以及以往审核结果,编制《内部审核计划》

5、,管理者代表批准后实施。内容主要包括:a)审核的目的、范围、依据、方法;b)内审组成员;c)审核的时间、地点;d)受审部门及审核要点。5.2.3工程管理部提前1周通知受审核部门和项目部,受审部门如有异议,应在接到通知后,立即通知内审组长调整计划,受审核方应准备好所需资料和客观证据并指定迎审人员。5.2.4审核组长召开审核组预备会,明确审核工作分工,组织审核组成员准备审核专用文件,审核员按分工编制《内部审核检查表》,经审核组长审阅后作为审核的检查提纲。5.3审核实施5.3.1首次会议首次会议由审核组长主持,审核组全体成员和受审核部门、项目部负责人

6、和有关人员参加,并在《会议签到表》上签到。会议主要内容包括:a)简单说明审核目的、范围、依据和审核方法;b)确认审核的日程安排及其他相关事项;5.3.2现场审核现场审核按审核计划的进行,审核员按日程计划和检查表进行检查,在整个现场审核中,审核组长必须对现场审核的全过程进行控制。a)审核员应将收集到的客观证据加以分析、整理得出检查结果,收集证据过程中,审核员应随时检查情况记入《内部审核检查表》中;b)----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业

7、为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方审核结束前,审核组长召集审核组全体成员评审检查结果,将发现的不符合项归类并做出评价,以确定作为不符合项,开具《不合格项报告》,并简要描述不符合事实和条款;a)审核组与受审部门负责人进行不符合项的意见交换和认可,由被审核部门负责人签字确认。5.3.3末次会议审核组长召集审核末次会议,审核组全体成员和受审核部门、项目部负责人和有关人员参加,并在《会议签到表》上签到。会议主要内容包括:a)重申审核目的、范围和依据;b)宣布不符合报告,受审核部门对不合格事实进行确认;c)对质量、环

8、境和职业健康安全管理体系的有效性、符合性做出评价;d)提出纠正措施完成期限和验证时间的要求。5.3.4编制审核报告《内部审核报告》由审核组长组织编写,

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