浅析人事档案编研工作

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1、浅析人事档案编研工作摘要：档案编研工作就是根据档案学理论和保管、利用档案史料实际需要,对档案材料进行研究、鉴别、评价并作出创造性的组织和整理,从而使档案材料中涉及到的复杂问题和大量的基础数据,变成脉络清晰,联系密切,系统完整新型的信息材料,提供社会利用。　　改革开放以来，我国经济步入快速发展期，城市建设高速发展，城市面貌日新月异。随之而来的人事档案问题也随之产生，单位和个人对人事档案的变革需求日趋强烈。这些变化都对人事档案信息资源的变革提出了更高的要求。　　关键词：人事档案编研　　一、当前人事档

2、案编研工作存在的问题　　（一）社会利用需求的广泛性与档案编研服务有限性间的差距　　主要表现在人事档案的编研还处于初步发展阶段，暂时不能满足利用者多角度、多层次的需要。由于档案编研利用主体不断扩大，档案利用需求也不断增加，由于历史和体制的原因，我国人事档案工作存在一些弊端，致使档案材料内容表现出明显的缺陷：①陈旧，缺乏新材料。大部分人事档案内容都倾向于重政治，轻业绩；重抽象定论，轻具体说明；重历史结论，轻近期表现。这与今天人力资源开发对档案的要求相去甚远。②雷同，缺乏个人特色。对人所作的鉴定、考察

3、等评价内容千篇一律，都是“拥护党的领导，坚持对外开放”、“学习刻苦，工作认真，态度负责”等政治术语和老话、套话，体现不出个性特色，失去了真正意义上的参考价值。③空洞，缺乏形象记录。学校在写学生评语时，往往就是优点多，缺点少。即使评写缺点，也是避重就轻，采取“表现一般“之类的中性语言，或以“希望”之词代替具体批评，这样无法让利用者从人事档案中了解一个人的具体表现。④单一，缺乏全面特征。人事档案，尤其是干部档案，案卷内一般只有履历表、登记表、任免表、工资表之类的材料，记载信息简单，不能如实反映个人的

4、德才情况。传统人事档案由于存在上述种种缺陷，不能真实、全面、客观地反映一个人的实际面貌，不能满足社会对人事档案信息的新需求，人事档案工作因此死气沉沉，成效不大。　　（二）档案编研工作力量薄弱　　虽然档案编研主体社会化已成为人事档案编研工作的主要特征之一，但当前档案编研工作仍是档案部门“一堂言”，档案编研工作力量薄弱。第一是档案编研主体范围小，参与档案编研的社会力量不多；第二是技术力量相对较弱。人事档案编研工作对档案编研设备和编研人员的技术层面上的东西要求很高，档案编研人员除了要具备专业知识外，还

5、要具有掌控现代计算机技术和X络技术的能力以及捕捉和处理社会生活信息的能力等。　　二、人事档案编研工作的改进方法　　（一）走社会化档案编研之路　　档案编研工要不断开发档案信息资源，将真是全面的档案资源以喜闻乐见的方式呈现于利用者面前。档案编研工作应适应这种革命性转变，积极与有关部门联合，走社会化档案编研之路。档案编研工作的社会化是编研工作的延伸。　　人事档案编研工作社会化的意义有三点。首先，满足社会的全方位需求是开发档案信息资源，实现档案价值，使档案更好服务于社会的有效途径。档案信息的有效性与适用

6、性，取决于档案信息对社会的满足程度，满足程度高，说明档案信息的开发工作的质量越高，反之亦然。如果不能对社会的档案信息需求进行很好的记录，很有可能编辑出一堆毫无价值的信息垃圾。由于不同的社会群体对档案信息的需求千差万别，一方面为档案编研工作赢得了广泛的发展空间，另一方面又对传统的档案编研工作形式、手段、方法、内容等提出了新的要求，使档案编研工作有了更大的延伸性。其次，档案编研工作的社会化，是新时期档案事业发展和档案编研工作自身发展的必然要求。在信息时代，档案事业的发展取决于与社会发展的接轨程度，只

7、有不断开发出社会需要，大众认可的资料，才能不断提高档案部门的认知程度。　　（二）优化档案信息X络服务　　档案信息X络服务的出现，表明档案部门又多了一种面向档案用户服务的便捷手段，其优越性主要表现在：一是由于X络传递信息快，使档案信息的传递数量大大增加。二是检索和传递速度快，可方便下载，大大提高了利用者查找档案资料的速度。三是能提供相关信息内容的直接链接。　　X络不仅给档案利用者带来便利，同时也给人事档案编研工作开辟了一条通往外界的绿色通道，充分利用X络这个桥梁，有助于人事档案编研工作实现质的飞跃

8、。一是通过X络检索所需资料。主要是通过X络查寻其他档案部门、图书馆、博物馆等部门所保存的相关原始信息。X络中的资源巨大，检索速度快，“一点即达”，大大减少了档案编研工的等待时间。二是通过X络提供选题思路。三是通过X络与利用者进行互动。　　三、人事档案编研工作的方向和展望　　由于我国现行人事档案工作与社会人事档案需求明显脱节，滞后于社会经济发展，同时，互联X发展迅速，计算机X络及其行为在体系上、管理上、技术上还未完全成熟，X络服务的法律界线及营运商都缺少法律的约束，在具体的人事档案管理活动中出现了