浅析档案编研工作的可持续发展

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1、浅析档案编研工作的可持续发展　　【摘要】档案编研是开发档案信息资源的方式之一，是实现档案价值的有效手段，档案编研成果的好坏直接影响人们对档案信息资源的利用，进而影响整个档案工作的成效。本文在准确把握档案编研工作现今的发展趋势的前提之下，进一步深入分析档案编研工作存在的问题，通过拓展编研思路，为实现档案编研工作的可持续发展提出解决对策。　　【关键词】档案编研；工作；可持续发展　　1档案编研工作的发展趋势　　1.1档案编研工作日趋社会化　　数字化档案信息技术的发展，加快了档案编研工作由专业化向社会化

2、转变的步伐，具体表现为：一是，档案编研主体由单一主体向多主体转变，即由档案部门内部或档案专业人员向社会上各行各业的转变。二是，编研形式由独立编研向合作编研转变，即以档案部门为主，社会其他部门为辅。档案编研主体和编研形式的转变不仅利于档案部门的资源共建共享，还有利于规避风险，改变档案部门孤军奋战的局面，从而增强档案编研工作及编研成果的社会影响力，获得最大的编研效益。　　1.2档案编研工作服务对象广泛化　　档案工作由初级阶段慢慢发展到不仅做好档案收集整理等基础工作，更是以档案利用为目的，提高档案为社

3、会服务的水平的转变。这种“以利用为纲”7的理念，是档案工作自身的发展规律使然，再加上信息技术的发展，使得档案编研成果的服务对象呈现广泛化的特点，突破了地域、年龄、职业等因素的限制，不再局限于某个地区、某个行业或某一类人群等服务对象。为此，编研人员要改变以往传统的档案编研思路，及时捕捉社会利用档案的信息动态，做到编研选题和编研内容满足利用者的需求。　　1.3档案编研成果传播方式多样化　　随着社会科学技术的发展，信息的传播手段呈现多样化的特点，档案编研成果作为信息源的一种类型，其传播手段亦会不断丰富

4、。尤其是计算机多媒体技术的出现，档案编研成果的传播方式将异于传统的传播方式，其传播方式不再局限于纸质载体的手工传播，而是以多种载体集合并存，并通过互联网这一信道进行传播。因此，随着信息传播方式的多样化，公众获取档案编研成果的方式将会更为便捷。　　2开展档案编研工作的意义　　2.1有利于提高档案利用的效率　　开展档案编研工作，能够为利用者提供多样化、综合性的档案信息。我国是一个拥有璀璨的文化典籍的古国，档案文献数量浩如烟海。想要系统完整地利用这些宝贵材料，其难度相对较大。因为与之相关联的档案史料可

5、能分装在不同的案卷里，利用者要在庞大的档案文献史料中完整查阅事件的形成、发展的过程，必须查找并翻阅大量的案卷，而提供者又很难在有限的时间内实现利用者完整的利用过程。若通过档案编研，档案工作者可以快速、精准、全面地为利用者提供完整的信息服务，改善利用者档案利用的效果。　　2.2有利于提升档案部门的形象7　　档案具有参考凭证和文化教育的功能，对各领域的工作具有借鉴参考作用，对民众具有宣传教育的作用，将这些档案进行整合、编研，其功能也依然存在并会得到更好的推广，对档案部门的宣传也将会是一个助力。所以，

6、档案编研工作有利于转变人们对档案部门的认识，让人们认识到档案部门并非仅是为党委和政府服务的部门，其更是坚持“以人为本”的理念，努力为人民提供信息服务的公共事业文化单位。　　2.3有利于传承档案的文化内容　　在封建社会时期，档案“藏于金匮，登于天府”，档案主要为封建统治阶级服务，自从档案编研工作的出现，越来越多的人获得了利用档案的机会。而有些珍贵的档案文献原件本是孤本，通过编研使得在政权更迭中未毁掉的档案得以传世，最大限度延长了其寿命，因此通过档案编研有利于维护档案原件的安全。　　3档案编研工作存

7、在的问题　　档案编研工作的开展已有些时限，取得不错的成效，为人们提供了档案信息资源，有一定的历史基础，但还存在一些症结，具体表现为以下几点：　　3.1档案编研工作力量薄弱　　档案编研主体社会化已然成为档案编研工作的主要发展趋势，但目前档案编研工作仍然存在档案部门“一堂言”的现象，传统观念下档案人才队伍专业水平不高，档案编研工作力量显得十分的薄弱。其主要原因：一是，档案人员知识与业务水平不高，整体综合素质有待提高；二是，参与档案编研的主体范围小，参与的社会力量并不多。7　　3.2档案编研服务内容不

8、足　　由于档案编研利用主体不断扩大，档案利用需求也不断增加，当前的档案编研工作选题虽然较之以前有所改善，但相对于人们对信息的需求量而言，选题范围较窄、不适应所有利用者的需求的情况仍未改变。档案机构通过建设档案信息网来宣传档案编研成果也做得不到位，例如与利用者可以产生互动的栏目中，利用者的留言非常少，甚至是留言数量为零，这与我们以服务大众为原则的属性背道相驰。　　3.3档案编研成果利用效果缺乏反馈机制　　利用者是编研工作的有机组成部分，是编研工作的出发点与归宿点。而利用者需求程度的满足情况，是检验