浅析网络信息下的档案编研

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1、浅析网络信息下的档案编研　　论文摘要：网络信息加促了编研工作向现代化管理迈进的步伐，使编研者与利用者的关系由单向传播向着双向传播的方式转变，也改变了以往以编研者的为主向选题取向和扩大了选题的范围等，且检索、查阅、编辑、传播快捷方便，体现编研成果的各异风格。档案编研时应注意时效性、瞻前性、真实性。　　论文关键词：网络信息；资源共享；编研工作　　　　网络信息是以提供大众化公共信息为目的，具有信息量多、内容丰富，检索、查阅、编辑、传播功能，以资源共享提高信息利用价值　　一、网络信息加促了编研工作向现代化管理迈进的步伐　　1.编研者与利用者的关系由单向传播向着双向传播

2、的方式转变。网络信息为编研者与利用者营造了一个互动的全新模式，拉近了编研者与利用者的距离。利用网络上的交互功能，解除地域、时间、空间的束缚，打造了二者近距离对话的平台，为双方交流思想、交流学习、交流心得即选题前的准备工作打下了基础，启开了二者你需要的我信息，我需要你的利用的大门，双方也颇为互利。使编研者与利用者的地位相对化，实现了编研者与利用者的互动作用，把传统的档案编研工作由单向传播向着双向传播的方式转变。7　　2.改变了以往以编研者思路为主的选题取向。网络信息下编研者与利用者之间通过BBS、网上聊天或E-mail等方式进行交流与沟通，编研者可根据利用者的信

3、息需求，开展定题编研服务。即编研者将自己的编研工作计划发布于网上，利用者提出自己意见与具体要求，编研者根据对方的要求去设计、决定档案编研工作的尺度与安排。传统的档案编研选题是编研者按自己的主观意识操作的，采取的视点他人不一定合适。利用者介入编研选题前期准备工作，改变了编研者自主选题的传统方式，使半封闭的编研工作向开放性的模式转变，既可保证选题精确性，又可避免受馆藏资源的局限，或因查找疏忽而造成重要材料遗漏的失误，减少了编研选题的盲目性。　　3.资源共享扩大了编研选材的内涵，利用群体及信息价值的可塑性拓宽了选题的外沿。首先以往编研的信息材料基本来自于本单位的馆藏

4、，选择的范围窄、数量少，限制了选题的范围，实现了网络资源共享改变了这种信息贫泛的状况，跨区域、跨国界的信息资源，为编研提供了取之不尽的丰富题材资源。大量的各种类形的信息不仅丰富开拓了编研者的视野，在思维和选题的方式上，也冲破了本馆藏的资源材料的局限，思想得到了解放，编研选题及题材得到拓展。其次利用群体及信息价值具有可塑性的功能。一方面利用群体的本身是个庞大的团体，其内部结构是由不同的年龄、不同的层次、不同职业、不同种类的人员组成，特别是通过网络的交互窗口，不受任何界限的制约，无形中也扩大了编研选题的范围。另一方面信息自身价值也具有多样性、多层次性、可变性的多重

5、性功能。对不同年龄、不同层次、不同职业的利用者，程现的价值体现不同。这种价值的可塑性，随着网络利用群体的扩大，选题的内涵也相应得到拓宽。7　　4.建立了推介与宣传编研成果的平台，改变了以往人工传递的媒介传播方式。利用网络信息的传递功能发布编研成果，时速快、方便效率高，影响面大，利用者可随时在网上有目的选择和下载或打印自己所需的资料。就布局面言，涉及面宽而广，网络群（利用群体）是由跨区域、跨国界的不同层次、不同年龄、不同职业、不同结构、不同肤色的人群组成，只要计算机接通网站，不管角落还是小巷，都能接收到来自各方的信息，比制作成纸质信息的传播、传递速度快得多，覆盖

6、面也广。　　5.编研成果由纸质向多种类、多形式的介质载体转变。传统的档案编研成果多以纸质的或其他有形实物等方式储蓄与保管，计算机网络下的档案编研成果经过个性或综合性的处理，除了制成纸质的载体外，还可以数字符号的电子文件形式在网络中传播和储存，或以拷贝独立储存于光盘的电子介质脱机保管传播，或利用多媒体技术手段以图文并茂、声音、视频融为一体制成影视传媒播放的音像传播保存等，编制出的多种类、多形式的载体，有的载体使编研成果更趋于形象、具体化。这些载体还能实现由纸质材料向非纸质材料与磁性材料、感光材料等并存的转化。　　尽管网络信息下的计算机具有自动分类、自动标引、自动

7、编制和管理、分类表、词表，自动编制目录、索引、文摘以及自动搜索网上信息源和全文的功能，而且还以其快捷化、高效化的优势，为信息资源的开发利用提供了方便的渠道，但还是不能取代档案编研工作。　　二、档案编研是档案基础工作的自我检验、自我形象塑造7　　1.实现档案基础管理工作自我检验、自我监督。编研及选题的材料均以立足于本库藏的档案资料为主要来源为原则，兼顾客观形势及利用者的需要，去挖掘利用潜在有价值档案信息资料。库存的资料丰富、成套、完整与否，决定着编研与选题质量与种类、利用率与社会效益。在编研的过程中，需要查找本库藏大量的档案资料，这样既检验我们收集、整理资料、齐

8、全等基础管理工作的质量，也对案卷的装订