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时间:2018-10-21
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1、网络信息环境下的档案编研选题摘要:档案编研选题就是指选择档案编研的题目,它是档案编研工作的首要环节,同时也是其他环节开展的依据。X络信息环境,使得编研选题工作更加适应现代化企业的发展,实现了档案编研选题的创新,为新时代档案编研增添了新的活力。笔者通过自己的多年来的经验提出档案编研选题的几点建议。本文主要对X络信息环境下的档案编研选题的优点以及如何进行X络信息环境下的档案编研选题进行了分析。 关键词:X络信息档案编研选题优点 一、X络信息环境下的档案编研选题的优点 随着X络的普及,各类资源都可以实
2、现共享,因此对于档案编研选题而言,其扩大了相关的内涵,选题的范围通过群体及信息价值的可塑性而变得更加广。对于国有企业而言,档案编研的信息材料之前都是于本单位的馆藏,相对来说,信息资源有限,且范围较窄,从而使得选题的范围明显受到影响。正因为X络在国企中的运用,X络实现了资源的共享,从而改变了信息资源匮乏的现状,这样不仅使编研者的视野扩大了,而且使得编研者在思维和选题的方式上打破了馆藏的局限。 X络信息环境下的档案编研工作,使得编研者的思路选题取向有所改变。在X络背景下,使得编研者与利用者之间交流和沟通的方
3、式更加多样化,例如,除了传统的面对面、外,还可以通过E-MAIL、、MSN等新型方式,此时编研者可以全面的了解到利用者的需求信息,开展定题编研服务,如编研者将自己的工作公布到X络上,供利用者分享,利用者可将自己的意见和具有要求告诉给编研者,然后编研者根据更改要求对其进行修改。而对于传统的编研选题而言,编研者只是按照自己的意愿进行编研,其结果不一定适合于利用者。另外,编研者与利用者的关系也发生了较大的变化,由原来的单向传播变为现在的双向转播。X络信息为编研者与利用者提供了缩小彼此之间距离的机会,营造出了一个
4、互动的全新模式。时间、空间、地域之间的束缚由于X络信息的运用而解除了,使得二者之间能够实现更好的沟通和交流,这样为档案编研选题打下了良好的基础,使得双方实现了共赢。 最后,X络信息环境下,将传统的人工传递的媒介传播方式改变了,且为编研成果转化建立了平台。编研成果利用X络信息的传递功能实现发布,其速度较快、效率较高,实现了利用者有目的的下载自己所需的资料,并且不受时间和地域的限制。 二、如何进行X络信息环境下的档案编研选题工作 (一)编研成果要求资料齐全准确 国有企业都是经历过长期发展的,其积累了大
5、量以档案资料形式保持下来的有用技术和经验,可以供编研者利用。档案编研工作应实施资料信息的纵向积累性开发,汇总有史以来所有原始的、有价值的数据,从X上搜集先进的技术经验,直至编研工作开始。 (二)档案编研选题要注重其系统性和时效性 档案编研工作是一项系统工程,选题作为编研系统工程的一个子系统,应当纳入整体工作来考虑,一方面建立科学合理的选题结构体系,把某一方面的选题最大限度地挖掘出来。另一方面还要考虑选题的时效性。因为档案编研成果要直接为社会提供利用,而社会的需求总是处在不断变化之中,某一时刻需要的,在
6、另一时刻则变成过时了的,其时效性极强。因此,档案编研者在选题时要考虑系统性与时效性的统一,从事物发展变化的动向中预测客观需求,不断调整选题系统中各个相关因素,使其协调发展。 (三)档案编研选题要注重学术性和创新性 坚持学术性原则,就是要坚持实事求是的科学态度。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的事业,编研作为档案工作的一个重要组成部分,对此负有特别重要的责任,因此必须尊重历史、尊重事实、尊重科学。编研者要留心学术研究的发展趋势,尤其要关心自己所选定的编研题目对当前或今后的学术研究有哪些影响,能否为广大
7、学者所利用,只有编研成果在社会上广为传播与利用了,才可以说我们的编研是成功的。另外,在进行编研选题时还要考虑其创新性,创新性表现在选题的内容新、思路新、方法新。 (四)档案编研选题要注重真实性 选题材料的真实性、完整性,是档案编研选题的一项基本要求。编研的成果将再次被引用或利用,如果提供的材料不具翔实与准确性就会误导利用者。其次,选择的材料要完整成套,所选的事物、事情的发展要有始有终。既要选择经验材料,又要选择教训材料。注意把能反映历史每个时期兴衰起伏的规律性、连续性的资料收录进来,以便全面地反映历史
8、真实面貌,有利于利用者全面准确地、辩证地、一分为二地掌握客观事物的发展规律和动态。 另外,在X络信息环境下,还要对档案编研使用信息化的手段进行重视,适应企业现代化的需要。 三、结语 档案编研是档案开发利用的中心工作。国有企业的档案编研不仅是国企开发档案信息资源,拓展档案信息服务的代表性工作,而且也将国企档案工作发展的主要方向也体现出来了。档案编研选题是档案编研工作的最主要工作环节,对编研材料的质量和开发利用水平有着直接影
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