事业单位人事档案信息化建设途径

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1、事业单位人事档案信息化建设途径　　　　[摘要]事业单位在推动社会发展的过程中发挥了重要的作用，为了促进事业单位的稳定长效发展，应该加强对人事档案的管理。人事档案是对事业单位人力资源进行合理规划的重要依据，所以应该在方式方法上有所创新。在新的社会发展形势下，加快事业单位人事档案信息化建设，可充分发挥人事档案的潜在价值，对于促进事业单位人事档案管理水平的提升具有重要意义。下载论文网　　[关键字]事业单位；人事档案；信息化建设；途径研究　　[中图分类号]　[文献标识码]A[文章编号]1002-8219（2017）05-0096-03　　人事档案是对单位员工的个人资料、工

2、作情况以及政治面貌等进行详细记载的文本资料，通过对人事档案的查阅，能够为单位员工的任用及选拔提供重要的参考依据，对于完善事业单位人事组织结构具有重要意义。但是传统的人事档案管理方法过于保守，不利于对档案信息资源的开发利用，所以必须重视信息化，明确信息化手段的必要，以此优化管理，实现高效的人事档案管理，创建信息共享平台，深入挖掘人事档案的利用价值，为促进事业单位的稳定长效发展创造有利的条件。　　一、事业单位人事档案管理信息化建设的意义　　在新的时代背景下，信息技术已经在各个行业中得到了广泛的普及，人事档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势，与事业单位的发展也会相互促

3、进。?魍车娜耸碌蛋腹芾砹鞒瘫冉戏彼觥⒐芾沓杀窘细撸?并且开发利用效率较低，所以需要进行信息化建设。利用信息化技术进行人事档案管理，可以简化工作流程，一切工作都是通过信息技术进行处理。从人事档案信息资料的收集、分类、整理和归档，都可以利用信息化流程操作。这种高效的管理方式，便于对人事档案相关信息的检索，也利于各种资料的有效传递，在实现借阅的便利同时也提高管理效率。因人事档案包含的资料信息比较广泛，所以传统纸质的管理方式会占用大量的空间，并且不利于保管，还需要对纸质档案采取防潮、防火、防虫等措施，投入成本较高。而实行档案信息化建设，只需要做好数据资料的备份和计算机的维

4、护即可，可降低管理成本。传统纸质档案只能以文字和图片的方式进行资料的保存，形式比较单一。而档案信息化建设能够以文字、图片、音频、视频等多种形式保存，可以更加全面地展示个人资料，所以为人事档案的开发利用也提供了重要基础，实现了档案的多样化管理，也做到了档案的多元化发展。　　二、事业单位人事档案信息化建设途径　　（一）健全档案管理体制，提高规范化管理　　档案信息化过程为了进一步有效开展，要重视档案管理制度确立，这样也利于日后管理，由于人事档案的资料来源比较广泛，加之格式多样化，所以为了跨系统查询操作的便捷性，应该制定统一的格式标准，便于各项数据资料的上传和下载，并且能

5、够实现对人事档案的动态更新与维护。从人事档案的收集、分类、整理和归档制定详细的流程，实行标准化操作，便于统一管理。制定档案的查询、借阅、下载等各项规定，并且设置相应的权限，在提升工作效率的同时，实行规范化管理。　　（二）加快硬件设施建设　　硬件设施是人事档案信息化建设的基础保障，所以在档案信息化建设的过程中，需要加快硬件设施建设，硬件设施的性能对工作效率有直接的影响，不仅关系到系统运行的流畅性，而且还关系到对数据资料的保存。在硬件设施建设过程中，应该根据单位的实际情况进行设置，一方面要保证硬件设备的性能，能够满足各种数据资料的传输、储存要求。另一方面要满足局域网建

6、设标准，在单位内部可以实现跨部门的操作。完善的硬件设备配置，为人事档案信息化建设奠定良好的基础。　　（三）完善软件系统　　从当前市场上分析，人事档案管理过程部分的软件设计是基于企业需求，但在实际操作上并不能满足认识管理工作需求，这种情况普遍，所以要重视软件系统开发，于此还应该结合实际，重点完善软件系统，具体来看，一方面要针对档案系统的规范化进行完善，积极结合人事单位信息代码，实施有效推广，可以让更多的事业单位进行互通合作，这样人事管理领域会快速实现信息化，其资源管理效率也会提高。另一方面，软件系统的完善过程需要引入新技术，结合现代技术并且立足于事业单位实际情况，才

7、能开发出有效的信息平台，这样以此满足更多用户需要。另外，在完善软件系统过程中必须重视软件安全性，相关工作人员要积极进行保密工作处理。　　（四）保证资金的供应　　事业单位人事档案信息化工作的开展，需要保证资金的供应。信息化工作的有效开展，不仅要保证软硬件设备的配置，还有系统的建设，人员的培训以及后期的维护等各项工作开支，所以需要有足够的资金供应，才能够保证人事档案信息化工作的有效开展。这就需要事业单位根据实际所需，设定合理的预算，为人事档案信息化工作的顺利运行打下坚实的基础。　　（五）完善信息管理安全机制　　首先，要建立科学严格的档案信息管理规章制度，不断完善档案信

8、息安全的保