加强党校档案管理工作的信息化建设研究

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1、加强党校档案管理工作的信息化建设研究　　摘要：随着时代的发展和社会的不断进步，社会各项工作都取得了巨大的进步。在党校档案管理工作中也是如此，新理念和新方法的使用使得整个党校档案管理工作的形式得到不断的丰富，使档案管理工作的效率和质量不断提高。对于党校的发展来讲，档案管理工作扮演的角色不可替代，发挥的作用不容忽视。在新时期党校档案管理工作充分受到科学技术发展的影响，对其自身来讲，既是机遇，也是挑战。党校要在新时期紧握时代脉搏，积极抓住机遇，迎接挑战，不断完善自身，实现党校在新时期的新发展。该文主要是对加强党校档案管理工作信息化

2、建设的简单研究，希望可以起到抛砖引玉的作用。　　关键词：党校档案管理信息化科技发展网络技术　　中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1674-098X（2017）02（a）-0112-02　　1党校档案管理工作的简单介绍　　1.1档案管理的简单介绍　　档案管理工作的特点十分明显，其具有机密性和专业性等特点。党校档案管理工作是党校发展重要的见证，记载着党校发展的历史，是党校在未来发展道路上的重要借鉴资料。随着科学技术的不断发展，计算机网络技术在档案管理中发挥的作用逐渐受到关注，而且在具体的工作中，计算机网络信息技术的应用

3、使整个档案管理工作质量和效率得到有效提高，促进新时期党校档案管理工作的发展。　　1.2党校档案管理发展现状　　（1）信息化技术的应用。21世纪是信息网络技术发展的时代，信息化是整个时代的特色。在党校档案管理工作中也是如此，随处可以看到信息化技术的身影，比如说计算机的使用。党校档案管理工作中正利用现代的信息化技术，比如说计算机等工具，将原来的一些写在纸上的文件或者影像文件系统有序地构建档案管理信息库。在这过程之中要遵循规范性、安全性等原则，将原来复杂的档案管理工作?得简单且有序。　　（2）党校档案管理工作存在的问题：①缺乏必要

4、的档案管理信息化工具。就目前现实情况来看，党校档案管理工作中，信息化成为主流。但是就目前实际来讲，党校档案管理工作中使用的信息化工具比较单一。常见的主要有计算机、扫描仪、打印机、数码相机、复印机等。但是目前党校档案管理工作中，就我们了解到的情况来看，大多数单位并没有完善的信息化管理工具设备，在日常的工作中存在很大的不便。再加上这些设备需要的经济投入比较大，而且后期的维护成本比较高，这给本来就紧张的财政带来了很大的困难。②档案管理信息化管理标准缺乏规范性和统一性。党校档案管理工作从整体上看，仍然处于起步阶段，其发展时间比较短，

5、相关规章制度并不完善，在档案管理工作中缺乏必要的规范性和统一性。同时在档案管理工作中信息化的推进，对档案管理工作提出了新的要求。但是由于档案管理信息化缺乏规范性和统一性导致党校档案管理工作的质量和效率不高，制约了党校档案管理工作在新时期的进步。③档案信息安全性较差。档案对于党校的发展来讲十分重要，它是党校发展历史的见证，也是党校发展前进的动力。档案包括的范围十分广泛，涉及到的信息量十分丰富。在整个发展过程中，它是党校发展无形的财富。在我们调查的过程中发现不少人将档案形象地称为活化石，其对于党校来讲是一种评价，也是对党校发展水

6、平的一个衡量标准。在我们调查分析之后发现，对其安全性重视程度比较低，使其中的一部分内容发生泄露，带来不小的损失。④相关工作人员素质较低。人才在信息化时代至关重要，在档案管理信息化过程中，更是如此。但是在我们调查分析之后发现，目前党校档案管理信息化过程中，相关工作人员的个人素质比较低，与信息化发展实际不相符合。导致信息化技术在档案管理中的应用效果大打折扣，制约了档案管理信息化过程中档案管理工作质量和效率的提高，对党校在新时期的发展起到了阻碍作用。　　2党校档案管理信息化的意义　　2.1有利于改善党校档案管理工作　　信息化是新时

7、期社会发展、科技进步的产物，档案管理工作中实现信息化，有利于档案管理工作突破传统问题的限制，使档案管理的封闭性得到有效解决，实现档案管理从封闭到开放的跨越，为党校档案管理工作注入新鲜活力。　　2.2提高档案查阅的效率　　在传统上档案查阅是一项十分繁重的工作，需要消耗大量的时间和精力。在档案管理信息化之后，档案查阅在计算机技术的支撑下，实现了即时查阅，随时可以迅速地查阅到自己需要的档案资料，提高了档案查阅的效率，促进档案管理工作质量和效率的提高，对于党校的管理来讲是一种质的飞越。　　2.3提高工作人员的综合素质　　新时期信息化

8、技术在党校档案管理工作中的应用，对于相关工作人员来讲，既是机遇，也是挑战。新的技术对工作人员提出新的要求，促使党校档案管理相关工作人员不断学习，不断提高个人专业素质，同时在新时期使相关人员在时代发展的过程中不断实现个人进步，不断学习，从而不断扩展个人知识面，不断提升个人综合素质，实现个人的