如何加强档案信息化建设.doc

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1、如何加强档案信息化建设【摘要】在当前社会快速发展形势下，档案建设也越来越受到人们的重视，开展档案规范化建设，树立科学有效档案信息化建设观念，用信息化手段来实现档案规范化、健康有效发展是档案管理人员和社会各界人民群众共同的工作，所以在新形式下要加强档案规范化建设、处理好档案管理的各个环节，强化档案系统思维意识，使档案信息化管理工作规范化、系统化、科学化。【关键词】档案管理;信息化;建设档案工作是面对人民群众的工作，是传承社会文明，为人民群众提供科学可靠的历史依据，是服务社会服务人民群众的工作，随着社会的发展，档案工作越来越受到人们的认可，社会

2、对档案的要求也越来越高，加强档案规范化建设是社会发展的必然。随着社会的进步，科技的发展，档案规范化建设是档案工作的重点，而要发展好档案规范化就必须要加强档案信息化建设，用科技来规范档案，来发展档案，所以档案信息化是档案事业适应时代和社会发展的必要条件、更是推动实现档案工作规范化管理的重要因素。1当今档案信息化建设滞后越来越制约档案规范化管理工作4学海无涯随着社会的进步、科技的发展、传统的以纸质和手工整理、翻阅为主的档案管理模式越来越受到限制。现代的档案管理工作可以说没有信息化的参与就不能更好的做好档案工作。在现阶段的档案管理发展中，档案信息

3、化滞后越来越影响整个档案管理工作，档案信息化设备的购买、档案信息化业务操作的学习都直接影响着档案工作的效率。档案信息化建设已经决定整个档案管理水平的高低，但是由于档案工作是一项默默无闻的工作，长期以来不受到人们的重视，在很多单位上还是以传统的以纸质为主的档案记录、翻阅、查询工作，这很大程度的影响了档案工作的发展，制约了档案使用效率的提高，并且也使得很多纸质档案由于长期翻阅而损坏。第二，在实际中，很多单位档案没有信息化，共享化，没有建立统一的档案网络化，使得很多档案资料白白浪费，这对巩固档案工作规范化管理是很不利的，所以大力发展档案信息化是加

4、强档案规范化建设的重要环节。第三，由于很多单位没有购买档案信息化设备，很多多媒体档案资源没法保存，白白错失了很多档案资源。2加强档案信息化建设是规范档案的关键随着社会的发展，科技的进步，档案作为传承社会历史、记录社会发展过程，传统的档案是以纸质作为载体记录人类社会活动的经历，现阶段科技的发展，传统的档案载体目前正由传统的纸质档案变为电子文件、电子档案、音响、视频、音频等电子档案已经出现。这就使得传统的纸质档案必然要向档案信息化方向发展，随着计算机在生活中的广发运用，档案的归档、录入、查询等过程都必须在计算机和网络中开展。其次，开展档案信息化

5、发展就要借助计算机、多媒体、网络、档案管理系统等现代化技术对档案进行科学有效的管理。这就要求档案规范化管理必然要向档案的信息化发展方向开展，没有科学有效的档案信息化管理，就没办法开展档案工作规范化。现代化的档案管理必须要求信息化建设的参与，这不仅能够规范档案的管理，还能进一步提高科学效率。3大力加强档案信息化建设的主要举措要大力加强档案信息化建设，科学有效提高档案利用率，使档案更好的服务社会，服务人民就要做出具体的举措，具体有如下几点。3．1树立档案信息化管理和档案规范化管理的观念要科学有效的发展档案信息化建设，必须要树立档案信息化观念。在

6、长期的档案工作中，档案的归档、档案的录入、档案的编号、统计台账的编制等很多都是和档案信息化建设相辅相成的。档案要信息化发展就要树立档案信息化建设是档案工作必须具备的，也是做好档案工作规范化的必要条件。在以前档案没有实现信息化时，档案管理工作长期处于封闭状态，档案无法有效收集、有效录入、有效整理以及有效查阅，使得档案利用率低，而且有些多媒体电子档案也因为没有保存条件而没有保存，档案没有发挥出档案服务人民的效果。实行了档案信息化后可以大大提高档案利用效率，所有说档案管理人员一定要牢固树立档案信息化观念，把做好档案信息化工作当做档案工作的关键环节

7、，通过加强领导和规范档案信息化管理制度来加强树立档案信息化观念。3．2建立健全档案信息化建设设施设备4学海无涯要大力发展好档案信息化建设必须要建立健全档案信息化建设所需要的设施设备。一方面比如添置档案信息化发展所需要的电脑、照相机、扫描仪、摄像机、打印机、复印机、U盘等一系列档案信息化发展所需要的设备，只有加大对档案的硬件投入，要配置齐档案信息化硬件，加大对档案的经费投入，只有这样才能最终实现档案信息化发展。另一方面要加大对档案系统的开发利用，比如应该有档案系统的检索、查阅、浏览、借阅等功能，通过进一步开发提高档案管理软件来实现档案信息化建

8、设。3．3加强档案基础建设，为档案信息化建设打好基础要发展好档案信息化建设，一定要做好档案基础工作。档案信息化建设是档案基础工作的提升和发展，没有良好的基础工作就谈不上更好的发展