浅析如何加强油田企业档案信息化建设

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1、浅析如何加强油田企业档案信息化建设河南省濮阳市华龙IX:中原油田分公司档案管理中心摘要：档案是一个企业的核心信息资源与重要知识资产，而档案工作则是企业基础工作的重要组成。当前正是油W企业档案工作的关键时期，随着信息技术的发展，信息化对于企业的生存与发展起到了十分关键的作用。木文由企业档案信息化建设的必要性入手，进行了一系列的分析与阐述，并提出了提高油田企业档案信息化建设的有效途径，具有一定的借鉴作用和实际意义。关键字：档案，油田企业，信息化建设，必要性，有效途径一、引言随着社会的不断发展，档案工作对

2、于企业的重要性越发凸显，尤其是油田企业档案，它正处于发展的关键期和有利期，它对于推进依法治企、低成木发展等重点工作有着特殊的作用和任务。因此，在新时期新形势下，要充分认识到档案工作的重要性与作用，为企业发展和中心工作做好档案服务，同时要与时俱进，依法合规管理，降木增效，提升档案工作的科学化管理水平，加强企业档案的信息化建设。二、企业档案信息化建设的必要性2.1档案管理现代化、信息化是必然趋势。近年来科学技术有了迅猛的发展，尤其是信息技术已经广泛的应用到人们的生产与生活当中，随着档案管理专用软件的开发

3、、应用与升级，信息化己经成为了档案管理的必然趋势。但由于油田所属厂矿及部门在发展水平上存在一定的差异，导致一些单位新成立的档案部门还没有达到信息化档案管理水平。2.2档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域。档案管理说到底就是信息资源的管理，而信息资源的社会价值在于开发利用上，其利用效果在一定程度上由开发的时效及利用的程度所决定。与传统的管理存储手段相比，现代化的管理更利于利用与开发。现代油W企业档案管理在信息技术的基础上实现了档案信息存储量的不断提升，同吋能够将文字、图片、声音等信息同吋记录在一份

4、电子文档中，实现了小空间大容量的信息存储，速度快、直观II易操作［1】。三、如何实现汕田企业档案信息化建设3.1加强领导、提高认识。为了实现并加强油田企业档案信息化建设，首先必须从思想层面更新并提升认识，只有档案管理者从知识领域对档案信息化建设有了充分认识后，才能进行档案信息化建设工作的开展。与此同吋，应当注重相关档案管理人员的相关业务培训，更新知识结构，学习相应的操作技能，适应现代化管理的需求。除此之外，企业也应当提升对档案信息化建设的重视度，将其作为企业发展的一个重要内容来建设，提升工作水平、效

5、率与质量。3.2制定油田企业档案信息化建设标准规范油田企业档案管理及利用必不可少的条件就是标准规范，它能够为企业档案信息化建设提供相应的法律保障。为了加快企业档案信息化标准规范的制定，必须建立在对档案部门各工作环节的情况和存在的问题有深入了解的基础之上，这样才能够保障档案信息化建设更加规范化，从而全方位的推动档案利用信息反馈工作的有效开展。信息技术的飞速发展给企业档案发展带来的是全新的机遇与挑战，我们应当充分利用信息化的优势，更好的为企业现代化发展服务［2】。3.3加大投入，开发合适的档案专用软件为

6、了加强汕田企业档案的信息化建设，企业必须在财力上加大投入，配置起与信息化建设相适应的软、硬件设施。同时，可以根据本单位的实际情况，开发一些专门适用的档案管理软件，加快企业档案信息化管理进程。3.4引进和培养现代化管理人才。就当前的实际情况而言，从事油田企业各基层档案工作的人员中专门的档案管理专业毕业的人员很少，这一现状将直接影响油田企业档案信息化建设的进程。因此，为了改变这一问题现状最直接、有效的方法就是将一些档案专业毕业的人员适度的调入其中，冋吋对原本队伍中的有发展前途的年轻干部要加大培养力度，从

7、而培养成一支具冇高素质的新时期的档案干部队伍。同吋应当注重档案人员政治素质的提升，通过教育与引导等方式让广大档案人员具有正确、积极的价值观、人生观以及世界观，能够有一定的预测分析能力，从而保障企业管理与考核工作的有效性。与此同时，应当通过企业多年来的销售数据以及具体的方案来确定各项数据的0标，找出在经济运转中的差异性。此外，还应当依据各行业的特殊性、企业的总体规划以及综合运用部分预测模型来进一步的深入分析研究，一个企业其产品质量、价格、效益以及竞争者决定了它的市场份额，若其他因素正好相反，那么这个企

8、业的市场份额就由企业市场费用在规模及效益上与竞争者的关系所决定［2,3］。四、结束语综上所述，油田企业档案信息化建设不是一个短期就能见到成效的工作，它是一个长期而艰巨的系统工作，冋吋也是吋代发展对档案事业发展提出的必然要求。当前，油田企业的档案工作正处于关键期和冇利期，它不仅是企业管理人员的工作，更是档案管理人员的职责。因此，必须不断提升自身素质，顺应吋代发展变化，采取行之奋效的加强措施，保障油田企业档案信息化建设的顺利进行。五、参考文献［1】李潆.如何加强企业档案信