关于加强全县档案信息化建设的意见　

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1、关于加强全县档案信息化建设的意见关于加强全县档案信息化建设的意见根据和的精神，结合我县实际，为加强我县档案信息化建设提出如下意见：一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻落实科学发展观，以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件建设归档管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，努力适应信息化建设和档案事业发展的要求，逐步实现我县档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为我县全面建设小康社会提供优质、快捷的档案信息服务。二、建设

2、目标本着统筹规划、统一标准、突出重点、分级建设、安全保密的原则，压滤机滤布到“十一五”末，逐步建立起全县档案信息数据库，力争馆（室）藏档案数字化；完成现行电子文件中心建设，全面开放现行电子文件，开展向社会提供网上查询档案信息服务；建立起档案信息化标准体系和安全保障体系；建立起较强的档案信息管理人才队伍；三、工作任务（一）档案信息化基础设施建设1、全面推进全县档案馆和机关档案室计算机和网络技术应用水平，使全县立档单位应用计算机管理档案的普及率达到80%,计算机及配套设施逐步统一。2、全县各级档案室

3、要完成内部局域网建设，并与县电子政务外网（政务办公网络平台）联通。全县一、二级立档单位力争实现档案专网联通。3、全县各机关、企事业单位都要把档案信息化建设纳入本单位的总体规划，要充分考虑档案信息化基础设施建设的需要，大力推进档案信息化基础设施建设，完成档案数字化工作，充分发挥档案馆室的各项功能和作用。4、县档案局（馆）要积极创造条件，加强技术力量建设，建立永宁县档案资料数字化加工服务中心，具体负责全县有关立档单位档案资料数字化加工服务工作，力争“十一五”末完成全县立档单位档案资料数字化技术处理。

4、（二）档案信息资源建设1.目录中心建设（1）加快档案目录数据库建设。提高档案检索利用效率和服务质量。县档案馆要在两年内完成馆藏案卷级目录录入，5年内完成档案文件级目录录入，尽快实现全部馆藏档案目录计算机检索。全县机关、企业事业单位档案室实现室藏档案文件级计算机检索。(2)规范档案移交程序。全县各单位XX年以后形成的档案向档案馆移交时，必须同时移交县档案局要求统一使用的档案管理软件生成的机读文件数据库，和纸质全引目录二套。1.全文数据库建设(1)积极推进档案全文数据库建设。县档案馆要从馆藏珍贵档案

5、入手，开展档案数字化工作，对馆藏照片、录音录像档案进行数字化转化工作，建立相关的全文数据库逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。(2)加强电子文件归档管理。根据新形势下档案管理要求，县档案局要根据电子档案接收、保管、利用的技术方法，加强对我县电子文件收集、鉴定、著录、归档等工作的监督指导，保证有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性。(3)县档案局要结合全县电子政务管理系统的推广应用，在全县立档单位中开展档案信息化管理系统应用，制定电子文件收集、整理、归档、存储、应用的

6、规范和模式开展网上业务检查、指导和数据接收工作。