浅析财务管理信息化带动物流管理现代化

浅析财务管理信息化带动物流管理现代化

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1、浅析财务管理信息化带动物流管理现代化摘要:随着我国物流业的不断壮大与发展,以及竞争的日益白热化,物流公司对内部风险控制与管理的要求也越来越高,只有顺应发展的公司才能顺应时代前进。面对越来越细的管理要求,越来越广泛的市场信息,越来越复杂的财务管理,利用现代信息技术、网络技术构建以财务管理信息化为核心的企业管理信息化才能有效地实施物流融资项目的管理与风险控制,带动物流企业的现代化管理,提升贷款企业的融资效率、物流企业的业务能力。关键词:财务管理信息化物流金融物流管理一、当前物流企业财务管理现状随着经济繁荣、市场竞争和信息技术的发展,财务管理在物流公司中的作用越来越重要,并日益成为物流公司

2、提高内部管理水平的必然选择。由于物流公司本身的局限性以及外部制度、政策和法律法规制约,我国物流公司目前的财务管理工作还停留在初级阶段,对风险导向的关注不足,向公司经营者提供的财务管理及内部审计死板、缺乏灵活性,导致财务管理在物流公司里无法达到应有的效果,致使物流公司不能适时规避不断出现的风险。(一)资金的缺乏及在融资方面的障碍当前我国物流企业普遍存在着效益不理想,信用不足的问题,如果要改变规模小和本土化的经营现状,并且实现财务信息化,物流信息化,向着大型化以及国际化转变是需要大量资金的,而银行等信贷金融机构对于贷款的限制条件很多,审核及资金的发放所需要的时间又长,所要承受的融资费用和

3、风险都很高,虽然融资渠道的多元化,但物流公司单靠自身力量很难筹集到资金。(二)缺乏对资金的管理利用能力资金管理方式的松散及落后的财务管理模式是我国物流行业信息管理的一个普遍问题,尤其是表现在整车发运业务中。在进行整车发运当中其发车成本主要通过现金形式由驾驶员在发运过程中携带并随时支付,相当于企业的差旅费支出,占整车业务成本的80%左右,这样就导致了在物流计划中需要配置大量的货币资金用来日常业务之用,严重增加了资金管理的难度。在物流行业中,对已到期的应收账款及时收回是确保企业资金循环和企业生产的重点,企业对各个生产材料、零部件供应商或是和销售商进行结算时,其销售商数量庞大,这就使对物流

4、业务量标准结算中数据的准确性不尽人意,(三)财务监管方面力度不够物流环节众多,全程的监管显得尤为重要,任何一个环节发生风险,就会殃及整个过程,都会给物流公司、客户带来损失和不利后果。所以,财务部门必须对全程进行监督、评价和服务,才能及时发现风险,消除风险隐患,保证物流全程顺利、安全进行。对于国内几家大型物流企业,都是加盟商,跨地区经营管理,下属机构会存在机构庞大和组织结构复杂等问题。导致集团企业对地区公司财务活动及相应监督力度不足,导致会计基础工作存在核算不规范等问题,对于事前的规划和事中监督的比较缺乏,导致无法及时纠正财务管理过程中出现的问题。(四)信息管理技术落后,供应链管理严重

5、不足大部分中小物流企业财务信息采集手段落后,基本上依赖于财务人员报告,企业财务状况一方面受财务人员能力影响,一方面也受利益方影响,而使得企业管理者无法了解到企业真实经营情况。目前,我国的物流公司中,公司自身的财务状况是财务管理工作注重的重点,供应链的统筹管理经常被忽略。所谓供应链,就是从原材料的采购开始,围绕物流、信息流和资金流,生产出中间产品直至最终产品,并通过销售网络将产品最终送到消费者手中的全过程。物流公司为产品提供运输服务,与商品的供应商、生产商、销售商、零售商之间的关系密不可分,共同组成了一个功能完备的供应链结构。所以,财务管理不能片面地只关注一个角度,而是应该从各个角度、

6、全方位地进行审计、考虑问题,只有这样,才能积极地进行合理化和效率化地推进物流工作,从而给物流企业带来最大的经济效益,为物流企业的发展提供保障。二、财务管理信息化以实现物流融资管理的风险与控制(一)信息化的必然性随着世界经济向全球化、信息化发展,现代物流企业已然是一个包含运输、仓储、配送、包装、装卸搬运、流通加工的综合性服务企业,它不仅包括物资采购、销售、存储、运输等物流活动的信息管理和信息传送,还包括了对物流过程中的各种决策活动如等提供决策支持,其对信息处理和扑捉上的能力决定了物流企业的市场竞争力。计算机及网络技术的发展,加强了对大量数据的处理能力,物流企业应充分利用信息化管理技术,

7、汇总和分析物流数据在物流企业中创造无绕道、无等待、无中断、无回流的增值活动,并为采购计划、销售计划、供应商的选择、顾客分析等提供决策分析,进而做出更好的进销存决策。(二)利用财务管理进行价值链管理与流程再造企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和辅助活动两类,基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等;而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造

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