浅议校方在数字化校园建设中的项目管理思想

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1、浅议校方在数字化校园建设中的项目管理思想【】本文从近年各类学校迅速推进的数字化校园建设工作出发，以项目管理的理念阐述了对学校（甲方）在数字化校园建设过程中所必须重视的若干要点，以便能在资源有限的情况下，以系统的观点、方法和理论，分阶段地有序推进数字化校园建设，把这项庞大的高科技系统工程做好。　　【关键词】数字化校园项目管理质量协调　　【】TP393.1【】A【】1674－4810（2012）11－0171－02　　　　一引言　　一直以来，教育都是推动历史前进的车轮，而在新的信息时代下，X络则成为推动历史前进的另一个车轮。

2、教育与X络的结合，是信息化时代下的必然结果，数字化校园的建设已成为当下的热门话题。　　在新时代下，数字化校园不应仅仅是教育资源的信息化，而应该是为学校师生甚至是社会大众提供一个全新的育人环境，包括教育教学方式、工作和思维方式，都应充满便利、丰富、全面、高效和人性化的内涵，真正的数字化校园应该体现高品质的教育管理和服务理念。　　但是，长期以来我们面临着一系列的问题：基础设施建设水平低、投入不足、重建设轻应用、技术力量薄弱、统筹规划不够、数据冗余或缺失、数据分析能力弱、重复建设多、更新维护意识缺乏……随着IT技术的迅猛发展，

3、系统集成越来越复杂，数字化校园建设项目也自然涉及越来越多的方面，规模日益庞大，功能日益复杂，那么以往简单地成立一个工作小组或交由学校X络中心全权处理的工作方法就不适应新时代的要求了，它势必要求学校应用系统的项目管理思想，从战略上保证数字化校园的建设、应用和管理工作，让数字化校园真正体现它应有的价值。　　二项目管理思想　　项目管理（ProjectManagement）是第二次世界大战后发展起来的重大管理新技术之一，它是指项目的管理者在有限的资源约束下，应用系统的观点、方法和理论对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的

4、投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。　　目前，信息系统项目管理的概念更多是一些规模较大的软件企业中得到重视，它们在实施大型项目时运用项目管理理念，能够较好地协调各部门的工作，保证质量和进度，降低成本，提高效益。在信息系统项目管理理念中包含九大管理范畴，分别是：整体管理、范围管理、时间管理（进度管理）、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理，在每一个管理范畴中都严格地规定了各阶段的输入内容、工具和技术，以及输出内容，同时对每一个环节都做了时间和成本

5、的预估，从而得到关键路径，即整个项目需要的总时间。在项目实施的过程中，任意一个环节出现异常，包括范围的变动、成本或进度与计划不一致、人员的流动、技术或政策出现变数等，都要再次进行评估，再依据标准作业程序（StandardOperationProcedure）进行控制，这样才能保证复杂的信息系统保质、保量完成。　　三校方在数字化校园建设中的工作　　对于高等院校，一般来说并不缺乏数字化校园建设方面的技术人员，但对于中职或中小学校来说，这方面就相对薄弱。虽然在数字化校园建设上要求可能没有高等院校那么高，但基本上类似，所以对中职

6、、中小学校的数字化校园建设，更应该引起足够的重视，否则花费大量的资金和时间建设的数字化校园工程，最终很可能成了食之无味、弃之可惜的“鸡肋”。　　1．数字化校园建设工作的定位　　首先，学校高层要理解数字化校园的建设工程关系到学校整体的管理方式和工作理念，它在战略层面上会影响学校工作，对全校所有的人员都产生影响，甚至包括与学校相关的政府部门、合作企业、学生家长。所以，学校切勿把数字化校园的建设等同于搭建一个校园X甚至只是建一间机房那么简单，除了资金和时间的因素外，最关键的还是人的因素，包括技术上的和思想认知上的。　　数字化校

7、园的建设，对于多数中职、中小学校来说都需要学校最高决策者亲自协调工作，因为它不可避免地涉及学校中几乎所有的部门，尤其是资金的使用和人员的调配。所以，学校在数字化校园立项之初，就要认识到这个项目的重要性，摆正位置，要对全体师生做好思想动员工作，集全体师生的智慧，共同参与建设。　　2．校方机构和人员的设置　　对于多数的学校来说，数字化校园工程都有自己的特色，不会与其他学校有完全一样的要求，从这个意义上讲，每一所学校的数字化校园的建设都是与众不同的，所以，只有甲（学校）乙双方默契配合、高效沟通、精诚合作，才可能将这项工作做好，

8、否则，不是出现大量的资金和时间上的浪费，就是工程到了验收时才发现问题层出不穷，不仅彼此在资源上浪费、合作不愉快，而且最痛苦的事是做出来的成果成了“鸡肋”。　　校方应该与乙方配合，成立一个项目组，由专人负责。负责人可以认为是学校数字化校园建设项目的项目主管或项目经理，他应该得到充分的授权，并且他应该具备足够的组织能力、