浅析人事档案管理工作信息化的意义

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1、浅析人事档案管理工作信息化的意义摘要：伴随着社会文明水平的不断提升，各类人才在我国经济繁荣进程中发挥着重要作用，紧密关联到人才资料储备的各级人事档案信息管理系统特别受到了关注。人事档案保存管理过程中，信息化已变成现在乃至将来很长时期内人事档案管控体制改革的主要方向。文章对人事档案管理工作信息化的意义进行了探讨。关键词：人事档案；档案管理工作；信息化；档案信息管理系统；档案保存文献标识码：A中图分类号：G27文章编号：1009-2374(2016)19-0163-02DOI:10.13535/j.cnki.l1-4406/n.2016.19.07

2、8现在已进入21世纪的高科技发展时代，因为各类人才在我国各行各业的建设中都起着关键的中流砥柱作用，所以对人才历史资料实施集中化保管的诸多历史资料存放、管护过程均引起相关部门的瞩目。因为现实IT信息技术的扩展运用，在我们企业的历史储存资料管护过程中应用现代化网络信息技术，将人事档案管护过程实现信息化已变成推进人事档案管护工作的关键做法。总体来看，我国现阶段干部档案管护工作中存在很多问题，此类问题重点集中表现在思想意识落后，长期徘徊在陈旧档案管理模式上，因此有待于实施全面改革。1人事档案管理工作信息化的必要性人事档案的储存、维护与保管是所有相关企业

3、生产运营工作中不可忽视的关键内容之一，历史资料保管业务的信息型利用模式在企业内部业务运作中显示出相当重要的功能。人事档案的管理工作可为各单位决策者储备关键的人事调整信息，给本企业劳动力合理流动和产业方针制定打造好坚实的基础。实现本时期历史资料保管的信息型利用模式，有助于科学、合理地调整人才利用模式，优化各人事部门信息参数、资料，可高效地做好历史资料信息整理，且打造出高效的历史资料储存模式，以便于有力地提升历史资料保管效果，促进历史资料保管过程取得最大时效。现阶段，我国相当一部分单位在其人事档案的储存和管护上存在着各式各样的问题，重点表现在其档案

4、管理中还长期沿用陈旧的档案管理模式，极大程度上导致了人事档案管理业务运作成果的缺失；当进行历史证据记录资料的整合、归库、存放环节中时常出现困难，历史遗迹的储存信息严重失真。由于长时间承受着各种因素的制约，致使其人事档案的管理维护水平长久徘徊不前，无助于对本单位所有的各类专业人才信息资料的掌控，使企业发展没有一批优秀的人才队伍作为有力支撑，最终造成企业发展摇摆不定，其状况着实让人担忧。基于此，对各企业人事档案管护所进行的信息化创新已成为当今人事档案管护工作的首要任务，对于企业中人事记录资料保管环节成效的加深及历史资料保护事业的稳定进步具有不可替代

5、的作用。2人事档案管理工作信息化的重要意义通常所言历史资料保管阶段利用信息化运作模式，其说的是在当今的历史证据记录管护过程中，利用现代化网络信息传输技术对本部门人事档案信息资料实施科学地的整合与处置。我国人事档案管护工作已经走过了历史上的几个转折时期。在古老的人事档案管护工作中，各档案管理部门对人事档案的管护过程只展示在纸面文本上，而且其全部流程都是靠手工去实现。此类信息化程度非常弱的历史资料保管方式已经引发历史证据资料记录的保密功能疏漏，当进行人事档案信息数据采集、入档、封存及调配时很容易发生各类问题。随着当代信息传播技术的广泛普及运用，高效

6、能的现代信息化传输技术己被充分运用到档案维护及储存环节中，依托信息型传导方式可以使历史资料储存业务以双版本、复合式模式实施档案封存与管护，给当今的人事档案管护提供太多便捷，而且它也极大地增强了人事档案管护的运作效率及安全性能，故其具有十分重要的现实意义。2.1推动各企业人力管理效果的提升对各用工单位来说，这一加强历史记录资料保管的方式可以大力提升其工作成效，完善企业员工工作调配办理的相关业务流程。就如依据这类历史证据记录资料来实施个人的相关社会服务手续，其中包括疾病治疗报销、实施工薪调整以及新岗位任用等各种情况，查阅相关历史依据的记录资料，并且

7、将工作调整与历史资料实施紧密配合。2.2历史证据资料保管业务牵扯因素多，信息海其中全面收存了企业所有职工的历史事件及个人表现等相关历史资料，它是实施劳动力调配行为的重要依据。由于其信息海量，经历的时空宽阔，从前的历史文本资料过程在记载过程及查阅时经常会出现诸多不便情况，由此在很大程度上抑制了历史证据记录保管的实际成效。在现阶段的企业历史证据记录资料保管业务中有效运用先进的网络信息化技术，将以往的纸型人事档案文档转换为易于记载、查阅及检索的现代版电子型模式，以便将企业员工的历史证据记录信息高效、及时地到本企业平时业务运作中，使人事档案管理人员可以

8、实时把握住本企业的人力资源利用情况，以利于恰当地调整员工工作岗位，使人员配置合理化，推进档案事业健康发展。在此基础上，人事档案资料的管护信息化模式给本